上篇内容分享了场景需求和其他常见的需求，然后我们根据需求进行拆解问题，梳理整体业务流程，并提出解决方法，本篇内容我们手把手教您从0开始到1搭建系统，到真正落地解决。
点击查看上期内容，我们先来回顾备件管理需要解决哪些问题？
- 如何在出入库实时更新库存数量？
- 同意领用或退回备件时，如何自动创建出入库表，并录入数据提交？
- 如何在同一页面查看和处理备件申领、分配、退回的情况？
- 如何自动生成个人备件库存报表？
- 如何通过关联备件相关信息，在填写出入库单时联动显示备件信息？
搭建模块
备件管理
主要管理备件的信息，这里分别新建两个表单：备件类别、备件表，其设置非常简单，拖拽相关字段控件，设置名称即可。
速融云备件管理思维导图
备件表的核心字段控件：备件分类
拖拽智能引用，点击该字段控件，其设置名称为备件分类、数据来源，这样填写备件表时，选择备件分类即可，无需重复手动输入。
如果备件分类之前已确定，您可以不用新建备件类别，在备件表将智能引用替换为下拉框，批量设置内容选项即可。
个人备件库管理
个人备件库管理需包括个人备件申领表、个人备件分配表、个人备件退回表、个人库存聚合，每个表所需待见的字段控件如下图：
个人备件库管理思维导图
个人备件申领表
个人备件申领表基本包括：申请人、日期、仓库、备件明细（子表单）、总额（总金额）、以及申领说明。
核心字段
1、智能引用
有两个智能引用字段控件，分别是出库仓库、子表单-备件名称。出库仓库需关联之前在库存搭建的仓库表单，设置来源字段为仓库名称。
子表单-备件名称也需关联备件表，其来源字段为备件名称，因为需联动显示备件编码、备件分类、规格型号等等，这里我们可以设置「选择数据后联动显示字段」，具体设置如下图：
2、关联数据
子表单-剩余可出库数量需关联公司库存聚合表，点击该字段控件，在默认内容选择关联数据，其设置关联表单为公司库存聚合表，设置过滤条件、联动显示字段控件即可。
3、公式计算
子表单-小计设置公式为：申领数量乘以备件单价。
总额字段控件，需要累加计算子表单-小计的字段控件，这里也选择数学函数SUM，其设置公式为：SUM（备件明细-小计）。
SUM 是指字段数值累计相加得出计算结果。
演示图
流程节点
上述有一个需求，当通过申请申领表时，如何自动新建出库表，这里我们可在流程节点进行设置。
首先需先建立库管审批节点，如下图点击 添加审批节点，设置节点名称、负责人，这里的「申请人」仅为演示，您可以根据业务设置具体的库管负责人，或库管角色。
如需有其他需求，比如库管审批时需要手动签字，在该节点点击「节点属性」进行设置即可，库管可 web 端或移动端签字审批。
同时也支持以下审批需求，基本覆盖所有的审批场景：
1、同意审批时，不需要填写审批意见。
2、同意审批时，不需要手写签名。
3、表单需填写审批意见，通过设置系统自动将审批意见填充到表单内，且可以个性化设置模板。
4、审批时间格式可根据业务需求选择精确到年、月、天、分钟、秒。
5、审批类型支持或签、会签、逐级审批。
6、审批人以及审核过时时，可选择继续审批或自动跳过。
7、审批人与发起人为同一人时，可选择继续审批（由发起人对自己审批）、或自动跳过。
库管审批通过后，需自动记录出库表，这里我们在审批节点后面添加自动操作-填写节点，设置节点名称为自动填写出库记录，在目标表单选择公司出库表，设置相关填写规则即可。
如下图我们可以看到之前需要手动填写这么多信息，现在只需设置一次，后面上百上千个数据都可以自动处理完成，是不是非常方便？
设置完后，点击保存后发布，其他个人退回表、个人备件分配表同上述步骤设置一致，这里不再累述，各位朋友可以手动设置体验下。
个人库存聚合表
设置完以上后，需解决如何自动生成个人库存报表问题，这里我们通过新建聚合表来解决。
1、新建聚合表
如下图点击新建表单→新建聚合表单，其设置聚合表名称为个人库存聚合表。
2、设置聚合表条件
在数据来源选择多表关联，设置数据表、选择表单字段建立关联，其选择表单字段建立关联分别是：人员、备件名称、备件编码、备件分类、备件规格型号、单位。
添加所有的行表头，并设置其名称。
添加指标，并设置公式，具体公式如下图，设置完后点击确定，保存后发布，设置完后即可自动生成，且实时更新。
演示图
库管待办管理
通常，库管员需查看和处理多个申领、分配、退回，在三个页面来回切换处理比较麻烦。
这里我们可新建仪表盘，把这三个待办集中在同一页面，同时也新建快捷键，点击即可发起表单快速处理，可实现高效率办公，帮助企业降低用人成本。
1、新建仪表盘
如下图，点击新建表单→新建仪表盘，设置名称。
2、设置快键方式
我们需要在当前页面快速发起表单处理，打开仪表盘后，点击快键方式，其设置按钮名称、操作、应用、表单、颜色，以及按钮图标。
您也可以根据您的实际需求，添加其他按钮，个性化设置按钮颜色、图标，设置完后点击确定后保存。
3、设置待我处理
新建待办视图，在「我的待办」→「新建待办视图」。
设置待办视图名称、表单，这里设置备件申领审批，其表单等于个人备件申领表，您也可以根据业务需求设置发起人、发起时间段、节点筛选等。
再回到库管首页仪表盘页面，在上方添加待我处理，设置组件名称、应用、流程视图、数据展示数量，以及显示查看全部按钮。
如果待办处理流程较多，系统会自动隐藏一部分待办流程，在这里我们可以设置显示「查看全部按钮」，点击即可查看所有的待办流程，也支持批量处理待办。
演示图
总结
设计和搭建系统要以业务的需求为落脚点，以上给大家提供一个解决的思路，大家可以根据上述场景需求、核心流程、拆解问题、以及解决方法，个性化、灵活搭建贴合自己的业务需求的系统。
搭建系统不需要那么复杂，只需搭建合适自己的系统即可，只有真正贴合业务需求的系统，才能真正落地解决业务问题，后期也可以根据业务的升级，并调整修改已有的系统，随时匹配，并适应业务的新变化。
速融云相信，人人都可以搭建贴合自己业务的系统，并真正落地解决，这是一个非常有成就感的事情，期待您搭建的系统，一起分享喜悦。
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