一、应用概述
企业项目业务协同信息应用，内控项目管理系统包括招标管理、合同管理、收入管理、支付管理、业务管理、审批流程、数据流程和业务流程，实现项目数据输入，协同平台显示真实项目数据，采用合同设计理念，更符合业务实际；内控项目管理系统应用中涉及的表格和内容，新设计到公司个性化标签，只保留一般属性和逻辑，实现模块的真实重用。
该内控项目管理系统应用程序适用于以承包项目为主要业务的多业务部门，包括咨询项目、工程项目等。内控项目管理系统总结了项目管理的一般属性，不限于公司或行业；应用程序是公司级的全面应用程序，包括市场部、业务部、合同部和财务部。
内控项目管理协同平台
二、应用场景
- 项目投标、开标、交接
项目由市场部发起，项目进入档案，项目状态为投标，然后是项目开标反馈，系统自动触发开标反馈流程，如果中标业务人员更新为中标，未中标更新为未中标，内控项目管理系统自动触发项目交接流程，中标记录，流程完成后，更新项目状态为在建。
- 项目入库申请
非投标项目，通过项目入库申请进入档案库，项目状态为在建。
- 客商申请
通过商户申请，商户数据进入档案库，用户可以根据自己的管理建立供应商准入标准和年度评估体系，增加控制环节。根据商户类型（企业和个人）显示不同的表格填写相关信息进行自动识别。
内控项目管理系统定制
- 签订收入合同(变更)
收入合同签订(变更)更新项目信息档案，合同签订状态更新为已签订。
- 项目回款单
通过项目回款单将项目每笔收入计入项目信息档案库。
- 签订支付合同(变更)
签订支付合同，生成支付合同档案，更新支付合同档案。
- 付款申请
支付合同签订后方可申请付款，超过合同金额时不能提交付款流程，实现超额支付预警；单价合同时，无超额支付预警。
合同档案管理系统开发
- 报告项目产值
更新项目信息档案库，报告项目产值。
- 项目竣工确认
项目竣工确认后，项目实际相关信息将更新为完成。
- 数据档案库
内控项目管理系统整个系统最终形成了三个数据档案：商户信息档案、支付合同档案、项目信息档案。
- 客商档案库
分为企业和个人，根据客商类型展示不同的表格。
- 支付合同档案
当合同类型为总价合同时，系统自动判断和更新合同状态；当合同类型为单价合同时，付款申请更新合同状态。可查询合同支付明细，支付合同档案，系统自动判断合同状态，更新实现方式
合同档案管理系统软件开发
- 项目信息档案
产值明细可查询，项目收入明细可查询
- 内部控制项目的业务空间
根据领导和业务部门的要求，制定查询统计报表，随时查看和了解项目状态分布、应收金额统计、项目区域分布、新合同月度统计等。
- 新技术/功能介绍
1、在商户申请表中，采用表格隐藏功能，用户端根据不同类型显示不同内容。
2、内控项目管理系统在客商申请表中使用OCR自动识别控件，方便用户输入信息。
3、查询统计控件用于支付合同档案和项目信息档案，实现了便捷的详细信息查询。
4、采用多表统计、公式列表、启用条件格式等新功能，实现更有价值的数据显示。
内控项目管理协同平台定制开发
三、应用价值
1、内控项目管理系统高度提炼项目管理信息化过程，表单设计为公司个性化标签，可扩展性和可重用性强。
2、逻辑设计采用先项目后合同的理念，更符合业务实际，落地性强。
3、流程明确项目收支两条线，实现审批流、数据流、业务流三流一体化。
4、内控项目管理系统数据一次性输入贯穿项目，严格控制支付合同签订和结算支付环节，实现超额支付预警控制。
5、实时显示项目数据报表，为领导决策提供真实数据依据。
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