员工保密操作（员工保密操作规程）

为了保障公司的信息安全，防范和杜绝发生各种泄密事件，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司及其他利益相关者的合法权益不受侵犯。公司在日常管理中，对某些接触公司商业和技术秘密的特殊岗位的员工会有保密的要求。

要使员工做好保密工作，除了日常的流程设置、教育培训等保密管理工作外，还需要在入职的环节做好相关工作。与保密工作类似的还有知识产权管理，比较好的办法是与员工签订《保密、知识产权协议》，并将其作为《劳动合同书》的补充附件，格式模板如下所示。

《劳动合同书》附件：

保密、知识产权协议

甲方（公司）：

乙方（员工）：

鉴于：

1.甲乙双方于______年______月______日签订《劳动合同书》，乙方现在甲方从事______岗位工作；

2.乙方在受聘于甲方期间可能会创造职务成果；

3.因受聘于甲方（包括但不限于接受甲方向其提供的培训），乙方可能充分接触甲方的各类信息，并且熟悉甲方的经营、业务和前景，与甲方的客户、供应商及其他与甲方有业务关系的人有广泛的往来。

甲、乙双方就乙方在甲方工作期间及离职以后保守甲方技术及其他商业秘密等有关事项，订立下列条款，以资共同遵守。

第一条 定义

在本协议中：

“技术秘密”，指甲方拥有的不为公众所知悉、具有商业价值、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术资料和信息。

“其他商业秘密”，指甲方的一切非公开技术信息和经营信息。技术信息包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。经营信息包括但不限于：甲方内部组织机构、运作方式、客户信息、竞争对手信息、代理产品信息；甲方的经营策略、经营状况、与合作伙伴的意向、合同、协作等法律文件的内容；甲方谈判方案、内容、会议会谈纪要、决议；甲方营销计划、业务渠道、供货来源、销售渠道、客户名单、产品成本、交易价格、定价政策、利润率、销售策略方案；甲方为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案、图纸；甲方不公开的财务资料，包括但不限于财务账簿、报表、工资、奖金、福利分配方案、盈亏状况；甲方人事状况，包括但不限于企业人员档案资料，内部重大人事变动、重要管理人员的个人信息计划；甲方的重大决策与行动计划，包括但不限于投资计划、收购、兼并、清算、分立计划，准诉讼、仲裁行动，或未公开审理的诉讼、仲裁，企业形象设计、广告计划、活动安排；甲方招投标中的标底标书内容以及其他甲方需要保密的有关信息等。

“公司业务”指甲方的经营范围所涉及的研发、生产及销售等相关业务；包括但不限于甲方实际进行的或明显预期进行的一切研究与开发。

“成果”指所有可取得或不可取得专利权的发明创造、发现、设计、工序、公式、革新、开发、改进，可取得或不可取得著作权的各种作品（包括但不限于计算机软件、文章、报告、制图、图纸、蓝图、广告、营销材料、标识等）,技术诀窍以及商业秘密。

“职务成果”指乙方在受聘于甲方期间（包括本协议日期前的任何受聘期间）单独或与其他人共同设想、创作、开发、实施或以某种有形形式表现的并至少符合下列两个条件之一的所有成果：（1）涉及公司业务任何方面的技术成果；（2）按照适用法律、法规的规定构成职务作品、职务发明创造或其他职务技术成果的。

“任职期间”，以甲、乙双方签订的劳动合同期限为标准，以乙方从甲方领取工资为标志，并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。任职期间包括乙方正常工作时间或加班时间或非工作时间，而无论场所是否在甲方工作场所内。

“离职”，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。

第二条 保密

2.1 乙方在甲方任职期间，应认真遵守国家保密法规和甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方对此会按照级别标准每月支付乙方保密费用，随工资一起发放，标准为：______元/月。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。

2.2 乙方承诺，除了履行职务的需要之外，未经甲方书面同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息；不得私自携带、复制、销毁属于甲方的技术秘密和其他商业秘密信息；也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

2.3 与甲方业务有关的记录、计算机程序、电子储存信息、计算机软盘、光盘、照片及其他存储媒介物、文档、图纸、草图、蓝图、手册、信函、笔记、笔记本、报告、备忘录、客户清单、其他文件、设备等，无论是否由乙方草拟，均属于甲方单独拥有的财产，未经甲方事先书面同意不得移出甲方办公场所。乙方不得擅自以任何方式复制该等信息或资料。劳动关系终止后或根据甲方的其他要求，乙方应立即将所有形式的信息资料及其所有复制品、摘录等返还甲方。乙方同意不制作或保留该等信息资料的任何复制品，并确认在办理离职手续之时交还所有信息资料及其任何复制品，并在之后不制作或保留该等信息资料的任何复制品。

2.4 乙方不得利用甲方的技术秘密和其他商业秘密进行违法犯罪活动，否则，由此引起的一切法律后果由乙方承担。

2.5 乙方承诺，在为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

2.6 乙方保密的义务在本协议届满或终止、乙方与甲方的劳动关系终止后继续有效，直至相关信息成为公开信息。

2.7 乙方承诺，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。

第三条 知识产权所有权

3.1 双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和行使有关的知识产权。

3.2 乙方同意在职务成果产生后立即（但无论如何不迟于职务成果产生后的30日内）全部向甲方披露。

3.3 乙方在甲方任职期间所完成的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，乙方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方书面申明。乙方应提供有效书面证据证明同时满足下列条件：（1）乙方没有使用甲方的任何设备、物品、设施或技术秘密或其他商业秘密并完全利用自己的时间所创造的；（2）不是因乙方为完成甲方任何工作所产生的。

经甲方核实并书面确认，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。乙方没有申明的，推定其属于职务成果，甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让或授权。乙方申明后，甲方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过诉讼途径解决。

3.4 乙方进一步同意，除本协议另行规定或甲方以书面形式同意的以外，乙方无权并不得直接或间接：

（1）复制、改变、修改、翻译、生产、营销、出版（发布）、发行、销售、许可或分许可、转让、租赁、传送、传播、展示或使用甲方拥有的成果、其任何部分或任何形式的复制品。

（2）将甲方拥有的成果以及其任何部分或任何形式的复制品用于创作派生作品、提供电子方式的访问或阅读或存入计算机储存器；在中国或其他国家、地区申请（或申请注册）甲方拥有的成果或与其有关的任何专利权、著作权、商标、其他知识产权。

（3）引起、协助、配合其他人的任何上述行为。

3.5 乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或者其他商业秘密信息，有关的知识产权乙方享有署名权。职务发明创造成果经授权或认定后，发明专利技术奖（一次性）______元，实用新型技术创新奖（一次性）______元，外观设计技术创新奖（一次性）______元，专利实施不再进行额外奖励。

第四条 违约责任

4.1 因甲方持有的技术秘密为甲方投入巨额资金才攻克的国内空白和科技难关，故乙方如违反本协议任一保密条款而泄露技术秘密的责任也应是重大的。双方约定，根据乙方泄密的性质、主观故意或过失、对甲方的损害程度，甲方有权在______万元～______万元幅度范围内向乙方追索违约金。

4.2 如乙方违反上述约定给甲方造成的实际损失超过了违约金的数额，还应据实给予赔偿，违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。所有违约金和赔偿金额，甲方均可在乙方在甲方处拥有的包括但不限于工资报酬、股权及红利等各种财产中抵扣。

（1）乙方如将甲方技术及其他商业秘密泄露给第三方或使用甲方技术及其他商业秘密使公司遭受损失的，乙方应对公司进行赔偿，其赔偿数额为其违反义务所给甲方带来的损失的二倍；如泄密给第三者的，第三者对甲方损失依法承担民事责任。

（2）在保密期限内，甲方有权利要求乙方提供保密期限内与甲方之外的任何其他公司或组织订立的劳动合同文本原件、6个月的社保缴费清单和工资收入证明以供查阅，乙方必须提供真实有效资料，否则视为违约。

（3）乙方因泄密获得的利益所得归甲方所有。

4.3 前款所述损失赔偿按照如下方式计算。

（1）损失赔偿额为甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失，计算方法：因乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降，其销售数量减少的总数乘以每件产品的利润所得之积。

（2）如果甲方的损失按照前述方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润。计算方法是乙方从每件与违约或侵权行为直接相关的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积；或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额。

（3）甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用，如律师费、公证费、取证费等，应当包含在损失赔偿额之内。

4.4 因乙方恶意泄露甲方技术及其他商业秘密给公司造成重大经济损失和其他严重后果的，公司将通过法律手段追究其侵权责任，甲方还将依《中华人民共和国刑法》（1997年10月1日）第二百一十九条追究乙方的刑事责任。

4.5 如乙方泄露与甲方相关的国家秘密，给公司造成重大经济损失和其他严重后果的，乙方除按照本协议4.1～4.3的规定承担责任外，甲方还将追究乙方的行政责任，以及依《中华人民共和国保守国家秘密法》（2010年10月1日）《中华人民共和国刑法》（1997年10月1日）等相关规定追究乙方的刑事责任。

第五条 其他

5.1 本协议受中华人民共和国法律管辖。因本协议而引起的纠纷，双方应首先争取通过友好协商解决，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。

5.2 本协议是双方于______年______月______日签订的《劳动合同书》不可分割的一部分，与该合同具有同等的法律效力。

5.3 本协议自甲方法定代表人签字并加盖公章、乙方签字之日起生效。

5.4 本协议任何部分无效，本协议的其他部分仍然有效。

5.5 本协议对双方及其各自的继任者和受让人均具有约束力。

5.6 本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。对本协议的修改或补充必须以书面形式做出。

5.7 双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。

5.8 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲　 方（盖章）：　　　　　　　　　　　　乙　 方（签名）：

法定代表人（签名）：

签署日期： 年 月 日