企业在和员工发生劳动纠纷时，涉及到企业规则制度作为证据时，很多时候会因为不能有效提供员工知悉规章制度的证据而陷入被动甚至败诉。小编在这里总结了几种企业规章制度公示的方法，供大家参考。
1.给员工发放《员工手册》，并让员工签字确认。可以让员工写上“我已经收到公司XX年（版）员工手册，会学习完并在工作中遵守公司规章制度”，并留存签字材料。
2.组织员工大会，开会进行规章制度宣贯。保留会议纪要，员工参会签到记录，并且在签到表上明确写明是开会宣贯XX制度。如能同时录像最好，注意留存签到记录。
3.在劳动合同中进行约定。注意将规章制度作为劳动合同附件不可取，一是制度太多，二是制度修订后涉及劳动合同变更。好的做法是在劳动合同中注明“基于甲方已经向乙方进行了企业规章制度的学习，乙方在劳动合同履行期间自愿遵守甲方规章制度并承担相应责任。上述规章制度甲方做出修订的，以新修订的为准”。
4.员工在入职时，签订入职声明书。一般应用于信息化程度较高的企业，公司将规章制度在企业内网发布，可供员工查阅。可以让员工签订入职声明书时写明，我知道公司的规章制度在网站XX处，会去学习、遵守，并在工作中做的每月至少登录一次，如遇公司规章制度发生变动，主动学习、遵守。如果您的单位不具备这种条件，可以让员工提供邮箱，并在声明中注明，XX邮箱是我的常用电子邮箱，我声明会在签订声明书三日内前去邮箱查看公司发给我的规章制度，会去学习、遵守，并在工作中做的每月至少登录一次，如遇公司规章制度发生变动，主动学习、遵守。
5.组织员工自学规章制度并考试。发布员工自学规章制度的通知，并组织开卷制度考试，最好多出选择题，将规章制度要点体现在试题上。考完保留试卷和成绩单。
6.在公司的公告栏、宣传栏中进行公示。将规章制度在公司的公告栏、宣传栏中进行全文张贴公告，并现场以拍照、录像等方式进行记录保存。
在实际工作中，为了稳妥和保险，公司可以在上述6个方式中选择2-3种方式进行规章制度的公示工作，并做好相关文件资料的保存工作，以避免在将来的劳动纠纷中出现不必要的麻烦。
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