项目型企业发展必备——项目工时管理系统(项目工时管理app)

项目工时管理是现代项目管理中,人力资源管理模块下的一个重要课题。但同时也对项目的人员管理,时间管理以及成本管理等都造成影响。通过有效的工时管理,可以使企业在相同时间内获得更高的效益,创造更大的利润。

工时管理一直是企业的刚需和痛点,特别在经济下行时期,企业管理者尤为关注成本的投入和实际利润的产出。管理者能够掌握整个业务流程的细节,建立标准化、合理化的管理制度,提高公司经营及生产管理效率的工时管理系统,也就成为了当代企业信息化部署的必选项。

项目型企业发展必备——项目工时管理系统(项目工时管理app)

如今信息化的发展和壮大都是那么的迅速,工时管理系统也已渗透到了各行各业,那么项目工时管理系统到底有着怎样的魅力可以得到如此的发展呢?

1、通过项目工时管理系统可以确保得到更加精确的项目工时计划以及实际填报,这样使得工作分配更科学,也更具有可评价性;不仅如此,项目工时管理系统还提供完整的闭环管理,任务的自动下达、工时填报以及工时统计、工时审核等的一系列计算。

2、通过工时管理系统可以得到更加清晰的人员利用率,让管理层更有效地分配资源;也可以根据预计工时、累计工时还有预计剩余工时信息比较科学的计算项目的实际进度。

项目型企业发展必备——项目工时管理系统(项目工时管理app)

工时系统使得企业能够记录人工工作消耗的明细,汇总时间,将分析呈交给项目管理人员,而企业领导或统计人员则可以根据工时数据进行快速的成本统计。

就以有谱工时管理模块来说:

有谱PM提供了一套完整的工时系统,员工能够使用浏览器、APP报告工时,帮助项目团队收集、统计、审核和分析各成员在各项工作项上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,进而达到项目人力成本控制和管理,同时提高员工和项目执行效率。

项目型企业发展必备——项目工时管理系统(项目工时管理app)

下面介绍一下有谱项目管理的工时管理相关功能。

一、工时规则设定

用户在【项目工时规则】中可设定每日正常工时

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用户在【工时成本自动计算规则】中可启用自动计算工时成本。分为'正常时薪'与'加班时薪',根据【项目工时规则】所设定的每日正常工时作为工时衡量。

项目型企业发展必备——项目工时管理系统(项目工时管理app)

二、工时成本自动计算

基础设置完成后,由项目成员进行每日工时填报,上报工时由管理人员进行审核,审核通过自动进入项目工时统计,系统将根据规则自动计算项目工时成本。

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在有谱项目管理系统中,工时管理可以做到工时规则自定义,每日工时填报及审核,工时成本自动计算,时薪规则设置等功能,项目成员集中填报每日的各项目时间开销,从而精确的统计每个项目的实际使用工时情况,对未来同类型项目的工时预计,工期预计,工作量预估,人力成本预估等都有非常重要的参考意义,且通过项目工时分布,项目工时偏差统计等实时统计报表,项目管理人员可以非常清楚的掌握企业当前的项目执行情况,从工时消耗的方面发现项目执行和管理过程中存在的问题,及时进行优化和调整。

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