确定了客户方法要求的各项标准可交付成果之后，项目管理者需要与团队成员见面、共同审核可交付成果的要求，并获得团队成员的完工承诺,以确保完成每一项所需的任务。获得团队成员关于每-项可交付成果的承诺并分配任务之后，就可以着手构建计划进度表。计划进度表完成之后，项目管理者就掌握了完成计划项目所需的每个任务的截止日期。这将允许项目管理者安排项目审查、项目启动会议计划会议、批准会议和项目启动等相关工作。
确保在第二周完成这些会议，是确保在约定的期限内尽快完成项目计划工作的关键原则。鉴于项目所涉人员通常很忙，且档期都需要提前预定，因此确保尽早发出邀请参会的需求，接收人能够出席会议的可能性就越大。如果等到需要召开会议的前不久才发送会议通知，则可能会导致部分(或者全部)拟邀请参会者无法参会的可能性变大。
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