近年国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》中明确要求：到2025年，数字经济要迈向全面扩展期，数字经济核心产业增加值占GDP比重达到10%。面对现如今势不可挡的时代浪潮中，各地数字化发展成为了常规需求，而今数字政府经济建设，已实现了“秒办”，由几年到几秒，由线下到网上，进而推动了数字社会的发展。
相信你早已经发现传统的档案管理方式已经不能满足当下时代的速度了，所以新型的档案管理方式“档案数字化”出现了。目前，企业档案管理工作已走向成熟，政企档案管理范围也逐步向多元化发展，为使企业档案管理工作更加科学有序，更好地发挥档案在企业生产经营中的各种作用，为企业增加无形资产和有形资产，规范企业档案管理工作显得很为重要。
电子档案管理系统让档案变得更加优质
利用企业电子档案管理系统，可以提高企业档案的完整性，从而使企业档案更加齐全并保证质量；可以对未分类的档案进行补充，信息化过程中档案管理效率的提高主要表现在
档案管理的自动化；档案实体管理的简化；历史原件的保护；这一系列智能管理方式的改变，提高了档案工作的效率。
档案数字化给政企带来的改变
有效提高政企办公效率，这是大家有目共睹的，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用及加速了经济效益；数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
实现档案数字化提高档案部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效的全面服务，易于被计算机对其进行处理，还适用于数字特技和图像处理，同时还节省技术人员日常工作时间，从而节约员工成本。
增强档案原件的保护能够有效代替原件使用，有效延长原件的保存时间。数字化档案管理使资料能及时归档，恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
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