市场竞争激烈,广告企业如何提升自身项目管理能力

近年来,广告的网络精准投放呈持续上升态势,广告的线下覆盖面积不断扩大,广告市场前景一片大好,广告公司也越来越多。广告公司作为大多数广告内容的生产者,为企业提升知名度和品牌影响力努力拼搏。 广告公司的创作都离不开重要环节的支持,即项目工程。广告公司的项目工程流程多,结构复杂,在管理上极为不易,尤其表现在以下几个方面:

1、领导层次多,项目审批走流程速度慢;

2、人员职责分工细,人力资源管理难度大;

3、不易监控员工工时饱和度;

4、项目进度不易监控;

5、需要跟催每项工作进度;

6、工作单过多时不容易保管,创意提案修改困难;

7、业务量大时财务费用核算复杂;

8、广告印刷品管理难度大;

市场竞争激烈,广告企业如何提升自身项目管理能力

广告公司在项目管理中的问题不止以上几条,涉及到的管理问题较为繁多,这样的问题会导致公司管理效率下降,是广告公司项目管理混乱的根源。

大量实践证明,传统项目管理模式或部门级管理软件对项目管理没有提升作用,甚至可能导致更多管理困难。传统的项目管理模式让项目资源浪费在混乱松散的业务流程,进而导致项目进度迟缓、项目质量降低、同时增加了项目风险、财务风险,增加了项目成本,缩小了项目利润空间。

随着互联网技术的快速发展,带动了软件行业的不断成长,项目管理软件的出世,为广告公司项目管理带来了极大的方便。

市场竞争激烈,广告企业如何提升自身项目管理能力

那么,项目管理软件对广告公司带来了哪些方便之处呢?

1、规范整合业务流程,保存核心业务数据;

2、集成化移动办公,员工可随时在线提交,领导可随时进行审批;

3、专业化的工时管理模块,准确计算员工工时,让每个员工都高效利用时间

4、智能自动监控功能,随时把握项目进度;

5、内含文档管理系统,解决工作单保管、创意提案修改困难问题,可随时储存广告成品;

6、自动进行财务核算,解决财务核算繁杂的问题;项目管理软件可以利用信息技术的优势克服传统项目管理模式的诸多短板。

市场竞争激烈,广告企业如何提升自身项目管理能力

但是,只有符合行业特点、功能全面完整的、企业级的项目管理软件才可以帮助专业服务公司实现项目管理的信息化,提升项目效率、提升企业运营效率。

在市场环境竞争逐渐激化的今日,项目管理软件将是主导企业高效化管理的利器,能够有效提升项目管理效率。基于对广告行业项目管理的深耕细作,有谱项目管理系统不仅集以上项目管理软件优点于一身,同时拥有专业的开发团队,能够根据客户需求进行个性化开发定制,以便更加贴合企业的使用需求,增强企业项目作业能力,提升企业业绩。

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