项目资金流僵化、各部门间协调混乱、内部考核暗藏“玄机”……有人在的地方就有江湖,在缺乏项目管理平台的有效监管之下,项目计划的执行容易掺杂着众多的不稳定因素,其中大多数僵局还是因人而起。下面,我想邀请“项目经理小王”出场,为大家带来一出关于企业项目计划执行的脸谱剧,通过项目计划与执行的真实场景故事,感受平静之下的暗流涌动。
项目规划:船到桥头自然直?
项目经理小王催促策划部小A赶紧提交计划,差不多写个大概交给老板就行了。小A也只能照猫画虎,草草了事。小王对自己的统筹以及应变能力十分自信,觉得这么多年,没有哪个项目完成不了,船到桥头自然直。
但是,没想到这次的供应商是个“老赖”,其企业资金链断裂之后就跑路了。供应的突然中断,撼动整个项目的地基。如今缺乏详细计划支撑的项目就如一团乱麻,各部门之间都在互相抱怨,小王也开始后悔当初没做好两手准备,忽视了计划的重要性。
项目追踪:一日看尽“长安花”
“哎,你们这个研发部的进度到哪了,大致告诉我一下,我心里好有个底”项目经理小王在早会上随口说道。研发部小刘:“现在主要重心在研发用户喜好勘测以及智能换装功能哈”。随后,项目经理小王又问起IU设计的进展,强调甲方要求的惊艳、简洁、上档次!在要求做好功能开发的同时也在催促UI的进展,经常通过各类即时通讯软件发布工作,追踪项目,总想一口吃个大胖子,一日看尽长安花,理顺全部进程。这样的由双方理解不同而导致的进程偏差已经发生过很多次了。
项目流程:剪不断,理还乱的执行之愁
在讨论会议上,项目经理小王直接向研发部老大小刘指出,UI设计过于太平庸,操作过于繁琐,难以通过甲方的第一印象。小刘满肚子牢骚不好发作,只好在心里吐槽:当初是谁把功能吹的天花乱坠,什么深度学习、大数据分析,把压力都甩给研发,现在又在UI上吹毛求疵,真是搞得我们里外不是人。项目经理小王行事冲动,经常变卦,经常导致项目流程停滞,现在又由于需求问题产生沟通分歧,项目后期到底该怎么做,小刘无奈地看向窗外。
项目考核:无“利”如何起早?
最近研发部门可是出了大事,两个技术骨干纷纷出走了,小刘很是头疼。“小C他有房贷、孩子两座大山,没想到他居然敢冒风险去创业;小D也是,他家里父母生病,急需用钱呢,居然跑去出国自费留学。”小王分析道。项目经理小王利用小C、小D的家庭压力一直克扣他们的绩效和奖金,小刘也十分无奈。部门绩效评比,奖金分配基本是会哭的孩子有奶吃,小刘虽然辛苦爬上管理岗,也逐渐动了离开的念想。
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进度追踪一目了然
无论是执行管理、风险监测,还是交付管理,规则控制,8MSaaS PM实时数据共享可助力企业全面跟踪项目执行情况。系统能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度,下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动,逾期活动会自动亮红灯,自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。
绩效考核公平合理
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