嗨！大家好，我是PM姐叶子，项目管理10年。
上一篇笔记讲述了如何创建春游项目WBS。那么小白清楚了春游项目需要完成的任务后，她开始筹划何时去做这些任务了。小白打算用Microsoft Project排个计划。
这就是项目进度管理中规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划的这几个过程.
图1 组织部门春游项目Project计划
图1是项目管理实际工作常用的Project进度计划。
第1级项目名称，大多数情况下，专业的项目经理是要进行项目集管理，用project做项目集计划。这时第1级项目名称就会起到作用。
第2级项目生命周期中各个阶段。
第3级各个阶段的工作包。
对于复杂项目而言，还有第4级和第5级。工作包需要进一步分解为活动。有时候第4级活动需要进一步分解到第5级活动。
制定进度计划有几个关注点：
1）进度计划层级：如果不考虑第1级整体项目名称的话，一般来说，一个项目project计划 3或4级比较合适，也就是阶段-工作包-活动-细分活动。分解太细，一是会导致过高变更成本，二是团队成员并也不希望太细的计划管控，会导致成员的主观能动性无法发挥。比如说申请活动经费，如果进一步分解为内部沟通，提电子流等细节活动，小白是不是要抓狂呢。
2）活动持续时间，最低层级活动持续时间一般采取8-80原则，不少于8小时，不多于80小时。实际项目中，至少需要按照每周来监控项目进展，敏捷项目是按照每日站会来监控的。因此实际中，常见的活动持续时间为1-5工作日。
3）活动之间的强制性依赖关系必须正确。比如说询备选春游方案就是组织投票春游方案必要的前置任务。如果没有备选春游方案，也就没法投票
4）找项目的关键路径，如图2和图3。
图2 春游项目关键路径
图3 春游项目关键路径图
项目目标是要在3月-5月之间组织一次春游活动，因此最重要就是要在3月份的前面2周完成春游方案/时间/人数/外包旅游合同的确定。如果这个时间延误，后面容易陷入被动。
实际项目远比一次春游活动复杂，项目经理主要精力应当投入关键路径管控中，同时注意备选关键路径，这两者管理不慎容易导致项目delay。
5） 确定里程碑，通常将项目阶段的完成定义为里程碑。春游项目中，第1阶段完成，春游的方案/时间/人数也就初步确定了，可以作为第1个里程牌点。里程碑点也是项目经理需要重点向干系人汇报的项目进度，也会涉及到周边部门的一些活动启动，比如说第2阶段春游的方案、时间、人数完全确定后， HR部门就可以启动这次春游活动team building宣传文案工作。
不同级别的项目经理在Project计划制定上体现出不同的功力。这个过程一定要和团队一起讨论、确认、完成，只有整个项目组达成一致的进度计划，才具备执行力。
制定进度计划，你get到了吗？欢迎评论区留言！
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