当下,内外部环境不确定因素较多,企业经营压力非常大,如何更高效地省钱,成为企业选择软件产品的首要考量因素。与传统私有化部署软件相比,SaaS模式的费控报销软件为企业提供了一种高效、经济且灵活的财务管理解决方案。这是因为通过订阅服务,企业无需进行昂贵的前期投资和后期维护,从而显著降低了成本。
那现阶段,国内有哪些SaaS费控报销软件厂商值得推荐呢?先看2024年费控管理系统榜单(注:以下排序根据产品评分、站内外热度综合计算得出,会不断发生变化,截取日期为2024年3月20日。)
1.合思(原易快报)
合思成立于2014年,致力于通过财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费入账归档”解决方案基础上,为企业持续提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
另外,合思更省计划为企业构建起一套以业务为中心的财务管理解决方案。(合思,敏捷的财务收支管理平台,www.hosecloud.com)这也基于合思的全链路产品优势。第一,通过无需报销、核算自动化帮助财务人员、业务人员从繁复的报账记账算账工作中解放出来;第二,通过合思档案单套制,实现了对纸电混合时代的全面兼容,让过渡期走的更加顺畅;第三,通过易商卡、付款、收款覆盖企业收支的各种场景,在数电票时代下结合数电票的新特性、新态势优化企业业财全流程;第四,通过对象会计与合思BI,整合全流程中沉淀下来的收支数据,又可以分别在微观与宏观上让经营效果得到实时呈现,让人人都是经营者,进一步降低企业的共识决策成本。
2.分贝通
分贝通是一款集“软件与支付功能”于一体的创新型企业财务管理工具。它通过提供移动应用、网页平台等多种形式的服务,全面涵盖企业在商旅餐饮、日常采购、员工福利、临时资金、报销流程以及对外支付等六大领域的财务需求。用户可以通过分贝通的App支付、虚拟卡支付和网银支付等多种支付方式,实现对企业各类费用的统一管理和高效控制。通过分贝通,企业可以实现一站式的费用支出管理,提高财务管理效率和透明度。
3、每刻报销
每刻报销是一款利用人工智能技术优化报销流程的企业级财务管理SaaS云服务。它专注于为公司提供一套完整的差旅费用报销管理解决方案,以及全方位的费用控制服务。通过该平台,企业能够有效地管理并监督各项费用支出,确保费用使用的合理性和效率。
4、汇联易
汇联易作为一家专业的企业消费服务提供商,致力于为企业提供全面整合的差旅和费用管理解决方案。该平台提供包括差旅管理、费用报销、票据处理、预算控制以及成本管理在内的一系列服务,实现了企业消费到报销再到财务入账的无缝对接。通过与企业内部的财务管理、费用控制、人力资源、办公自动化等多个系统的深度集成,汇联易平台能够优化从差旅申请、预订、报销申请、审批流程到财务凭证的生成等一系列业务环节,从而实现企业报销流程的高效管理和全面优化。
5、简约费控
简约费控致力于协助企业实现差旅安排和费用报销的高效管理,同时提供全程费用控制服务。通过这些服务,企业能够在采购环节减少开支,同时满足企业在费用报销、成本控制以及财务流程一体化方面的业务需求。
在选择费控产品时,企业规模是一个重要的考虑因素。大型企业、中型企业和小微企业由于在业务需求、管理复杂度、资源投入和成本预算等方面存在差异,因此适合的费控产品也会有所不同。以下是根据不同企业规模推荐的费控产品类型:
1.大型企业
大型企业通常具有复杂的业务流程、跨地域的分支机构和庞大的员工队伍,因此需要一个功能全面、可定制、集成性强的费控产品。对于大型企业来说,以下特点的费控产品更为合适:
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高度集成:能够与企业现有的ERP、HR、财务等系统无缝集成,实现数据的一体化管理。
多层级管理:支持多级审批流程,满足不同管理层级的审批需求。
定制化服务:能够根据企业的特定需求提供定制化服务,如特定报销规则、费用标准等。
数据分析与报告:提供强大的数据分析工具和报告功能,帮助企业洞察费用支出的趋势和模式。
全球化支持:对于跨国企业,费控产品应支持多币种、多语言和不同国家的税务规则。
2.中型企业
中型企业在规模和业务复杂度上介于大型企业和小微企业之间,它们需要的费控产品应该既能够满足一定的管理需求,又能保持操作的简便性。适合中型企业的费控产品特点包括:
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易用性:界面友好,操作简便,便于员工快速上手和使用。
灵活性:能够适应中型企业快速变化的管理需求,支持灵活的报销规则和审批流程设置。
成本效益:在保证功能的同时,注重产品的性价比,避免不必要的高成本投入。
移动支持:支持移动端操作,便于员工随时随地进行报销申请和审批。
云服务:提供基于云的服务,便于数据的存储、备份和快速恢复。
3.小微企业
小微企业通常资源有限,管理结构相对简单,因此它们更倾向于选择成本低廉、易于实施和维护的费控产品。适合小微企业的费控产品应具备以下特点:
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简洁功能:提供核心的费控功能,避免复杂的功能堆砌,降低使用难度。
快速部署:能够快速部署上线,无需大量的前期准备和技术支持。
自动化处理:支持发票识别、自动填单等自动化功能,减少人工操作。
经济实惠:价格合理,提供灵活的付费模式,如按使用量计费等。
良好的客户支持:提供有效的客户服务和技术支持,帮助小微企业解决使用过程中的问题。
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