华池县档案馆多措并举,全力做好2021年度文件材料归档工作

华池县档案馆多措并举,全力做好2021年度文件材料归档工作

今年以来,县档案馆聚焦主责,强化服务,积极推进党建工作与业务工作深度融合,夯基础、严要求、强举措,有序推进华池县2021年度文件材料集中归档工作。一是早部署。按照年初计划,及时与县委办(县档案局)沟通协商,下发了《关于做好2021年度文件材料归档工作的通知》,明确归档范围、质量要求、时间任务等内容,全面靠实工作责任,确保按要求保质保量完成年度归档任务。二是严要求。按照“应归尽归”原则,要求各立档单位严格依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《甘肃省<归档文件整理>实施细则》来收集、鉴定文件材料,做到归档文件内容齐全、排列有序、格式统一、装订规范。三是重培训。积极开展业务培训,根据当前华池县疫情防控工作要求,于3月29日开始利用2天时间对华池县所有立档单位分4期次进行小范围、多批次的档案业务培训,参训文档人员达130余人。为达到培训目的,县档案馆还精心编印了《文书档案新规则整理步骤》,并从档案的收集、组件、编页、装订、保管期限划分、分类、排列、编目、装订等整理全过程进行了详细讲解和现场示范,真正让参训人员挖深、悟透、理清归档工作。四是强指导。针对人手少、业务量大等工作实际,积极发挥党员干部先锋示范带头作用,强化服务意识,明确党员个人“包抓包管”单位和部门,以主动联系和预约上门等方式,充分利用电话、网络等手段,通过微信视频、电话咨询、电子邮件等多种形式开展业务指导和解答,拓宽服务渠道,提高指导效率。同时,在充分调研的基础上摸清各单位档案工作基本情况及重点难点,对薄弱单位进行重点指导、及时跟进,满足不同单位档案业务指导需求。

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