一款热度很高的项目管理和bug工具,免费使用,可在公司推广哦(免费项目管理app)

以前在公司会用到各种bug管理工具,但使用最顺手的感觉还是禅道,主要是它除了能满足我的日常工作之外,用户体验上也做的不错 。前段时间领导碰巧看到了工具,觉得使用它管理项目应该不错,打算在全公司推广,让本人做个培训,于是乎就有这篇文章的雏形,废话少说,下面就介绍下禅道的主要功能使用 。

1.禅道安装

  • 下载网址:https://www.zentao.net/download.html
  • 可以根据需求下载对应版本,其中开源版为免费版本,基本能满足工作上的需求

2.禅道介绍

2.1 为什么叫禅道?

这个名字是受《编程之禅》和《编程之道》这两本书的启发。英文里面的禅为Zen,道为Tao,

2.2 禅道是干什么的?

禅道 是一款项目管理软件,它集产品管理,项目管理,质量管理,文档管理于一体,是一款专业研发项目管理软件

禅道项目管理软件的主要管理思想基于国际流行的 敏捷项目管理方法Scrum。Scrum方法注重实效,操作性强,非常适合软件研发项目的快速迭代开发。

2.3禅道工作的流程图

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3.禅道的使用

3.1 基本操作

  1. 使用个人用户名和密码进行登录
  2. 可以将个人登录的密码进行修改

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3.2 我的地盘

通过个人账号登录后,默认进入的就是我的地盘 。这里面就是对当前所有产品,项目及BUG的统计。

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当然也可以根据个人喜好进行设置首页界面,比如说编辑,添加或者隐藏,具体操作就是点击一个模块的三个小点,然后就可以进行相应操作了 。

3.3 产品经理

创建流程:

  1. 创建产品
  2. 添加模块
  3. 维护计划,
  4. 维护需求,
  5. 创建发布

第一步骤:创建产品

  • 创建计划可以帮助产品经理规划产品,制定发布的节奏,调整需求的优先级。
  • 可以根据需求的优先级,制定产品发布计划
  • 每个产品计划中,可以包含多个需求 。

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第二步骤:创建模块

根据创建好的产品,可以为该产品创建模块,同时也可以为模块创建子模块。

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第三步骤:创建计划

将产品中众多的需求按照优先级分类,然后分在不同的计划组中,这样就有了一个最初的迭代的雏形了 。后续的完善基本都是按照此计划进行推进 。

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第四步骤:添加需求

为每个计划中添加具体的需求,需要可以说是产品中的最小单元,后续的开发及测试都是按照具体的需求进行的。

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第五步骤:创建发布

可以为产品创建发布,也就是为产品的某一计划创建发布日期 。可以明确出本次发布包含哪些需求 。

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3.4 项目经理

项目经理是此系统的核心功能,所以,此系统实现了很多项目经理所常用的功能,如看板,燃烬图,甘特图,任务日历等,其中后面的两个功能只有在收费版本中才有 。

创建流程:

  1. 创建项目
  2. 设置团队成员
  3. 关联产品
  4. 关联需求
  5. 分解任务
  6. 创建版本

第一步骤:创建项目

首先要添加一个具体的项目

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第二步骤:设置团队成员

为当前项目设置团队成员,此成员应该是在项目启动时就定下来的。

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第三步骤:关联产品

项目一般都要绑定到具体的产品上,也可以这样理解,某一个产品可能会分成多期去做 。每期都可以作为单一的项目来进行操作。

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第四步骤:关联需求

关联需求是指当前所做的项目有哪些需求,然后将需求和项目关联起来 。

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第五步骤:添加任务

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第六步骤:创建版本

需要注意的是,创建版本是针对互联网项目,在一个产品上定期发布迭代,所以会使用到版本,若是一两次的项目使用版本意义不大。

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3.5 团队成员

领取任务的步骤:

  1. 领取任务
  2. 设置工时
  3. 设置完成

领取任务-设置工时-设置完成

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设置任务

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设置任务消耗时间

通过看板设置

除了以上可以设置完成工时外,还可以通过看板拖动进行任务设置。具体步骤如下:

点击看板-选中一个任务进行拖动到对应的状态中即可 。

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燃尽图

如何评估一个项目是否按期完成,通过燃尽图可以直观的看出项目实施过程中进度是否符合预期。

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当前禅道没有配置燃尽图,如果需要的话后续可以配置出来看看 。

创建文档

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添加待办

添加待办可以很好的列出针对任务或计划要做的一些具体事项 , 可以很直观的看到本周具体的工作量

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3.6 开发测试

开发测试主要指禅道中的测试模块,主要供开发和测试两个角色使用。具体的使用流程其实就是按照标准的测试流程进行的 。

具体的流程如下:

  1. 设计测试用例并评审
  2. 开发人员提交测试工单(开发人员)
  3. 为测试工单关联用例
  4. 执行用例
  5. 提交bug
  6. 修复bug(开发人员)
  7. 验证bug
  8. 产出测试报告

1.设计测试用例

产品需求评审后,测试人员就可以基于需求去设计测试用例了。

一般情况每个需求至少有一条或多条用例去覆盖。

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2.用例库

编写好的用例会自动进入用例库去查看,这个用例库中的用例可以为后续版本提供已有用例,测试时可以直接复用;当然也会随着产品的更新迭代,用例库的用例也要跟着维护 。

在这里也可以对产品用例进行查看,过滤,以及新建用例。

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3.创建套件

这里的套件,其实可以理解为测试用例的组合,是由多条不同的用例组成。也可以理解为测试用例策略,其主要目的就是完成某一项具体的测试。比如冒烟测试的套件主要用于开发提测时所执行的用例,回归测试套件主要用于最后阶段的回归测试。

在禅道中创建套件具体如下:

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4.提测单(开发人员)

如果开发已经完成版本需求的开发时,就可以提交测试了,这时往往需要让开发人员编写一个测试工单,测试工单中主要描述本次提测的范围、具体内容、以及注意点等,同时也是证明开发阶段性完成的一个里程碑。测试人员正式开始测试的起点了 。

如下是开发提测时需要提交测试的操作 。

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5.关联用例

当开发人员提交测试单后,测试人员就可以给测试单关联用例了,一般是关联某一些用例或者是管理某一个测试套件 。

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6.进行用例执行

测试单关联用例后,就可以执行此测试单下的用例,执行成功的标记为通过,失败的标记为失败,当然还有阻塞和忽略等状态。

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7.提交bug

当执行用例的过程中发现了bug,这个时候,测试人员就可以提交bug了 ,提交bug可以说是测试人员最为主要的工作之一了,所以就按照下面的操作就是了。

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8.修复bug(开发人员)

当测试人员提交bug后,禅道可以通过多种方式告知开发人员,比如邮件或者站内弹框。开发人员就可以去修复Bug了,修复后,只需将解决方案改成已解决即可。当然还有多种解决方案,开发人员根据实际情况修改解决方案。

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9.提交测试报告

当一个版本测试完成后,就可以基于此版本出一个测试报告了,也可以告知相关人员,该产品可以进行上线操作了 。

需要注意的是,测试报告必须是基于某一个测试单来进行创建的 。否则无法创建测试报告 。

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