众所周知,合同管理流程分为合同准备、合同签署、合同履行,合同归档四步。传统纸质合同管理过程中,存在管理难、效率低、潜在风险大等问题。使用电子合同能为企业更加高效便捷的进行合同管理,同时也降低了合同管理的风险。
首先电子合同管理系统能够提供海量合同模板,在线编辑功能,用户在签署电子合同时,可以选择使用模板或自行上传本地拟定好的合同文件,在线编辑,在线发起合同签署。
其次,电子合同管理系统能够适用多种管理需求,支持实名认证,支持在线审批,帮助企业解决合同管理流程中的身份难辨,审批状况百出,周期长等问题,实现更加高效便捷的合同签署,更安全可靠的存储管理,杜绝伪造、篡改等风险。
最后,电子合同管理系统让企业合同管理更智能、更便捷。签署完成的电子合同以电子数据的形式存储在服务器云端或第三方存证机构,合同的归档、合同检索、合同查阅、合同下载等操作更加的便捷,效率高。
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