项目相对方数量多,资信风险大
合同履约跟踪难,执行效率低下
合同条款反复修改、起草速度缓
合同数据无沉淀,与业务联动……
企业项目合同管理过程中是否常常遇到这样的问题?其实这些企业合同管理的“痛点”主要是:看不清,管不住,合同履行环节问题频发。如何避免痛点,实时洞察企业经营动态,提升企业风险防控能力以及合规经营水平?
信息化、数字化的合同管理就是最好的“武器”!
通过合同管理信息化的升级,可以实现强化业务协作、数据驱动管理,有效提升项目管理效率,有利于企业增强风险管理能力,提高项目管理整体水平。
电子化管理 守住企业风险防线
合同是防范企业风险的一道重要防线。企业的经营成败与合同及合同的管理密切相关——合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。通过电子化合同管理、严格化的合同审批机制、及时性的预警提醒,推动生产经营工作的发展,维护公司的正常经济秩序,规范公司经济行为,维护公司合法权益。
施工合同管理系统界面
以同望IEMS施工合同管理系统为例,该系统以过程管理为主线,围绕合同签订、变更、结算、统计分析的核心节点进行业务分解。通过对合同-结算-资金收付业务链条串联管理,并结合收/支两条对立业务线管控,实现“以收定支,总额调控”,从而把握业务链条风险以及保证进度成本在可控范围内,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为公司业务经营保驾护航。
合同看板 可视化跟踪监督决策
项目合同管理进行了电子化、信息化的管理升级,必然会产生系列的数据,而这些数据并不是一次性的数据,如果使用得好,这些数据可以与企业业务有效连动,产生二次价值。不仅能做到合同信息的溯源,还能基于相关数据进行项目进度、结算的分析,有效把控项目情况,帮助企业高管洞察企业经营助力企业级战略决策部署。看板管理是实现合同管理可视化的“好帮手之一”。
合同管理系统看板功能
同望合同管理系统的看板功能,围绕合同类型、合同执行、合同结算为核心进行企业级与项目级指标规划,赋能企业合同管理可视化更有效果、更能直达企业核心需求。1.通过对过去、现在的指标统计,为企业决策提供依据。2.合同类型占比可直观分析企业当前主要业态分布与业态范围。3.项目合同跟踪可滚动查看各项目情况。4.总承包合同变更监控对变更进行分类,便于重点变更跟踪。
在线编辑:提升合同完成时间效率
众所周知,工程建设项目单一工程中就会涉及到非常多的合同,更何况大型企业中多个项目共同投资建设,涉及的项目合同更多,包括各类合同的起草、签订、审批、结算等,但是传统的合同制定模式沟通成本高、审批麻烦、修改反复、起草速度缓慢。
合同管理系统在线编辑示图
如何改变传统的合同制定模式的低效率?同望的合同管理系统通过在线编辑功能赋能工程企业解决这一痛点问题。同时,通过台账与统计分析对合同总管理情况进行统计与总结,全面助力企业项目全过程合同在线办公、业务动态协同数字化管理。
该功能可支持多人实时在线编辑,加快文档的完成时间;实现在线批准、留言、实时在线沟通,节省来回讨论、修改时间,减少无效会议;文档实时同步,降低忘记保存文档的风险;引入合同模版降低合同编辑错漏,提升后续审批效率。
企业数字化转型升级
当前工程建设行业发展中,各个建设项目均越来越复杂,相应建设管理难度系数在不断提高,涉及的参建各方亦越来越多。对工程建设管理而言,最为核心的任务就是按照合同条款要求各司其职、合规办事。因而合同管理成为项目全生命周期较为核心的一环,直接关系到工程项目的建设质量与效益。
同望作为工程领域专业的数字化、智能化整体解决方案的提供商,聚焦企业新经济转型和发展需求,提供信息化、互联网化、数字化和智能化解决方案,从而有效促进企业项目全周期管理一体化、决策支持科学化,推动数字技术落地更多应用场景,赋能企业数字化转型升级。
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