为加强研发项目监督管理水平，丰富前沿技术储备，提高公司核心竞争力，特制定本制度。
一、研发项目范围及管理机构职责
（一）研发项目范围
新产品、新技术、新工艺、技改工程等。
（二）管理机构与职责
公司研发部牵头，科技部、制造部、质检部协助，技术委员会决策，共同做好研发项目管理工作。
1、公司研发部是项目归口管理部门，负责编制研发项目立项申报文件及协调科技部、制造部、质检部组织研发工作具体实施，并于项目完结后组织研发成果验收。
2、公司科技部是研发工作辅助部门，负责专利申报、知识产权保护、项目资料汇总及归档管理。
3、公司技术委员会是研发项目管理工作的决策机构，负责研发项目立项评审。技术委员会原则上不少于3人，由公司权威技术专家组成。
二、研发项目立项
（一）研发项目立项申报须以产品科技发展趋势、市场需求为导向，遵循选题有针对性、技术先进、方法科学、操作可行、效益最大化的原则，做好立项前的市场调查、信息反馈、技术经济分析等准备工作。
（二）立项申报须以《科研计划项目立项申请报告书》的形式提交。
研发部根据市场需求和技术储备计划，负责项目立项申报工作，编制《科研计划项目立项申请报告书》，明确项目名称、目标、内容、预期成果、团队分工、进度安排、费用预算等，主要内容如下：
1、立项背景、目的和意义。
2、主要研发内容。
3、预计实现的主要技术性能指标和成果。
4、研发团队及组织实施方式。
5、项目进度安排。
6、项目经费预算。
（三）项目经技术委员会评审、总经理审批方可立项。
内部立项：无需上报省、市级科技部门审批立项的项目，应办理公司内部立项审批。技术委员会对《科研计划项目立项申请报告书》进行评审，综合考量技术可行性、风险与效益、市场前景、研发投入及自身技术力量、管理水平等，提出评审意见。技术委员会评审通过后，报总经理批准，实施立项。
外部立项：需上报省、市科技部门的研发项目，自公司内部批准立项之日起一个月内，科技部应到科技主管部门办理立项审批（备案）手续。
研发部（或科技部）自批准立项后一周内，将研发项目立项相关文件复印件转交财务部。
三、研发项目实施
（一）建立研发项目人、财、物管理机制。
1、确定项目组人员
研发项目实行研发部归口管理及领导下的项目负责人负责制，项目负责人由研发主管领导指定，项目负责人提名产生项目组其他成员，载于《科研计划项目立项申请报告书》一并报批。项目负责人应具有相关工作经验、丰富的专业知识、较高的技术素质和协调能力、系统的思考能力和较强的综合能力。
2、建立并严格执行研发费用管理制度
建立《研发费用管理制度》，对研发人员、研发活动范围做出界定，明确研发费用列支范围、审批流程及财务核算制度。研发项目组需严格执行相关制度规定，按照研发开支用途、性质据实报销，不得在研发经费中报销与研发项目无关的费用。
3、日常管理
在立项文件中设定的人员分工基础上，研发项目负责人根据项目进展情况，可适度调整研发人员分工。
研发项目负责人须掌握项目组人员变动及日常出勤情况，组织编制《研发人员工时记录表》，准确记录人员研发工时，核实非研发工时，月末转交财务部作为账务处理依据。
研发项目组（或科技部）记录各研发项目所用设备耗费的工时，编制《研发设备工时记录表》，月末转交财务部作为账务处理依据。
（二）建立研发项目跟踪管理档案
研发项目执行过程中，项目负责人组织建立项目跟踪管理档案，根据项目特征，按周（或按月）监控、记录研发项目进展情况，合理评估研发进展，把握项目方向。
四、研发项目完结及验收
（一）项目完结后，研发部（或科技部）组织编写《研发项目总结》，重点就立项文件中提及的预计实现的主要技术性能指标和成果、项目进度控制、经费预算等进行总结。
（二）未经外部立项的研发项目，由研发部牵头，会同科技部等部门组织对研发项目的初验，并将《研发项目总结》及初验结果提交技术委员会做终极验收。
经外部立项的研发项目，在公司内部验收的基础上，还需政府科技主管部门验收通过。
（三）研发项目验收通过后，研发部出具研发项目效用情况说明或研究成果报告等，留存公司技术储备库。研发部归档整理研发过程全部项目资料，并复制一份交科技部归档备案。
（四）对于具有申请专利潜质的项目，由科技部牵头，会同研发部组织专利申报资料编写及后续专利申请、注册工作。
五、保密措施
部分研发项目技术复杂、试验周期长、工作量大，可能需多部门协调配合，鉴于此，载有关键参数的机密技术方案细节仅限研发项目小组成员及科技部持有，其他项目资料中不得记录、流转。如有泄露，公司保留追究全部法律责任的权利。
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