(一)建立健全全面预算编制体系,编制合理的预算目标
企业在下达全年的预算目标时要有清晰的预算目标,一是要充分考虑企业自身经营的内部环境和外部环境,充分对以前年度的经营情况、预算期内重大事项以及企业所处发展阶段进行分析,将企业的全面预算管理与公司的战略规划以及战略目标进行融合。二是要结合建筑企业行业的经营特点,将制定出的预算目标要进行层层分解,与分、子公司及项目的经营目标要密切结合,加强各部门及层级之间的交流与协作,按照“上下结合、分级编制、逐级合并”的方式开展,在全面预算过程管控审核过程中,预算管理部门要多多与其它部门、层级沟通、协调,获取更多预算管理方面的信息,共同协商调整优化全面预算管理办法,提高预算编制水平。
(二)加强全预算管理培训,加深全员管理预算理念
企业展开任何业务都要以人为本,要全员参与全面预算管理就要全员懂全预算管理,只有让员工充分认识全面预算管理的重要性,员工才愿意积极参加全面预算管理。一是要让全员参与全面预算管理的绩效考核,要让员工个人价值最大化与企业价值最大化相吻合,有共同的前进目标;二是要提高企业员工的职业素养,加强对员工的全预算管理的培训;三是要招聘合适的高素质预算人员,全面预算管理是对企业进行全方位的、需要企业所有人员参与,高度配合的一种管控模式。因此,提高预算编制人员素质、强化全员全面预算理念具有必要性。
(三)全面预算管理过程管控要刚柔并济,避免流于形式
企业全面预算编制要将预算指标根据业务、部门、时间以及人员进行分解,设立预算执行分析小组,定期对预算执行情况进行分析,对于刚性预算指标不得随意调整。对于确需要调整预算的,要根据实际需要进行审批调整,避免预算目标替代企业目标,如市场经营环境,国家宏观政策调整的导致实际经营情况与预算执行结果存在偏差,要及时调整预算,对预算管理实行柔性管理。
(四)建立健全有效的全预算考核方法
企业要编制一套符合本企业的预算考核办法,避免预算“重编制,轻考核”的现象,企业要定期组织考核,如季度考核、月度考核,考核完要形成有效的分析报告,分析预算的执行情况及原因,作为下一阶段工作的改进和提高的参考,也是奖惩情况的依据。企业管理层要提升对全面预算管理的重视程度,以企业领导者为首,建立全面的预算管理制度和预算管理部门,负责企业预算编制、预算执行与预算考评工作。
(五)完善信息系统
企业应该充分使用信息化系统建立全面预算管理系统,信息化管理系统可以使企业的数据在企业内部高效率流转。使用信息系统可以极大地减少企业手动填报数据误差率,提高工作效率,通过信息系统联系对全面预算管理进行刚性控制,提高预算管理的权威性,使各业务部门通过信息系统对预算管理紧密关联,从而实现全员参与。通过信息系统使全面预算管理真正的发挥管理效应。
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