近日,海潮坝水库管理所进行了档案整理归档工作,紧紧围绕档案的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,完成了各项档案整理归档工作任务。
耐心细致,搞好档案整理。档案整理归档工作的内容比较多,对日常性档案工作能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案整理归档工作的正常开展提供了清晰醒目保证,确保其完整、准确和有效查阅的可靠性、利用性 。
细心认真,做好归类存档。对仪器监测和巡查检查工作资料、原始记录、各类工作台账、图表、影像资料、水库工程科技档案、文书档案、照片、载体档案、各类入库档案等全部档案资料进行分类、归类、贴标签、装订成册、装订档案盒方法进行存档,做到了项目清晰,名目可靠,数据真实的档案管理工作。
细化流程,促进档案管理。结合工作实际,细化档案归档、保管、利用等各环节管理,定期整理各类档案,明确归档范围、保管期限等内容,确保档案归档文件分类科学、整理符合要求,真正做到整齐规范,排列有序,查找方便,实现档案管理有章可循、有据可依。
下一步,海潮坝水库管理所进一步将落实档案安全责任制,定期组织人员对档案数量进行整理清点、对保管状况进行检查,严格执行档案查阅、借阅程序,做好无痕化管理,确保档案实体安全和信息安全,强化档案信息化工作再上新台阶的新思想、新方法、新举措。(池仑撰稿 王臻审核)
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