伴随着信息技术和软件产业的迅速发展,许多建筑工程施工行业开始使用工程项目管理软件。相对于传统的人工管理和excel表格管理,企业采用工程项目管理软件有哪些优势?
什么是企业搭建工程项目管理软件的步骤?了解到工程建设的各个阶段是紧密联系的,每一阶段的工作都是对前一阶段工作的细化和补充,要受上一阶段确定的框架的制约,许多项目管理软件在应用过程中体现出不同阶段的相互控制、互补关系。上述就是笔者对工程项目管理软件构建过程的简单解析。
1、成本控制:工程项目管理软件以项目收益为基准,通过计划动态控制项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而保证项目的利润。在实施过程中,根据目标成本和阶段成本计划,管理者通过工程项目管理软件对成本变化趋势进行动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示,实时进行成本纠偏,从而最大限度地保证控制目标的实现。
2、自动化管理:使用了工程项目管理软件后,许多复杂的表格、计算、分析等都不需要人工干预,系统能自动生成精确的数据统计,而且无需人工审核。此外,使用管理软件可大大提高各部门人员之间的协同工作,并能及时传递证明施工的相关数据信息,让管理工程师及时了解工程进度和质量,保证建筑工程施工顺利进行。
3、加强内部协作:在桥梁施工单位的管理中,肯定会出现信息不及时,处理事情效率低的情况,而工程项目管理软件可以帮助各部门员工实现高效的内部协作,解决沟通不畅的问题。
4、施工安全控制、项目施工档案管理:工程项目管理软件能动态反映安全检查和处理结果。检验项目过期提醒、检查不合格项目的复检提醒。
工程管理软件把质量、安全、进度、人员、机械等信息联结在一起,让有关领导知道具体的工程建设情况。以可视化的数据记录和汇总各项目的施工进度、产值、实际成本、施工日志。与此同时,运用形象管理的方式,通过拍摄上传工程现场的真实情况,管理层可以随时了解到最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况,及时督促完成质量安全问题,减少返工,避免安全隐患。
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