建筑工程档案管理系统建设的重要性
凭借多年的经验，越来越多的建筑工程企业逐渐意识到了项目档案管理的重要性，从而使得建筑工程档案管理系统的建设得到广泛应用。
1、提升项目档案的管理效率
建筑工程是一项建设工程，它具有投资大、工作量大、周期长的特点，所以在建设期间将会产生多种类型的数据信息，专业管理系统的实施方可优化信息收集、整理、归档、利用和分析的过程，进而提高企业整体管理效率。让跨部门之间、跨单位之间、职员个人与个人之间的信息沟通更加顺畅，解决了职员对工作信息形成孤岛。
2、保证档案信息的质量
传统纸质档案占用空间大，容易损坏、容易丢失等因素给建筑工程带来不利影响，利用系统能够实现档案的备份，获取更准确的工程建设信息，提高相关档案资源的质量。
相对档案管理来说，使用建筑工程档案管理系有利于简化、规范工作流程，提高档案信息资源的整合效率，推进建筑工程项目建设的稳步实施。
建筑工程档案管理系统解决方案的建设策略
采用当下先进的信息技术开展工作，确保建筑工程档案信息化建设成为常态，促进建筑工程企业改革发展，加快纸质档案资源向数字档案资源转变，环保无纸化，智能科学化、标准化，为实际工作创造良好的信息化环境。
1、构建标准化体系
依托计算机收集、整理、存储各类档案信息，制定明确的内部字符编码、数据处理格式、信息输出和数据交换等技术标准，以保证信息系统建设中的功能多样化，满足不同主体的使用需求，提高档案资源的利用价值。
2、确保数据安全
加强网络权限的有效控制，利用防火墙技术和身份认证技术保网络节点和端口的安全,此外，应有效识别现网存在的威胁，根据风险的类型和等级制定可行的防护措施，避免关键工程信息的丢失。
3、充介发挥综合效益
在软件开发、网络结构配置、硬件配置等方面保持高度合作。，促进资源利用率的提高，防止资金浪费增混各部门之间的协调与沟通，优化信息系统的信息检索功能，使各主体能够快速获取工程档案，体现工程档案在实际工作中的应用价值，优化企业管理模式.
最后，档案管理信息化建设工作的实施，可以提高土建工程管理的整体效率，保障档案资源的质量可靠性，是现代化建筑企业发展的必然趋势和要求。
为什么建筑工程企业会选择会博通？
1、性价比高。
国内外很多大型项目管理系统价格都比较高昂，对于很多施工企业现状，而建筑工程档案管理系统是历经30多年的行业经验总结，推出的所有功能，都是从实践中来的，经过多年的反复推敲，获取重要功能，实用功能。让档案管理系统体现价值，让每个功能发挥实际作用。
2、操作简单化。
为了让管理员上手容易，降低人工操作成本，系统本身提供了专业的培训服务外，开发人员对国内施工行业流程及管理模式非常熟悉，在设计上也费了一笔心思，建筑工程档案管理系统设置与施工企业现状吻合度高，桌面采用了磁铁模块选择，小白式操作简单易懂，支持各种形式的档案文件导入与创建，帮助企业快速建立期初数据。
具体功能：
1、档案管理分类：自定义分类架构、著录内容、权限等
2、采集体系：直接/扫描录入、OCR、接口自动导入等。
3、组织与用户管理体系：架构一致的虚拟组织架构，有助于跨组织项目协作，提升协助沟通效率。
4、存储体系：支持本地存储、 网络存储和FTP存储等。
5、利用体系：包括搜索、借阅、归还、编研和利用效果管理等。
3、案例众多
与菲达建筑携手，开启综合档案智能化管理！
江苏隽诺环保工程技术携手部署知识管理系统
与中航国际工程（阿联酋）牵手，推进文件与档案一体化管理
4、支持二次开发功能。
为了适应其他不同企业的需求，会博通技术开发团队提供支持二次开发及界面定制，帮助更多的企业高效，规范进行档案收集、管理。
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