项目管理的5个过程组和10个知识区域(米泽创一)

项目管理的5个过程组和10个知识区域(米泽创一)

项目管理(来源tita.com)

你或许听说过美国项目管理协会(PMI),这是一个非营利组织,致力于全球范围内的项目管理研究、标准制定、价值倡导、职业认证和学位课程认证,并提供交流平台。由该协会制定和出版的《项目管理知识体系指南》(PMBOK Guide)被视为项目管理的国际标准,可适用于许多项目。PMBOK是Project Management Body of Knowledge的单词首字母组合而成的简称。

《项目管理知识体系指南(第5版)》将项目管理的相关行为分类为五个基本的过程组和十个知识区域。

五个过程组:
① 启动过程组(Initiating Process Group)。
② 规划过程组(Planning Process Group)。
③ 执行过程组(Executing Process Group)。
④ 监控过程组(Monitoring and Controlling Process Group)。
⑤ 收尾过程组(Closing Process Group)。

就算是对于未参与过项目的人来说,这些也比较容易理解。简单来说,这些过程组是将“企划、计划项目,然后启动项目并在该过程中确认项目是否按计划进行,同时保证项目的健全运营,最后完成项目”这一项目流程中的各个过程分组定义而成的。

免费指南:如何在公司成功实施项目管理,访问Tita官方网站,预约项目管理产品顾问,即可获取解决方案:场景方案、企业案例、最佳实践及注意指南。

其实也存在这样的过程组—为实现各知识区域的内容而立项、制订计划、执行计划、根据进展情况适时调整计划、实现目标后结束项目。谈一谈整体的流程。

进展不顺的项目大多是在制订计划之初便存在问题,如项目目标不明确,或设定的目标不符合SMART法则,或本来有个很清晰的目标,却在后续开展的过程中发生了偏离。
不仅如此,制订计划时的不当操作也会为项目埋下难以顺利进行的祸根。

项目管理的5个过程组和10个知识区域(米泽创一)

项目管理统计(图片来源tita.com系统截图)

合理的做法应该是这样的:一方面,先明确要做的事情,然后预估项目整体所需工时,再参考能够投入的工时和最低所需时间,制订项目周期。另一方面,也可以根据产品的发布时间,来反推项目周期,然后依据此周期确定投入的工时。不过,预估项目的整体工时以及制订适当的计划离不开高超的技巧和以往的实践经验。

仔细了解那些陷入苦战的项目,你会发现,它们或是为了符合预算而给出了较为乐观的估价;或是制订了几乎不可能完成的短工期计划(有些情况下,无论投入多少工时都无法将周期再缩短);或是表面上看项目人员好像已经安排到位,但其中一些成员兼任数职,无法确保为项目投入充足的时间;再或是将种种问题造成的不良影响强加给子公司、合作公司,严重时甚至会导致子公司、合作公司破产。

提起项目管理技巧,多数人可能都认为其侧重点在于执行过程组和监控过程组,其实,启动过程组和规划过程组的重要性不输前两者。

在收尾过程组中,不仅要与项目成员确认收尾过程是否结束,还要为推动后续项目顺利运营获取信息。
虽然五个过程组分别与后续将要说明的十个知识区域相关联,但并非这十个知识区域都完整地存在五个过程组。大家也不用太过在意“知识区域”这个名称,因为这只是《项目管理知识体系指南》将项目管理划分为十个不同的区域而已。

项目管理技巧从这十个角度去梳理是最广为熟知的,大家只要留心去重点关注与之直接相关的内容就可以了。

十个知识区域:

① 项目集成管理
② 项目范围管理(明确项目目标并进行管理:通过明确做什么来避免偏离目标)。
③ 项目时间管理(明确项目计划并进行管理:通过明确何时开始、何时结束,使项目如期完成)。
④ 项目成本管理(明确项目成本并进行管理:通过明确所需支出,使项目在预算范围内完成)。
⑤ 项目质量管理(明确项目成果的质量并进行管理:通过明确质量要求,切实制作出符合预期的产品)。
⑥ 项目人力资源管理(明确项目所需技能,管理项目成员的分配与培训等:确定项目成员须具备的技能、须达到的状态,并使他们尽量符合要求)。
项目沟通管理(明确项目内外沟通的对象、方法并进行管理:在项目中,沟通非常重要,明确项目相关人员应该如何沟通,并要求他们按规定进行沟通)。
项目风险管理(管理项目中有可能出现的风险,避免或减轻其对项目造成的损失)。
⑨ 项目采购管理(从项目外采购物品、服务时,管理从前期交易咨询到合同签订的全过程)。
⑩ 项目干系人管理(为确保项目顺利开展而管理好与项目相关的利害干系人的关系)。

项目管理的5个过程组和10个知识区域(米泽创一)

项目里程碑(图片来源tita.com系统截图)

点击更多,下载最新项目管理App使用!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2023年11月1日 上午9:46
下一篇 2023年11月1日 上午10:02

相关推荐

  • 五金建材店都在用 – 小管家进销存(五金建材管家婆哪个版本)

    五金建材从业人员都知道,店内货品种类繁杂,每天进出库频繁,从而给管理带来一些困难。 我们总结了管理中普遍存在“三多一慢”的现象: 1.货品多 2.客户多 3.价格多 4.回款慢 用…

    科研百科 2024年4月22日
    44
  • 单机版科研项目数据库

    单机版科研项目数据库 随着科技的不断进步,科研项目数据库成为了一个越来越重要的工具。单机版科研项目数据库是一种独立的数据库系统,可以在一台计算机上运行,并且可以支持大量的数据存储和…

    科研百科 2024年12月1日
    0
  • 全文|中国共产党普通高等学校基层组织工作条例

    (2009年11月5日中共中央政治局常委会会议审议批准 2010年8月13日中共中央发布 2021年2月26日中共中央政治局会议修订 2021年4月16日中共中央发布) 第一章 总…

    科研百科 2024年1月29日
    74
  • 课题经费管理规定(课题经费管理制度)

    课题经费管理制度课题经费管理制度受到社会各界的热烈关注,从报告发布到发文,到关注研究报告,不断细化的数据均以前所未有的方式呈现。在5月30日上午,教育部等八部门联合印发《关于加强中…

    科研百科 2024年7月30日
    31
  • winbox设置ros

    Winbox设置ROS ROS(机器人操作系统)是一个开源的机器人开发框架,它可以帮助机器人开发者构建、监控和管理机器人应用。在Winbox中,我们可以使用ROS来构建和监控机器人…

    科研百科 2024年11月29日
    3
  • windows 图片查看软件

    Windows 图片查看软件 Windows 图片查看软件是Windows操作系统中的重要组成部分,提供了强大的查看和编辑图片功能。作为Windows操作系统默认的图片查看软件,它…

    科研百科 2024年11月7日
    4
  • 加快科研项目执行

    加快科研项目执行 科研项目是科学家们探索未知领域的重要工具,也是推动科学技术发展的重要力量。然而,科研项目的执行是一个非常重要的环节,直接影响到项目的成果和效果。因此,加快科研项目…

    科研百科 2025年2月23日
    0
  • 什么是人力资本管理(HCM)?用什么软件可帮助管理?(人力资本管理系统)

    人力资本管理(HCM)是企业雇用合适的员工和优化生产力以有效管理其劳动力的过程。现在,人力资本管理已成为企业价值的一个重要组成部分。这些是HCM的一些重要策略: ● 招募人员● 入…

    科研百科 2024年4月22日
    67
  • 科技部国家级战略科研项目科技部国家级战略科研项目

    科技部国家级战略科研项目 随着国家的发展和进步,科技已经成为推动国家发展的重要力量。为了推动科技创新,科技部国家级战略科研项目正在进行中。这些项目旨在解决现实世界的问题,推动国家的…

    科研百科 2024年7月9日
    30
  • 多项目进度管理方法

    多项目进度管理方法 多项目进度管理方法是一种有效的项目管理方法,可以帮助项目经理有效地协调和管理多个项目,并确保项目按时完成。本文将介绍多项目进度管理方法的基本原理和实施步骤。 多…

    科研百科 2025年1月7日
    0