如何规范化管理整个设计流程？全靠工程设计协同平台（设计流程标准化）

协同设计是当下设计行业技术更新的一个重要方向，也是设计技术发展的必然趋势。

表面上看，协同设计是工程设计行业的一大福音。设计人员建立统一的设计标准，并在同一个协同设计平台上工作，减少现行各专业之间（以及专业内部）由于沟通不畅或沟通不及时导致的错、漏、碰、缺，提升设计效率和设计质量。

实际上，由于建筑项目设计情况的千差万别，不同的设计单位从方案到施工图出图的过程中存在各种各样的影响因素，这就导致协同设计在实际项目的操作过程中严重影响了工作效率。

一个标准化的工程设计协同平台能，包括进度管理、设计流程管理、文件版本管理、权限管理、审批流程管理等，真正的对工程设计流程起到巨大的作用。目前，市面上的协同设计平台良莠不齐，要选择一个对真正对项目起到帮助的协同设计平台很难。

为了帮助大家实现项目协同设计的流程、协作和管理一体化目标，我司通过市场调研和统计，研发了一款适用于以下三大类型企业用户的艾三维工程设计协同平台。

1. 设计院的生产过程管理

从设计院的任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成、设计成品的校审，直到将设计成品送入出版打印系统和进行归档，对设计院的整个生产过程进行全程管理。

2. 工程项目管理

从项目的立项、报批、报建、开工、施工管理、调试等全过程的文档及文档的审批过程进行全程管理。

3. 企业文档管理

采用分布式存储，可自由扩充储存空间，集中存放企业的所有电子文档，按照用户角色设置访问权限，并提供文档级别的数据挖掘功能，让文档管理者轻松管理文档以及文档的内容。

下面，我们一起来看看艾三维工程设计协同平台的体系架构和功能吧。

01、平台简介

艾三维工程设计协同平台是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。企业通过“艾三维协同”系统建立协同工作平台，从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发布到其他系统等功能。“艾三维协同”系统具有完善的文档权限控制和文档加密技术，最大限度地保障企业文档的安全。

02、平台体系结构

艾三维工程设计协同平台组成：

服务端：提供文件传输服务、数据库操作服务和配置服务。可定制服务器端插件实现业务的自动化。

系统管理员端：定义工作流、项目模板、用户数据字典、ADO、消息、个人工作台等业务逻辑。

Explorer客户端：C/S方式的用户工作端，和Windows Explorer基本一样的操作使用。可以定制插件扩充系统功能。

Web客户端：提供外网访问内部文件的方式。

协同设计端：采用插件方式，基于AutoCad，Revit，MS开发。

03、平台技术特点

1. 分布式储存方案

采用分布式存储方案，利用多台存储服务器分担存储负荷，提高了系统的可靠性、可用性和存取效率，易于扩展。

2. 客户端界面简单易用

• 树状的目录结构、界面采用最流行的Windows资源管理器工作界面（拷贝、粘贴、复制、拖拽到其他系统）。
• 文件拖拽、EXCEL属性拖拽、列冻结、属性显示、属性编辑。

3. 简单的WEB界面

• 双击打开文件，编辑完成自动捡入。
• WEB插件。
• 弹出式菜单。

4. 灵活的项目模版引擎

将项目目录结构、角色、权限、属性多个元素进行高度的抽象，以项目模板的方式展示给用户，由用户定制这些元素之间的关系。

5. 强大的流程引擎

• 艾三维工程设计协同平台提供了全方位的API接口，并提供开发文档和示例。
• 完善的插件系统API，能够快速开发出符合企业个性化需求的插件。
• 可以与其他应用程序或者系统结合，实现数据共享或者相互协作。
• 艾三维工程设计协同平台宏语言：VBA SQL 艾三维工程设计协同平台内置表达式。

04、平台核心功能展示

1. 项目模板定制

• 自定义目录结构、角色、权限、属性。
• 项目模板的方式直接进行使用，无需二次操作，已完成项目即可做为模板。
• 根据不同企业的组织结构和需求来自动设置，不需要进行额外定制和开发。

2. 权限管理

自动从上层目录继承权限，以项目角色进行权限划分，并能自由分配每一级目录的权限。

例：项目负责人可授权给专业负责人，由专业负责人分配本专业人员的权限，各级任务可配置子任务相关权限。

3. 可视化自定义流程

• 可视化的工作流设计器，可由用户定制自己的流程，流程转交，流程退回，都可进行自定义。
• 流程直接和任务文件夹挂接。
• 用户可监控每个文件的流程状态。

4. 消息与个人工作台

• 个人工作台：相当于把需要处理的工作都放到桌面上来，每个人只需要处理自己桌面上的工作。
• 消息：当有工作来的时候，会有消息提醒。根据各院的业务需求，可定制各种自动发送消息。
• 快速任务分配，可根据角色进行任务分配及创建任务。

5. PDF浏览电子文档

• 所有office文档及PDF均可实现在线预览，查看，编辑
• 查看任务即可知道文件当前内容。
• 在线查看BIM模型及cad图纸，无需任何插件，线上进行模型批注，构建信息，剖切，离散，测距，视图保存，漫游等操作。

6. 基于web文件快速打开及共享

• 可采用web直接进行访问文件，并根据权限进行查看，双击文件即可打开文件，无需再次下载。
• 一键发布共享文档，无需登陆平台即可查看，下载。
• 指定人员分享，指定分享权限及时间，保障文件不外泄，不丢失。

7. 资源快速调配

• 掌握人员当前任务状态，任务数量，任务进度，任务交接，审批情况。
• 根据任务情况，调整个人任务时间安排及分配，保证项目顺利执行，个人时间充分使用。
• 项目负责人及团队负责人对人员情况一目了然，快速制定策划，人员快速分配。

8. 在线即时聊天

• 简单聊天，QQ方式，符合传统习惯，无需修改快捷键，默认快捷方式发送信息。
• 实现一键针对文字创建日程安排，创建待办，交流信息不丢失，不遗忘。
• 自主创建项目群，以及部门群，保证项目顺利进行，部门沟通顺畅。
• 查看当前人员的日程，任务，审批，项目，在线即时情况，掌握人员工作。

9. 红线批注

• 与AutoCAD集成，可在AutoCAD面作图纸的校审，并将校审意见自动填入艾三维工程设计协同平台系统。

• 指明图纸需要修改的地方；校审后设计人员要根据图纸的批注修改图纸的设计，修改后再去送审；校审人员再校审修改的地方，再批注；设计人员根据批注的内容再修改设计，直到设计满足校审的批注要求。

10. 文档的自动编码

• 根据每个院的编码规则来定制每份文档的编码，便于管理和查找。
• 省去人力重复工作，减少无效率的工作性质，增加文档的层次性、条理性更加清晰、分明。

11. 版本管理

• 针对设计的图纸和文表作版本管理，每张图纸或文表的版本都会保存在系统内。
• 版本溯源，追踪过程文档，保障文件的完整性，不丢失。
• 版本管理的任务是对对象的历史演变过程进行记录和维护。

12. 拖拽上传下载

• 提供便捷的拖拽方式进行上传下载
• 一键上传，双击下载，真正意义上的交互改变

13. 文档自动化

• 属性填写: 在系统内创建cad图框，项目信息可自动写入到图框内。
• 检入检出: 在系统内打开cad图纸，可自动上传到服务器。
• 回滚机制: 删除的文件会存放在艾三维工程设计协同平台回收站内，保证文件不丢失。

14. 磁盘映射与自动同步

• 映射服务器上文件系统，直观展示文件，方便查找，更适合用户使用习惯。
• 自动同步文件，上传本地文件至存储服务器，避免文件丢失及电脑设备损坏导致的文件丢失。
• 个人文件一键移动至项目，无需反复上传，节省大量时间。

15. CAD，Revit，MS插件

• 对接文件系统，直接读取任务文件，提资文件，实现任务协同编辑。

• 读取参考关系，自动加载，显示参考文件，协同建模无需反复确认，高效利用时间。

• 修改完毕，自动保存到协同平台中，以新版本自动更新，无需人工干预，省时省力。

、

• 多方协同，不同专业，行业，都可进行协同，设计，提资，归档。

16. 一键创建项目及任务

• 系统默认设置项目模板及任务模板，一键拖拽快速创建项目及任务，直接分配负责人。

• 工作台可直接反馈任务情况及工作内容，快速定位今日目标，主要任务，任务切换等。

17. 电子签章

• CA证书控制，签名密码，保障签名符合规范化。
• 证书私有部署，安全性再加一等，无需担心密码泄露。
• 可进行穿透签名，多张图纸进行统一签名设计，避免浪费人力资源。
• 签名批注，签名说明，签名验证，可在签名时设置显示内容，日期文字，避免签名的误操作。

18. 图纸对比

• 基于PDF图纸进行对比，查看前后版本的区别，以不通颜色进行区分，直观展示前后两版本的区别。
• 高度自由化，系统自动匹配对比之下，完全实现自定义进行对比，无需担心对比错误
• 批量对比，一次对比大量PDF图纸，后台自动对比，无需人工监测。
• 对比结果可批量下载及批量在线查看。

19. 一键交接

• 人员离职，保障资料，任务，项目，审批不影响。
• 一键转交给交接人，减少人工交接，资料，任务，角色自动授权给交接人。
• 权限自动转移，无需重复设置。
• 数据转移全自动设计，不影响任务执行，项目进度。

05、平台用户

艾三维工程设计协同平台经过各大设计院，海量用户的检验，得到广大用户的喜爱。以下是部分使用本产品的用户：

1. 大庆油田设计院

2. 中国石油炼化工程建设项目部

3. 广东省电力设计院

4. 深圳中广核设计公司

5. 中国石化集团洛阳石油化工工程公司

6. 核工业部第五设计院

7. 新疆轻工院

8. 江苏龙腾设计院

9. 中国海洋石油公司282项目部

10. 上海利策工程公司（设计）石化项目设计

11. 华西能源设计院

12. 清远市粤星工程建设咨询服务有限公司

13. 清远市新厦建设咨询有限公司

14. 清远睿博建设工程设计有限公司

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