科研管理系统建设内容
科研系统_科研管理系统_科研管理平台_科研创新服务平台平台的建设主要包含纵向项目管理、横向项目管理、科研成果管理、科研活动管理、科研评审管理、科研考核管理、数据统计分析和系统管理等业务模块。各模块的功能需求如下：
科研管理系统—-科研工作台
1. 我的待办：显示各级人员当前需要处理的待办事务，包括项目、论文、著作、获奖、专利等各种业务的受理审核提醒以及待办流程提醒，按分类显示待办事项的数量，点击相应的栏目可直接进入办理页面。
2. 科研统计：根据权限分类显示【个人】、【院系】、【全校】的项目、论文、著作、获奖、专利等统计数据，点击对应的栏目可直接进入管理页面。
3. 项目申报：显示当前用户可申报的项目批次的列表，点击可进入项目的申报页面。
4. 通知公告：显示面向全体科研工作人员的通知和公告信息，点击标题可直接查看新闻和公告的内容。
科研管理系统—-纵向项目
项目申报：
1.批次抓取：系统自动按年度实时?取湖南省市和国家相关来源的科研项目申报通知并在系统中生成对应申报批次，推送至科研工作台的项目申报栏以方便科研人员进行申报。
2.申报批次：科研管理人员可对项目申报批次进行管理和设置，项目申报批次列表显示各批次的申报数量、立项数量和结项数量，系统会自动根据所设置的申报类别和起止时间进行申报控制，到期系统自动关闭申报。
3.申报项目：在申报批次的有效时间内科研人员可对预申报、已申报、已立项和已结项的科研项目进行申报登记，科研人员在申报列表中可对已申报项目进行提交、编辑、删除和查看办理情况，科研管理人员在申报列表中可查看项目申报信息和办理审核。
申报评审：
对需进行专家评审的申报批次，项目申报信息提交后自动进入项目评审流程，主要包括项目预审、专家匹配、专家评分、项目终审等，项目评审结束且通过终审后，申报项目进入立项环节。
1.评审设置：对申报批次的专家评分起止时间、专家人数、计分方式、评分项和分值进行设置。
2.专家匹配：可从专家库中选择相匹配的专家做为评审人员，支持给评审专家发送有关评审说明的短信和邮件。
3.专家评分：专家通过帐号和密码进入评审平台，对待评审的申报项目按照评分规则进行评分，仅在评分有效时间内可修改评分。
4.评分记录：科研管理人员可根据批次查看专家和项目的评分状态和评分明细信息。
5.项目得分：可按批次显示各项目的平均得分，同批次的按高得高低进行排序，科研管理人员可对符合条件的申报项目进行终审办理。
项目立项：
1.立项登记：科研人员对已立项的申报项目进行立项登记，填写立项日期、项目批准号、批准经费等立项信息，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核，审核通过后申报项目变为已立项项目状态。
2.开题申请：科研人员对已立项的项目进行开题申请，填写开题日期并上传开题报告，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
3.延期申请：科研人员对已立项的项目进行延期申请，填写延期完成日期并上传延期材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
4.变更申请：科研人员对已立项的项目进行变更申请，可变更项目负责人、成员和完成日期等信息，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
5.终止申请：科研人员对已立项的项目进行延期申请，填写终止日期、终止原因和上传终止材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
6.立项查询：系统提供相关查询条件，方便管理人员查询统计立项信息。
项目中检：
1.中检通知：由科研管理人员发布中检通知，系统根据批次的中检时间发送预警信息提醒项目负责人进行中检。
2.中检申请：科研人员对已立项的项目进行中检申请，填写中检日期并上传中检报告，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
经费预算：
1.编制预算：科研人员可为已立项的项目填写预算，预算类别应符合国家、省厅及学校的格式要求，填报并提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.预算变更：项目执行过程中预算有变更，科研人员可提出预算变更申请，在最后生效的预算数据的基础上填写变更数据，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核，查看预算变更时系统应显示变更前后的对比信息。
3.变更历史：系统应记录项目预算的变更历史记录，详细反映每次变更的时间和内容，显示变更的次数，方便管理人员查询和统计。
到帐经费：
1.到帐登记：由科研管理人员登记项目的到帐信息，包括到帐金额、拨款单位、可用金额、到帐时间等，可设置到帐的有效状态。
2.到帐通知单：科研管理人员可打印到帐通知单，通知单的内容由系统根据到帐信息自动生成，格式应符合学校要求。
3.到帐查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询项目的到帐情况。
经费支出：
1.支出登记：科研人员可填写项目经费支出信息，包括费用名称、单价、数量（自动计算总金额）、费用种类（符合国家要求）、费用用途等，支出总额不能超过可用经费，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.打印报销单：科研人员可打印经费报销单，报销单的内容由系统根据支出信息自动生成，格式应符合学校要求。
3.支出查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询项目的支出情况。
项目结项：
1.结项通知：由科研管理人员发布结项通知，系统根据批次的结项时间发送预警信息提醒项目负责人进行结项。
2.结项申请：科研人员对已立项的项目进行结项申请，填写验收日期、项目成果、验收单位和上传结题材料等信息，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核，审核通过后项目变为已结项状态。
3.经费管理：项目结项后科研人员可以对项目进行预算变更和登记项目支出，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
过程评审：
对需进行专家评审的开题、中检、延期和结项申请，可以增加相应的评审批次，项目加入评审批次后自动进入专家评审流程，主要包括提交材料、专家匹配、专家评审、校级终审等，评审结束且通过终审后，项目则自动转入对应状态。
1.评审设置：对评审批次的申请起止时间、评审起止时间、专家人数、评审方式、评审规则进行设置。
2.专家匹配：可从专家库中选择相匹配的专家做为评审人员，支持给评审专家发送有关评审说明的短信和邮件。
3.专家评审：专家通过帐号和密码进入评审平台，对待评审的项目申请按照评审规则进行评审，仅在评审有效时间内可修改评审意见。
4.评审记录：科研管理人员可根据批次查看专家和项目的评审状态和评审明细信息。
5.评审结果：可按批次显示各项目的评审结果，同批次的按高得高低进行排序，科研管理人员可对符合条件的项目申请进行终审办理。
科研管理系统—-横向科研
合同管理：
1.合同登记：科研人员登记合同信息，填写合同的名称、合同内容、合同金额、甲方信息并上传合同材料等信息，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.状态变更：科研人员可进行合同状态的变更申请，选择变更状态并上传变更材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
3.合同查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询和统计合同信息。
经费预算：
1.编制预算：科研人员可为合同填写预算，预算类别应符合国家、省厅及学校的格式要求，填报并提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.预算变更：合同执行过程中预算有变更，科研人员可提出预算变更申请，在最后生效的预算数据的基础上填写变更数据，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核，查看预算变更时系统应显示变更前后的对比信息。
3.变更历史：系统应记录合同预算的变更历史记录，详细反映每次变更的时间和内容，显示4.变更的次数，方便管理人员查询和统计。
到帐经费：
1.到帐登记：由科研管理人员登记合同的到帐信息，包括到帐金额、拨款单位、可用金额、到帐时间等，可设置到帐的有效状态。
2.到帐通知单：科研管理人员可打印到帐通知单，通知单的内容由系统根据到帐信息自动生成，格式应符合学校要求。
3.到帐查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询合同的到帐情况。
经费支出：
1.支出登记：科研人员可填写合同经费支出信息，包括费用名称、单价、数量（自动计算总金额）、费用种类（符合国家要求）、费用用途等，支出总额不能超过可用经费，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.打印报销单：科研人员可打印经费报销单，报销单的内容由系统根据支出信息自动生成，格式应符合学校要求。
3.支出查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询合同的支出情况。
科研管理系统—-科研成果
论文管理：
1.论文登记：科研人员登记论文信息，填写论文的题目、类别、发表范围、发表日期、发表刊物并上传论文材料等信息，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.论文识别：科研管理人员在论文列表中可查看论文在知网、万方、维普等数据库中的识别信息。
3.论文查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询和统计论文信息。
著作管理：
1.著作登记：科研人员登记著作信息，填写著作的题目、类别、出版时间、字数、出版单位并上传著作材料等信息，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.著作查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询和统计著作信息。
研究报告
3.研究报告登记：科研人员登记研究报告信息，填写研究报告的题目、类别、采纳级别、采纳单位等信息并上传相关材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
4.研究报告查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询和统计研究报告信息。
专利管理：
1.专利登记：科研人员登记专利信息，填写专利的名称、类型、专利号、授权时间等信息并上传相关材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.专利查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询和统计专利信息。
获奖管理：
1.获奖登记：科研人员登记获奖信息，填写获奖的名称、类别、级别、获奖时间等信息并上传相关材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.获奖查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询和统计获奖信息。
著作权管理：
1.著作权登记：科研人员登记著作权信息，填写著作权的名称、类型、证书号、著作权人等信息并上传相关材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.著作权查询：系统提供相关查询条件，方便科研人员和管理人员查询和统计著作权信息。
成果评审：
对需进行专家评审的成果和申请（如优秀论文、优秀团队等），可以增加相应的评审批次，由科研人员提交成果和申请后自动进入专家评审流程，主要包括成果申报、专家匹配、专家评审、校级终审等。
1.评审设置：对评审批次的申请起止时间、评审起止时间、专家人数、评审方式、评审规则进行设置。
2.专家匹配：可从专家库中选择相匹配的专家做为评审人员，支持给评审专家发送有关评审说明的短信和邮件。
3.专家评审：专家通过帐号和密码进入评审平台，对待评审的成果和申请按照评审规则进行评审，仅在评审有效时间内可修改评审意见。
4.评审记录：科研管理人员可根据批次查看专家的评审状态和评审明细信息。
5.评审结果：可按批次显示评审结果，同批次的按高到低进行排序，科研管理人员可对符合条件的申请进行终审办理。
科研管理系统—-学术活动
学术交流：
1.主办会议：科研人员登记主办会议信息，填写会议的名称、类型、承办单位、会议经费等信息并上传相关材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
2.学术讲座：科研人员登记学术讲座信息，填写讲座的名称、类型、主讲人、参加人数等信息并上传相关材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
3.参加会议：科研人员登记参加会议信息，填写会议的名称、类型、主办单位、参会日期等信息并上传相关材料，提交后由科研管理人员按流程逐级进行审核。
学报管理：
1.学报期次：学报管理人员可以在系统中增加学报期次，可设置投稿起止日期，个人在投搞期限内可登记投稿的内容和文件，即时显示当前已投稿数量和录用数量。
2.学报投稿：科研人员登记学报投稿信息，填写投稿的名称、类型、栏目、投稿日期等信息并上传相关材料，提交后由学报管理人员按流程逐级进行审核。
其它活动：系统支持增加其它科研活动类别和字段，方便学校进行其它类别的科研活动的登记和管理。
科研管理系统—-科研队伍
科研人员：对科研人员信息的管理和维护，提供人员的新增、修改、授权、统计等功能。
科研机构：对部门和院系信息的管理和维护，提供机构的新增、修改、删除、统计等功能。
专家库：对学术评审专家信息的管理和维护，可建立校级专家库，支持对专家进行分类管理和授权。
科研管理系统—-科研考核
计分设置：可灵活设置科研项目、横向项目、论文、著作、研究报告、专利、获奖等类别的计分规则。
奖励设置：可灵活设置科研项目、横向项目、论文、著作、研究报告、专利、获奖等类别的奖励规则。
工作量设置：可根据科研人员岗位类别、职称以及档位分别设置不同的标准科研工作量。
绩效考核：可灵活创建不同的考核批次，批次中可以设置参加考核人员对象（主要用于决定哪些部门的某些人员参与考核）、考核范围（主要用于确定某个时间段内的成果、项目以及其他科研工作参与考核），由系统根据考核设置和考核规则自动计算科研成果和人员应获得的科研绩分和奖励。
考核查询：
1.科研人员可查看考核的结果，包括项目和成果的考核得分和奖励情况，人员的得分和奖励情况，可按科研项目、横向项目、论文、著作、研究报告、专利、获奖等类别显示得分明细。
2.个人可查看自己的考核结果，院系可查看院系的考核结果，校级可查看全校的考核结果，考核结果发布公示后个人可查看全部考核信息。
科研管理系统—-科研考核
统计报表：科研报表分为自定义报表和固定报表，科研管理人员可根据需求自定义报表，除了自定义报表外，系统内置常用报表，包含了日常科研管理工作中所涉及到的科研人员、科研项目、申报报表、项目经费、科研成果、学术活动等科研业务。
数据上报：
1.提供教育部统计数据生成工具，可分别按机构信息、人员信息、项目信息、经费信息、成果信息一键生成符合上报要求的数据。
2.提供科技数据生成工具，可直接生成符合科技统计软件要求的数据报表并导入。
科研管理系统—-系统管理
权限管理：可分角色组和角色并独立分配菜单权限和增删改查权限。（一个用户可以多个角色），可给角色分配发短信、发邮件、通过、不通过、作废等功能按钮权限。
菜单管理：支持N级别自定义菜单、自定义菜单图标和菜单状态显示隐藏。
数据字典：系统中所有选项数据都可在数据字典中进行维护，可单独设置数据项是否显示。
系统设置：可设置系统名称、附件类别、附件数量、附件大小、邮件服务、短信账号等信息。
数据库管理：
1.数据库备份：可备份单表、整库，支持本地和远程数据库备份。
2.备份定时器：采用quartz技术，多线程备份数据库，任务启动关闭异步操作。
3.数据库还原：显示历史备份记录，可还原数据库和单表，统计备份时间和文件大小。
4.SQL编辑器：支持SQL编辑器，支持编辑复杂查询语句，生成动态报表，可导出excel。
流程管理：
1.流程配置：系统提供灵活的审核流程可视化自定义功能，学校可根据业务变化自行修改审核流程并动态设置审核人。
2.模型管理：web在线流程设计器、预览流程xml、导出xml、部署流程。
流程管理：导入导出流程资源文件、查看流程图、根据流程实例反射出流程模型、激活挂起。
3.运行中流程：查看流程信息、当前任务节点、当前流程图、作废暂停流程、指派待办人。
4.历史的流程：查看流程信息、流程用时、流程状态、查看任务发起人信息。
5.待办任务：查看本人个人任务以及本角色下的任务、办理、驳回、作废、指派一下代理人。
6.已办任务：查看自己办理过的任务以及流程信息、流程图、流程状态(作废、驳回、正常完成)。
科研管理系统—-移动端
APP集成：集成到学校官方的移动APP应用服务。
个人科研：查询项目、论文、著作、研究报告、专利、获奖等信息。
通知公告：查收通知公告和系统消息。
文章来源：http://www.wgckj.cn/website/newsdetailed.html?newsid=1109310861790416896
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