卷首语
致远项目管理SPM系统助力云南农垦物流有限公司合同管理。
企业简介
云南农垦物流有限公司成立于2008年5月，是云南农垦集团有限责任公司的全资子公司，集物流仓储、物流运输、物流咨询、物流贸易、物流信息、物流金融、国际物流、物流市场开发运营管理等服务于一体的国家5A级物流企业，是云南省“十三五”重点培育物流企业、上海期货交易所天然橡胶产品在云南省唯一的定点交割仓库经营管理单位。按照云南省现代物流产业发展“十三五”规划和集团“6111”战略目标，坚持服务农垦、服务农业的定位，围绕仓储运输、园区建设、粮油、原材料供应四大战略板块，打好“绿色食品牌”，构建设施现代、功能集聚、便捷高效的高原特色农副产品流通网络，培育发展高原特色农副产品仓储、运输、加工、贸易、金融、信息平台等物流业务链，成为高原特色农副产品流通创新发展先行者，努力打造“质量物流、使命物流、活力物流、幸福物流”。
项目背景
云南农垦物流有限公司成立12年以来，不断蓬勃壮大，2020年核心面对的是：人员分布地域广泛，各人员各部门之间协作沟通半径无法满足业务需求，各职能部门日常业务手工处理影响了业务快速响应，而在业务中要追溯过程和对现有情况的后期预判无法作出及时快速的指令和业务执行，特别是在合同管理的诉求急剧强烈。农垦物流合同签订数量大，合同线下起草，合同审批过程中，意见多，出现多个合同附件，导致合同最终版本不统一；合同执行阶段出现未按照合同约定进行结算收付款项、合同主体变更后未签署变更协议等，尤其是支付的时候，不知道什么时间准备资金来支付，也无法预测到未来的收款情况，对于现金的流入流出无法做出准确的预测。
信息化目标
在农垦集团的统一规范指导下，结合农垦物流自身的管理和经营特点，通过层层细化和分解，结合信息化原有基础与最新规划，构建一个可以向农垦集团提供各种基础信息和数据的管理信息化子平台，同时又能服务于本单位经营、管理的信息化管理平台，提高管理效率，为决策层和管理层提供实时信息。通过合同管理，覆盖合同全生命周期，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力。
系统关键应用
- 项目立项：对项目信息（包括立项日期、立项部门、立项金额、立项内容）进行审批，实现项目信息自动建立，确保数据的合法有效、真实准确。
- 合同审批：合同的要素在线填报模式，将合同结果文本与合同起草过程关联，评审过程固化关键条款，突出重点，相关部门联合确认，减少风险，从而节约审核时间，提升审核过程透明度。
- 合同用印：通过关键领导审批后，系统自动触发用印审批，减少员工手工发起填单工作量。
- 合同变更：针对合同执行过程中需要变更的合同进行管理，使得频繁的变更得到监管和监控。
- 合同请款：结合法规与制度，融入内控风险防范机制，当未付金额等于0时，系统不予许请款，强化事中监督。
- 合同归档：将法务员上传双方签字盖章后的合同附件自动归档至项目合同信息表，形成农垦物流在线电子合同，通过权限进行有限查看，将合同资产完全沉淀和保留下来，并结合移动办公实现合同随身携带，随需管理。
应用价值
通过致远项目管理SPM系统合同管理模块匹配农垦物流的多种经营模式，对农垦物流业务涉及到的所有合同进行一体化管理，联合平台的供应商管理，配合打通从供应商、项目、合同管理通路，实现全过程管控，提高合同审核的效率，加强执行和管控，规避合同纠纷导致的法律风险。
项目管理SPM系统
致远项目管理Seeyon Project Management系统（简称：SPM系统）基于致远A8 V8.0平台研发，是新一代智慧型项目管理系统。
烟台致远互联
烟台致远互联是致远旗下专注于项目管理解决方案的专营公司，致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统，为各行业的项目密集型企业赋能，实现项目高绩效管理和交付。
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