信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,布谷鸟将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力。
随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,企业信息化已成为实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。布谷鸟采取了积极的对策措施,推动公司信息化的建设进程。布谷鸟的信息化建设是研发、生产、销售、服务各环节的核心支撑平台,并随着信息技术在企业中的应用的不断深入显得越来越重要。
信息化建设基本架构
布谷鸟使用的7大信息化平台:
1.知识管理平台:
布谷鸟为建设学习型企业,贯彻焦总提出的工程师文化,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
2.日常办公平台:
将员工的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。
3.信息集成平台:
对于已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立、静态的;布谷鸟信息化平台具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使员工及时有效的获取处理信息,提高企业整体反应速度。
4.信息发布平台:
布谷鸟信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。
5.协同工作平台:
布谷鸟将各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。
6.公文流转平台:
布谷鸟为解决难以解决公文流转,文件流转无痕迹的问题,在信息化的今天,改变传统纸质公文办公模式,内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。
7.企业通信平台:
也就是布谷鸟电子邮件系统(mail.cookoo.com.cn),使内外部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。
信息化平台建设误区:
布谷鸟在信息化平台建设的过程中,也相应的遇到一些问题:
1. 只是原来的人工业务直接电子化,没什么太多作用;
2. 信息化平台很简单,感觉投入过多;
3. 只重视看得见摸得着的硬件投入,严重低估软件的隐形成本,实施成本和使用成本;
4. 使用信息化平台本身是为了省钱,结果感觉毫无效果还比原来投入更多;
这是信息化平台常见的误区,其实建设信息化平台并不仅仅是手工业务的电子化,而是为了使业务更精益化、更高的效率、更优化、更能适应变化等,同时平台的建设可能会涉及到一些人的利益受损,而招来冲突,但一定要有决心和信心去建设、去使用、去优化,只规划不建设、只建设不使用、只使用不总结优化的信息化系统是没有多少价值的。信息化系统里软件系统才是最重要的资产,重视软件的使用、优化和维护,才能最终做到成本的节约和效率的提高。信息化系统建设的初期可能会投入更多的成本,但只要坚持目标,才能用好、运维好,为企业的战略目标保驾护航。
布谷鸟的信息安全管理策略:
布谷鸟信息安全管理策略的根本目的就是使内部信息不受内部、外部、自然等因素的威胁。为保障信息安全,要求有信息源认证、访问控制,不能有非法软件驻留,不能有未授权的操作等行为。所有的信息安全技术都是为了达到一定的安全目标,其核心包括保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性五个安全目标。
布谷鸟为达到自身信息安全的目的,启用了两大方面的方案进行信息安全的管理:
1. 终端方案
终端安全解决方案是以终端安全保护系统全方位综合保障终端安全,并以数据安全保护系统重点保护终端敏感数据的安全。终端安全保护系统以“主动防御”理念为基础,采用自主知识产权的基于标识的认证技术,以智能控制和安全执行双重体系结构为基础,将全面安全策略与操作系统有机结合,通过对代码、端口、网络连接、移动存储设备接入、数据文件加密、行为审计分级控制,实现操作系统加固及信息系统的自主、可控、可管理,保障终端系统及数据的安全。
2. 安全软件
数据安全保护系统能够实现数据文档的透明加解密保护,可指定类型文件加密、指定程序创建文件加密,杜绝文档泄密。实现数据文档的强制访问控制和统一管理控制、敏感文件及加密密钥的冗余存储备份,包括文件权限管理、用户管理、共享管理、外发管理、备份管理、审计管理等。对政府及企业的各种敏感数据文档,包括设计文档、设计图纸、源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及企业商业秘密的文档,都能实现稳妥有效的保护。
以上就是布谷鸟对于信息化管理及信息安全管理的一些理解,下一篇我们继续讨论布谷鸟在信息化过程中遇到的问题及里程牌展示。
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