搞定这3个问题,项目管理就成功了一半(附解决方案)(项目管理技巧和问题处理)

工程管理的人,常常为信息不对称审批流程慢资料管理难等问题而头痛。

如果你也做项目管理,应该很清楚这三个问题的麻烦。


1

// 信息不对称,无法掌控风险

依靠进度例会或生产例会进行任务安排,未留下有效数据记录,任务派发后执行情况反馈困难,通常为书面传递或口头传递,信息传递很难及时传递至项目管理层,管理层无法掌握全局,及时控制风险。

2

// 纸质审批费时间,耽误计划落实

各项审批流程较长,需要找到项目各个部门领导进行签字确认,通常项目领导不在项目,该任务就无法推进。

3

// 资料管理繁杂且保存困难

工程项目在过程中会产生很多资料,这些资料是工程交底、变更、决算、验收、给付、交付时的重要依据,目前仍以纸质形式存在,存在容易损坏、丢失以及难以查找的难题,直接影响了工作的有效性和延续性。

你肯定会问一句,有什么工具可以借助来扭转现状吗?

建议了解一下墨点狗项目管理系统

它是一款基于微信端开发的项目管理协作软件系统,包括8大管理模块和1个数据中心。可以轻松解决资料储存难、查找难的麻烦,同时通过后台各项数据传输,方便领导第一时间做出科学决策,防控风险

搞定这3个问题,项目管理就成功了一半(附解决方案)(项目管理技巧和问题处理)

这几个你工作中常用板块的内容,介绍给你。温馨提醒:这些版块的功能紧密贴合你的实际工作,会给工作带来极大帮助,建议看完。

1.【进度管理】

基于PC端和微信端任务管理,在线调整进度计划、任务同步更新,使进度计划调整便捷、任务派发清晰、执行反馈及时、过程记录完整。

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2.【质量管理】

①质量整改:通过手机微信完成检查整改记录、回复及复查,自动数据统计分析,进行质量管控及预测。基于微信实名制,确保各项责任清晰,提高工效。系统配置打印模板,一键打印即可存档。

②质量亮点:通过网页上传到云端,形成云端质量素材库,实现多人同时浏览下载评论。

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3.【安全管理】

①安全整改:在项目现场通过微信端下发整改单给劳务队/分包单位,责任具体到人,实现自动统计分析、安全管理趋势分析等。

②安全亮点:建立格式化的安全亮点库,随时获取素材。

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③危险源管理:通过危险源监督项、监督说明、监督频率个性化设置,系统到时间自动提醒,监督频率过低自动提醒,项目管理层随时掌握现场任意危险源的监督情况,系统自动统计分析。

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4.【材料管理】

①材料报审:材料计划在线审批,随时随地完成材料计划报审工作。

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采购管理采购活动在线化,下单、发货、收货全过程在线管理,节省大量的材料数据的整理录入工作。

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③领用管理:领用在线化,每一项材料的领用都有记录留存。

墨点狗项目管理系统具备3大价值。

▏1. 决策更优

从现场作业面到网页端数据中心实时同步,进行大数据积累,及时发现问题、分析问题、解决问题,帮助决策者快速做出科学决策。

▏2. 工作简化

基于云端数据模块,软件端及硬件端数据自动采集、统计及分析,实现数据统计分析自动化及智能化,代替大量手工工作,更准确更高效。

▏3. 效率更高

基于微信端实现项目管理表单化、流程化、标准化,降低沟通成本,信息传递更高效。

与其他品牌的项目管理系统相比,墨点狗品牌具备以下几个优点:

△ 1. 容易上手

以微信为入口,傻瓜式操作界面,会看就会用。

△ 2. 实名认证

与微信ID绑定,避免多人使用同一账号篡改,信息更可靠

△ 3. 更贴合施工一线

开发团队具备多年现场施工经验,更能了解项目成员所需。

△ 4. 便捷高效

基于微信端管理资料,流程化、标准化处理表单,实现办公无纸化自动化,做到把工地装进口袋里。


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