为加快甘洛县法治政府建设步伐,深入贯彻落实《档案法》文件精神,依法推动档案事业发展,县发改经信局按照《甘洛县档案局关于开展甘洛县档案行政执法检查三年行动的工作方案》(甘档发〔2021〕9号)文件精神和要求,依据档案管理新规定,对全局的档案管理工作进行了自查,推进档案整理符合规范要求,主要做了以下工作。
一、高度重视,加强领导
我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位;调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划,成立了以党组书记、局长朱启明为组长,党组成员、以工代赈办主任严杰为副组长,档案(兼)职人员及办公室其他人员为成员的档案管理工作领导小组。为进一步加强对档案工作管理,我单位拨出专项经费,用于添置各类档案用具、设施,确保了档案管理在硬件上和现代化管理的需要,目前我局档案管理工作已达省三级标准要求。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
(一)为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章制度。按照《档案法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合实际情况,建立健全了档案管理制度,形成了一套完整的单位档案制度汇编,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。落实了档案安全管理职责,加强了对档案工作的管理、指导和督查,形成了工作有要求、有布置、有落实、有检查的齐抓共管良好局面。
(二)按照《档案法》管理的具体要求,我局2001年以前的档案按照《档案法》管理要求已移交给县档案局保管,并编写了《全宗指南》、档案分类说明、文件材料归档范围和文书档案保管期限表,档案工作在本单位有效的管理网络和各类档案制度规范下有序开展。档案日常管理工作建立了内部档案移交接收制度、各科室每年的文件材料必须在次年初将前一年的所有文件材料移交给办公室统一进行立卷归档。档案室配备有温湿度情况记录表、档案查阅借阅登录表等。
三、认真抓好制度落实,严防泄密
(一)继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我单位工作人员的档案意识。
(二)加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好秘密文件传阅和保存工作,做到以人为本,努力提高档案管理人员的档案保密意识,严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
(三)档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用保证为各项工作提供优良的服务;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,使县发改经信局档案管理工作得到了提升,增强了工作人员的档案意识。
(来源:甘洛县人民政府网站)
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