特级档案室的“前世今生”(特级档案室介绍)

特级档案室的“前世今生”(特级档案室介绍)

今天 ,我们搞事情,搞大事情

特级档案室的“前世今生”(特级档案室介绍)

就在刚刚不久前的几个小时,我院综合档案室顺利晋升为自治区特级档案室,牌牌已经领到手了,不信你看……

特级档案室的“前世今生”(特级档案室介绍)

喜大普奔,高兴得我浪里个浪……(得意忘了个形)

别急,今天小编不仅仅是搞这个事情,

重点是,

让客官您

看看我们特级档案室的“前世今生”

1

我的昵称

不断升级

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1995年为地直机关二级档案室

2006年为市直机关一级档案室

2017年12月为自治区特级档案室

(每次升级都凝聚了档案工作人员的辛勤付出,为他们手动点赞)

2

我的新家

功能齐全

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复古

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时尚

ps:以前的家走的是复古风,现在的家走简约时尚路线了哟,为了适应新形势下档案工作的要求,现在我的家还配备了符合档案工作需要的现代化设备,分别有密集架、打印机、复印机、扫描仪、照片机、录像机等设备,安装了自动报警灭火系统、恒温恒湿系统、红外监控装置,还专门购买了符合本院档案工作实际需要的检察版GD2000档案管理软件。

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档案柜

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图为:实物档案柜、气体灭火装置、文件保险柜、抽湿机

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红外监控

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温湿度记录仪

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档案管理软件

3

现代化的我

流程规范

档案管理

档案管理工作流程包括:收集-整理-鉴定-编目-上架-保管-统计-利用等环节,原有的纸质档案提供利用已经不能满足新形势档案工作要求,因此需要对它进行扫描加工,将图文信息进行处理后,挂接到专业的档案管理软件,使得利用更加方便,经过数字化流程后,只要在电脑上轻点鼠标就可以找到相应的信息。

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以下数字化流程图

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手工查找档案

电脑查找档案

4

我的好搭档

拥有十八般武艺的档案员

Before

也许许多单位的档案员都是快要退休的同志或是新入职的小年轻担任,要么是暂时没有工作安排,要么是太多档案没有整理,都堆积如山了,单位的档案工作现状就是有人管着就好,应付检查就可以了

Now

我的好搭档——档案员,可是位敬业的小妮子

体力与脑力,同时在路上……

看她,搬得动砖块(当然是案卷)、爬得了梯子,打得了小强(万万是不行的,档案“八防”中有其中一个要求是防虫,档案工作区域一定是整洁干净的);

写得了各种编研材料:大事记、组织沿革、重要会议简介、全宗卷,看得懂诉讼案卷,那个啥,看业务部门案卷,那个苦啊,换押证到底是存第几联、送达回证要放在送达文件后面、移送起诉意见书一定要记得补齐打印、还有还有,法院的判决书一定要记得附卷,原谅下处女座的档案员,为了保证案卷质量,就是那么任(无)性(奈)……

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交流与学习

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这个我不懂如何处理,我们一起讨论一下

5

以后的我

或许是各种科技或黑科技相加

现在的我,虽然已经很时尚了,但是随着时代的发展,或许以后,档案工作也能运上更多的新科技或是黑科技,让我们脑洞大开一下

也许是这样

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智慧检务

也许是这样

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机器人时代 档案,或许只要你轻轻的呼唤一声,机器人就会把案卷整理好,送到您的面前

6

我的前世今生与他们有关

妥妥哒

领导

重视

院领导重视档案工作,将档案工作纳入年度工作计划,多次研究解决档案工作中存在的实际问题,经常到档案室了解档案工作进度。

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王荐(右四)检察长到档案室指导工作

专家

指导

自治区档案局、来宾市档案局、自治区检察院的档案多次来到档案室进行现场工作指导,针对存在问题一一提出解决方案。

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自治区档案局档案馆(室)业务指导处长韦家友(右一)指导档案工作

同事

帮助

档案的从无到有,从凌散到规范,都凝聚了检察人员的心血,各业务科室兼职档案员认真履行职责,严格按照要求保证案卷质量,及时进行整理和移交。

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档案工作部署会

检察档案是检察机关行使法律监督职能活动中

所形成的不同载体的记录

档案存史质证

它记录历史,见证发展

这就是我,不一样的烟火….

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图:凌静 文、编辑:张慧

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