合同管理软件有什么作用?什么样的合同管理系统好用(合同管理软件有哪些)

编者按:本文介绍了合同管理软件的作用,指出本地化部署的合同管理软件更安全,并介绍了基于天翎低代码平台设计的微鳄365合同管理系统,不仅支持定制化,还实现了科学分类、多种格式文件在线编辑预览、流程审批、合同提醒和跟踪等功能。

关键词:微鳄365,2万元,低代码平台,可视化设计,流程审批,在线预览

合同管理软件是一种专门用于管理企业内部合同的工具,它可以帮助企业规范、优化合同管理流程,实现合同的全生命周期管理。其主要作用如下:

1、提高工作效率:合同管理软件可以自动化完成合同的存储、备份、归档等繁琐工作,同时可以对合同进行分类、筛选、搜索等操作,大大提高工作效率。

2、降低管理风险:合同管理软件可以帮助企业加强对合同的监管和控制,避免重要合同出现遗漏、误操作等情况,从而降低管理风险。

3、提高合规性:合同管理软件也可以帮助企业确保其行为符合相关法规和政策,避免因合同管理不到位而引发合规问题。

4、强化合同审核和执行:合同管理软件可以设定合同审核和执行的流程,确保合同的审核和执行过程严格遵循企业规定,从而实现合同的全过程监控。

5、提高合同价值:通过合同管理软件,企业可以更好地管理合同,及时发现合同中的优惠条款、服务细节等,从而最大限度地利用合同的价值。

那么合同管理软件该如何选择呢?本地化部署的系统更加安全可靠。微鳄365可实现电子合同、办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP等管理系统,利用天翎系统和群晖NAS结合,基于低代码平台设计,支持定制化功能。 

2W元即可拥有办公OA、营销CRM、PLM产品生命周期、生产ERP、电子合同等管理系统,开箱即用,免安装免维护,无需要专业IT人员,节省了维护成本。备份终端设备,保护 IT 基础架构,借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机,保护企业数字资产,提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

合同管理软件有什么作用?什么样的合同管理系统好用(合同管理软件有哪些)

科学分类,创建存储很简单

天翎合同管理系统,是基于低代码平台设计,并且和知识文档管理系统结合,支持将合同文件按照组织架构分类、按照标签分类,支持批量上传下载、编辑预览等的管理。

合同管理软件有什么作用?什么样的合同管理系统好用(合同管理软件有哪些)

多种格式文件在线编辑预览

直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

支持多媒体在线播放(MP3、MP4wma)。

支持文档资料分享。

合同管理软件有什么作用?什么样的合同管理系统好用(合同管理软件有哪些)

(图释:天翎文件上传界面)

流程审批功能

天翎合同管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作,实现档案全生命周期过程管理。

合同管理软件有什么作用?什么样的合同管理系统好用(合同管理软件有哪些)

合同提醒和跟踪

合同执行过程支持关键时间点提醒、超期后会亮灯提醒、并同过邮件、短信、钉钉、企业微信通知,可以设置任务提醒模式、实现风险预防管理。

合同管理软件有什么作用?什么样的合同管理系统好用(合同管理软件有哪些)

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