智慧医院的范围主要包括三大领域。第一个领域是面向医务人员的电子病历，据悉，这项工作自2010年开始就在全国推进。第二个领域则是面向患者的“智慧服务”，主要指医院，特别是三级医院利用互联网、物联网等信息化手段，为患者提供预约诊疗、候诊提醒、院内导航等服务。第三个领域是面向医院管理的“智慧管理”，具体来讲，医院运用大数据技术进行内部、后勤管理，相当于配备了“智慧管家”。
例如医院综合办公管理解决方案，可实现公文、科研项目管理、智能排班、财务、人事、物品等全流程智能化管理。 对医院来说，智慧管理系统实现了医院人员和物资和精准统筹和协同管理，提高了医院整体运作效率。
那么医院智慧管理有哪些重点需求？看易臣对症梳理
问题一、医院公文管理需求
1、在日常管理中，医院系统存在大量需要流转的公文，许多医务工作者因为公务出差无法登陆医院内网，无法及时处理公文发布，既影响到工作效率，又十分无奈。
2、在医院里，诊疗工作已经花去了医务工作者大量的时间精力，一天手术下来，却还要处理积压的公文，让医生越发疲惫不堪。
3、特别是三甲医院，随着医院规模逐渐变大，多院区的公文传输非常不便，主任办公室的桌上经常堆积着几十厘米厚的公文待处理，跨院区的公文流转需要人工传递。
解决：支持医院内部、跨组织间的发文管理（拟稿→核稿/会签→审稿/签发→编号→校对→套红→分发→归档→档案）、收文管理（收文登记→领导批示→承办/传阅（督查督办）→归档→档案）、交换管理（公文分发、上报、拒收、退文、签收跟踪）。具备灵活、便捷、强大、安全特点，支撑公文高效下达，让组织协作高效开展。
1、易臣公文管理系统做到多端适配，让医务工作者在手机上就能批阅公文，不再受到地域限制，有效提高了公文审批的效率；
2、医务工作者在诊疗的空隙时间也可以浏览公文，充分利用了碎片化时间，极大地提升了非诊疗工作的效率。
问题二、科研管理需求
随着医学水平快速发展，医院科研项目数量也越来越多，管理要求越来越高，现有传统的科研管理系统存在诸多问题：如科研项目管理不符合国家基金新的政策，科研经费诚信无法责任到项目负责人，与财务对接不畅等。
解决：易臣根据医疗管理系统着手医疗资源整合数据统计，为医院建立一套包括科研课题、科研成果、科研经费、科研人员、绩效考核等科研项目全生命周期管理的信息系统，可以实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。让决策层管理者可以在系统中对科研医疗进度高效查询处理，减少医疗资源人才浪费现象。
科研课题：关联经费进行申报课题，组织成员
科研经费：按项目规划经费支出，全程管控科研项目费用，记录费用支出明细，一键可回溯，通过流程驱动在线审批项目费用，经费管理更加透明化。
科研论文：录入论文基本信息并审批发表
科研成果：保存科研成果记录，追踪依托课题
印信管理：印信管理流程化，严格管控印章
问题三、会议管理需求
医院每天都有早上交班学知识会，还有各种学术会议以及其他大大小小的会议。目前，很多医院会议管理普遍比较混乱，开会流于形式，存在组织机制不健全，会议手段平台不先进，办会组织效率不高，会议效能体现不足，会后执行落实不到位等问题。医院需要一个智能平台去优化会务活动的流程，减轻会务工作人员的工作量，让会务高效高质量“产出”。
解决：易臣会议管理系统能够满足医院办公会议及各种不同需要，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。会议室的使用功能和面积不同，其配置也不相同，必须根据其使用要求进行合理的配置。
问题四、值班管理需求
医院是一个非常特殊的行业，不同的科室都有自己的特点，所需要的排班方案都不尽相同，普通的排班系统不能满足医护人员复杂的排班需求。目前医院排班管理存在人工管理效率低、质量差、组织间值班交接不顺畅等痛点：
1、不够自动化，还是要人工排班、手工统计，核对工作量大；
2、不够人性化，护士排班周期短、随意换班，管理人员难以平衡各方需求和喜好，都是人工收集，然后在安排值班时统一考虑，顾此失彼。
解决：医院需要一款更科学、合理的智能值班管理系统。易臣排班系统为医护工作人员助力，适应医院多种排班方式，不仅让医务人员排班更加合理，还提高排班效率，使复杂的排班变得简单。
值班填报：按科室人员上报对应班次值班信息
智能排班：根据历史排班记录自动智能排班
值班看板：由值班管理员管理随时调整值班安排
节假日值班：按节假日安排值班并统计时长
值班统计：支持联动考勤统计时段内值班明细
问题五、车辆管理需求
车辆管理对于车多、人多、用车频率高的医院来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性，传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态，导致管理乱、用车难。
解决：易臣车辆管理系统满足不同任务不同场景使用需求，实现医院车辆管理扁平化、用车调度智能化、车龄监控实时化、车辆费用透明化。实现对单位驾驶人员、车辆基本信息及车辆使用维修信息（车辆保险、年审、维修、加油、违章等）进行数字化管理。
- 车辆信息管理：按车辆归属灵活管理公车及外部车辆
- 车辆维修：可查询所有维修记录及费用
- 车辆年审、保险：按车辆年审日期进行提醒年审、车险缴费
- 车辆加油：记录车辆加油信息，统计加油费用
问题六、物资管理需求
医院物资管理是医院完成医疗、教学、科研等任务所需的各种物资的规划、采购、储存、供应和维护。物资通常根据其用途和价值分为固定资产、低值耗材、药品、物资和燃料。做好物资管理会计工作是提高医院经济效益的途径之一。
1、随着医疗机构改革的不断深化，医疗业务不断扩大，物资采购变得越来越困难：需要越来越多的品种，从原来的数百种到现在的数千种，人员手动编写采购订单，会非常复杂费力。
2、物资浪费严重。由于没有专门人员管理本部门使用的卫生物资，本部门收到的物资由该部门的工作人员拾取。一些物资，如酒精，纱布，输液器，棉花等，非常浪费。
3.物资管理的信息化程度较低。医院分为多个部门，所需物资类型复杂，每个部门都需要使用各种物资来开展工作。
解决：利用易臣物资管理系统可过对医院固定资产运转生命周期进行动态、可视化管理，实现资产“采购-录入-使用-维修–盘点–报废”全流程快捷、精准、全面的管理，从根本上解决物资信息管理问题，有效控制医疗费用增加，提高医院经济管理能力，并有效提高医院资金使用效率。
应用场景：手术室是医院最繁忙最重要的部门之一，而手术器械作为手术的主要工具，更加智能化的管理，用RFID射频识别技术快速的多标签阅读能力，可以让手术器械管理更智能。在每把手术器械上加装小型的RFID电子标签，在需要识别的环节安装RFID读写器或使用手持终端，可对每个手术器械进行精准识别，减少错误的发生，提高管理效率。
问题七、财务管理需求
目前，很多医院的财务信息化程度有限，现有的财务系统可以满足基本的核算，但是医院相关费用支出管控仍需投入大量人力，用于管理层分析的数据也需要财务人员手工堆砌，智能化、自动化，整体信息化程度有待提高。
1、面临会计制度改革的挑战：各项财税改革的不断深入，带来更高的财务工作要求、工作量，与有限的财务人力资源之间的矛盾愈演愈烈；
2、单位内控管理弱，管理水平低：医院支出管控以事后稽核为主，支出管控人工处理为主，内控执行不到位，管理水平低。
解决：全面融合的费控管理体系，从全流程驱动到全面的集成功能，将多管控方案融合，达到预算与费用支出一体化管控的目的。
费用预算控制：医院可明确各责任单位在预算管理中的职责权限，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，强化预算约束。
费用支出控制：遵循内控制度要求，综合应用归口、审批、标准、程序、单据等管控方式，对支出事项进行梳理和风险分析，保证各科室合理开支，集成全流程数字化支出事项管控方案：职员只能通过系统在事先规定的预算范围内新增费用支出申请流程，无预算指标不允许填报，杜绝无预算、超预算支出。
结语
我国医疗服务发展正处在从“信息化”向“智慧化”过渡的关键阶段，在提升医疗质量和效率、优化区域间医疗资源配置、改善人民群众看病就医感受等方面具有积极意义。医院管理进阶已步入智慧管理时代，易臣智慧医院管理解决方案运用云计算、大数据、物联网、移动互联网和人工智能等新兴信息技术，深度融入智慧医院管理的全过程，在人、财、物方面实现可视化、精细化管理，提升医院活力和综合竞争力。
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