如何开好一个会?高效会议的五项原则(如何开好一个会-高效会议的五项原则是什么-)

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如何开好一个会?高效会议的五项原则(如何开好一个会-高效会议的五项原则是什么-)

核心管理者4大技能:会议、沟通、时间管理、概念化能力。

管理者是要让大家跟随,一起去做很重要的事情,所以,会议如果开好,就帮助公司决定了两件事情:效率、品质。

你会开会吗?

如何开好一个会?高效会议的五项原则(如何开好一个会-高效会议的五项原则是什么-)

一、高效会议的五个原则:

1、明确主题;

2、明确主持人;

3、明确时间;

4、谈行动方案,而非问题;

5、得出结论。

明确主题

  • 有明确的会议主题
  • 提前准备好围绕着会议的资料

比如计划管理,一定要开月度经营分析会议,主题:检验目标实现的那些行动方案是不是真正被落实,每一个能做汇报的人,必须讲“行动方案”,而不是讲遇到的难题,也不是去讲没有达成目标的原因。

划重点:

开会一定要有主题,而不是讨论问题。

如何开好一个会?高效会议的五项原则(如何开好一个会-高效会议的五项原则是什么-)

明确主持人

  • 开会谁来做主持人?
  • 一般是解决问题的负责人,来做主持人

如果主持人不是解决问题的负责人,是不会100%注重结果的;

不同的负责人来主持,很容易发现人才。

划重点:

谁负责、谁主持,100%拿到结果。

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明确时间

  • 开始时间和结束时间
  • 发言的时间
  • 与会者决议达成共识的时间
  • 达成共识后,行动方案确认的时间

划重点:

会议是管理中成本最高的一种工作方式,所以会议时间要被确定。

明确时间的2个建议:

  • 一定要开计划内的会:年初就做好计划(比如固定的经营会议/专题类的例常会议);
  • 例行会议要跟上:每次一个主题、40分钟足够,注意不是临时会议(比如年度创新大会、顾客日会议……),可以借鉴学习我们销售部的早会,站着开,每次15分钟,一天的工作布置完。

谈行动方案,而非问题

  • 开会的核心是谈行动方案,不是谈观点,也不是谈问题:

没有解决方案就不要开会,比如月度经营分析会,最应该讨论的是我们的行动方案,还有哪些东西要调整?下一个月的行动方案方向是什么?

开管理会议必须得出结论

  • 会议必须得出结论,而且达成共识,并可以会后展开行动:

不能说我留着这个议题,下次开会再讨论;

划重点:

正确的开会,是团队形成共同工作方法的关键点之一。

二、怎么正确地开会?6点建议:

如何开好一个会?高效会议的五项原则(如何开好一个会-高效会议的五项原则是什么-)


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