提高组织的会议效率,进而促进组织各项决策、运营的效率,是星际互动(SINGI)公司的理想和使命。为此,我们以提高会议效率为焦点,以会议全生命周期管理为理念,开发了SINGI会议管理平台系统产品。SINGI会议室管理系统是会议管理平台的一部分,是专门针对会议室及其附属设备和会中服务的管理而开发的软件系统。
星际互动会议室预约系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础。为此,星际互动在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。
功能目标
会议室管理的目标是:管理会议室及其占用情况,提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理,做到家底清;对会议室规模等属性进行管理,做到方便找;对会议室占用情况进行管理,做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理,做到提前备。
设备管理
设备管理的目标是:掌握会议室设备及其健康状况,确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理,做到资源清;对会议设备会前检查进行管理,做到用时好;对设备会后检查进行管理,做到状况清;对设备检修和保养进行管理,做到平时优。
会议管理
会议登记管理的目标是:便捷地将会议信息及时录入系统,避免会议冲突,方便人员查询,及时发布会议信息。集中管理模式下,由专人进行会议录入;全局管理模式下,通过权限系统进行会议室预定管理。
信息发布
信息发布的目标是:不仅可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款独立产品,功能专业全面,且与会议室预约系统天然集成。
统计分析的目标是:通过不同的管理视角,对数据进行统计,例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等,通过进一步分析掌控全局,改进管理。
会议室预约管理系统平台是星际互动自主研发的软件开发平台,定位于企业行业应用、企业业务运营应用以及互联网应用,是集开发平台、业务流程平台、为一体的企业应用架构平台。通过星际互动软件平台能够积累丰富的业务领域模型、通用标准的业务服务组件、规范的软件应用开发、强大的业务构建能力,能够快速搭建符合企业应用需求的、高效稳定的信息化系统,让企业信息化系统具有灵活、快速的数据集成、应用集成的能力。SINGI会议室预约管理系统的正是以SINGI 基础平台为基底搭建起来的,用以保障产品的性能、可扩展、可复用及可定制性。
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