工程项目管理标准化入门课(四)——企业环境下的项目管理影响

任何一个工程项目管理过程,都与企业环境密切相关,因此项目成功与否,不仅是项目经理的水平,而且受制于企业文化及公司制度流程,因此可呈现出不同风格的项目管理水平,今天,我们谈谈企业环境与项目管理的影响。

企业治理,是不同开发商的竞争力的体现,好的企业环境,为项目管理创造条件。企业最主要的环境营造,应该是制定政策、流程,指明工作方向。让大家都在一个标准化程度高的企业环境下工作。从项目开始之初,企业内部将会制定出,项目的战略考核目标及运营目标。如何更好地为企业创造利润,为企业战略发展做出贡献,这是对项目最重要,也是唯一的目标。

工程项目管理标准化入门课(四)——企业环境下的项目管理影响

企业环境对项目管理的直接影响,体现在两个主要方面。一是,行业环境。包括企业文化、规章制度、组织架构及企业在现有行业环境下的不利与有利因素等。这是项目管理的外部环境,比较固定。二是,企业的组织过程资产(体现企业标准化进程的高低)。包括企业管理计划编制、工作流程手册、制度程序、知识库系统、项目管理经验教训手册、标准化流程建设等。这是项目管理的内在环境,是可以被我们逐步优化改变的地方。这也是企业的核心竞争力的体现。

好的企业文化,会科学务实地分析、评估项目管理的进程的业绩。但有些企业文化,营造的是上下务虚文化和PPT汇报文化,不仅增加了项目管理人员的工作负担,而且,让“会做不如会说”,形成不好的风气。领导人为的介入管理细节问题,不按规则办事,长期以往,会逐渐腐蚀着基层员工的激情,影响他们的价值观和奋斗方向。

在企业环境影响下的项目管理,其主要的工作成果会出现差异,但我们必须坚持科学的项目管理体系,尽量改进、优化已僵化的企业管理流程,适应并创新式的发展管理标准化建设。在各个阶段做好必须做以下到位的的重点工作。

首先,必须把管理重心放在:指导、监督项目工作执行层面来。

其次,需要大力建立标准化工作流程框架体系。包括:阶段性节点与审查;识别、解决、上报风险问题;明确各自职责与权力;注重工程项目管理知识体系、经验建设与不断迭代升级;对于越界的重大问题要及时上报公司决策,不可越权决策;对于重大的变更(特别是对项目范围、成本、进度、技术有影响的变更),必须进行组织审查批准后,才可执行。

再次,要营造分工合作、责权对等的项目环境。统一业绩、分析风险、落实变更申请流程。

最后,在全周期过程中,要积极与相关方密切沟通,共同监督项目业绩成效,发现问题及时纠偏。

工程项目管理标准化入门课(四)——企业环境下的项目管理影响

项目管理离不开企业环境,企业环境虽然难以很快改变,但我们要充分清楚本企业的文化环境,到底是什么情况,针对性的在项目管理各阶段,不断争取领导层的大力支持,对项目管理流程进行标准化改造,以直观可见的标准化成果,逐步改变企业环境,始终自我批评与改造,为项目最终达成公司战略目标而不断探索。

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