人生管理工具之:时间管理(人生效率手册时间管理工具)

人生管理工具之:时间管理(人生效率手册时间管理工具)

PS:现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

一、 用“四象限原理”规划时间

人生管理工具之:时间管理(人生效率手册时间管理工具)

一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;

二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。

人生管理工具之:时间管理(人生效率手册时间管理工具)

许多第Ⅰ象限的工作,实际上也是由于没有及时处理第Ⅱ象限工作而产生的,要注意纠正。根据第Ⅱ象限的工作制订计划,把80%的时间用于做第Ⅱ象限的工作,20%的时间做其他象限的工作。


根据四象限的原则安排工作、完成任务时,一定要遵从重要性优先的原则,合理地将自己的工作和事情划分到不同的象限中。先完成重要而不紧急的事项即属于第Ⅱ象限的工作。

你所做的,是以你认为的顺序为依据,先办重要的事情。

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二、用“80/20法则”分配时间

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第一步,安排事项

●例会

●与人事经理淡奖金问题

●审阅文件

●接听电话

●准备招聘计划

●会见客户

●辅导下属

●老总召见

●准备工作总结

●处理应急事项(3件)

●与财务经理讨论费用预算问题

第二步,工作价值分类

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第三步,时间和精力分配

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三、 用“ABC控制法”使用时间

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。

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根据人一天的精力变化状况安排,A类事情应该在8点到13点之间做,13点到15点做C类,15点到17点做B类

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