成功的项目管理的关键之一——时间计划(项目的时间管理会运用到哪些方法)

在现实的项目管理中,由于时间管理控制不力,导致项目拖期交付使用而使各相关方蒙受损失的案例屡见不鲜,究其原因,不完善的项目时间计划安排是一个重要的方面。成功的项目管理的关键之一就是成功的时间管理,而成功的时间管理的前提就是要有一个好的时间计划。

成功的项目管理的关键之一——时间计划(项目的时间管理会运用到哪些方法)

不管做什么,都要对自己的生活和工作进行规划。知道自己在什么时间需要做什么事情,才能有一个高效的开始。

一、工作分轻重缓急

如果你手头的工作比较多,你需要知道,哪些事情是你必须要完成的,哪些工作可以缓一缓,放一放。在时间有冲突、不够用的情况下,哪些是该暂时舍弃的就会很明确。有时候将不得不做的重点工作及时摆出来,更是非常必要的。

成功的项目管理的关键之一——时间计划(项目的时间管理会运用到哪些方法)

大多数人往往专注于紧急的工作,因为他们对时间比较敏感,但如果你想要更有效的工作,你需要留出足够的时间来计划一天中最重要的工作。

对于不重要的任务可以进行授权,这样可以让自己有时间专注于重要任务,如果不能授权,那么创建一个任务列表,首先解决紧急但不是重要的项目工作。另外,不要忘记设定每个任务的最后期限,不要把所有的任务拖延成为重要而紧急的任务,从而没有时间去处理最终形成项目风险。

成功的项目管理的关键之一——时间计划(项目的时间管理会运用到哪些方法)

有助于工作高效的另一种工具:看板,这是一种敏捷管理工具,在项目管理工具进度猫看板中,我们可以看到待办清单ToDolist、我的任务、我的项目以及整体的百分比占比,我们可以看到我们有哪些任务,正在进行中的有哪些、已经完成可交付的有哪些。

成功的项目管理的关键之一——时间计划(项目的时间管理会运用到哪些方法)

对于单个的项目我们可以使用进度猫甘特图,实现可视化:

1、目标拆分和细化

当我们刚刚接手一个项目,不知道该怎样开始。目标的拆分和细化就是为这个问题准备的,在进度猫甘特图中对项目进行分解,也可以使用进度猫的思维导图来对项目进行梳理,思维导图可以直接转化为甘特图。

经过拆分、细化后的项目计划,我们可以确定出具体完成时间、工作任务分配,标记里程碑等。

2、以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多的时间,塞进更多的事情,但回顾成果时,才发现实际进展有限,这是因为你只注意创造更多时间,却忘了想办法提高效能。请试着把大计划拆解成众多小项目吧,这样能让你的忙碌成果一目了然。

3、进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。我们在使用进度猫甘特图中,也要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。通过甘特图对项目进行分析,出现问题及时处理。

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