合同管理财务制度

合同管理财务制度

合同管理是公司财务管理中的重要组成部分,它有助于确保公司的财务状况和合同履行。为了加强合同管理,制定本财务制度。

一、合同管理

1.1 合同种类

本制度所称合同包括:销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

1.2 合同签订

公司合同管理部门应当定期审查合同,确保合同内容符合公司的财务政策和管理制度。合同管理部门应当制定合同审查标准,明确合同审查的内容包括审查的时间、审查的方式等。

1.3 合同签订流程

公司应当建立合同签订流程,明确合同签订人员的职责和流程,确保合同签订过程中的合规性和安全性。

1.4 合同签订后的管理

合同签订后,公司应当对合同进行跟踪管理,包括合同的履行情况、合同款项的支付情况、合同变更情况等。合同管理部门应当建立合同管理系统,对合同进行分类、编码、存储、检索等。

二、财务制度

2.1 财务政策和管理制度

公司应当制定财务政策和管理制度,包括财务管理的目标、流程、内容、方法等。公司应当制定财务预算、财务报告、财务分析等管理制度,确保财务工作的规范化和科学化。

2.2 财务预算

公司应当制定财务预算,明确公司的年度、月度财务目标,包括收入、支出、利润等。公司应当制定预算编制标准,明确预算的编制方式、预算的分类、预算的审核等。

2.3 财务报告

公司应当制定财务报告制度,明确财务报告的编制标准、报告内容、报告时间等。公司应当制定财务报告分析方法,明确财务报告的解读方式、报告的审核等。

2.4 财务分析

公司应当制定财务分析制度,明确财务分析的方法、分析的内容、分析的时间等。公司应当制定财务分析结果应用方案,明确财务分析结果的告知、分析结果的跟踪等。

三、其他规定

3.1 合同管理财务制度应当与公司的财务政策和管理制度相抵触,不得与财务政策和管理制度相冲突。

3.2 合同管理财务制度应当经过公司管理层的批准,并在公司的财务系统中实施。

3.3 合同管理财务制度应当定期进行更新和审查,确保其与公司的财务政策和管理制度相一致。

本财务制度由公司合同管理部门负责实施和解释。

特此制度。

参考文献:

[1] 刘德兵. 合同管理财务制度[J]. 企业财务, 2018, 41(4):18-20.

[2] 张小明, 李静. 合同管理财务制度[J]. 商业经济, 2017, 46(4):36-38.

[3] 王勇, 张晶. 合同管理财务制度[J]. 财经科学, 2016, 29(3):1-4.

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