作为企业供应链的源头,供应商在企业日常生产经营活动中充当着重要的角色。当前,企业的供应商数据通常与处理供应商交易、协作和计划的系统相关联,且所有供应商信息须具备可视性、可获得性、准确性和结构化,才能避免在处理信息不协调和碎片化信息层面花费大量的时间和高昂的成本。此外,企业还需进行供应商生命周期管理,才能更好地达到双方协同,实时交互,实现供应链优化。
而随着供应链模式的改变,采用传统ERP系统管理供应商数据的方式已经逐渐不适应现代企业的发展需求,许多企业开始建立供应商业务协同管理系统精细化供应商管理,保证企业高效运作。
但是由于供应商业务协同管理系统的商业逻辑比较复杂,需求变更快,代码的维护和功能扩展一般会占用整个应用生命周期80%-90%的时间。所以,只有一个灵活性高,扩展性强、方便维护的架构才能适应企业的发展要求。
建设SaaS版供应商业务协同管理系统,实现供采快速匹配
针对上述情况,在企业供应商业务协同管理系统SaaS领域,已经积累了丰富的模块、中间件、源代码、业务模型、数据结构以及平台运维经验的全链数字化运营服务商——数商云,可以快速构建满足客户大致需求的SaaS版供应商业务协同管理系统,并可以此为基础迭代演化出满足客户实际需求、定制组装开发出来的公司企业信息管理系统,省去了很多二次开发、运营维护的成本,从长期来说具有非常高的性价比。
数商云根据大部分企业的硬性需求,精心设计的SaaS版供应商业务协同管理系统,可满足企业所需的供应商管理、寻源管理、绩效评估、产品管理、订单管理、库存管理、合同管理、财务管理等基础功能,满足大部分行业客户的应用场景,随需随用,操作灵活。而倘若企业还有别的业务需求,数商云也可在原系统的基础上,根据其需求进行个性化定制,迅速开发出适合企业行业与实际业务流程的专属供应商协同管理系统。此外,最为重要的是SaaS版供应商业务协同管理系统相对于普通的SRM系统,更为经济实惠且实用便捷。
图片来源:数商云
在技术架构方面,数商云SaaS版供应商业务协同管理系统基于“微服务 容器化”的技术中台、数据中台和业务中台三大云原生技术,实现了产品业务应用的松耦合、高自治、开放共享、可扩展和可配置等能力,加快了产品定制化业务的速度。同时采用DevOps实现了定制开发运维的一体化,大大提高了产品应用服务生命周期管理和交付效率。
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近日,数商云就根据某大型电子元器件企业SRM业务协同需求进行了系统开发,其针对该企业复杂的业务流程,构建一个“电子元器件SRM业务协同系统”,提供全面的技术支持,协同上下游供应链打造体系化协同生产,及时掌握供应商库存、发货、在途状态等等,实时推送采购订单、任务计划。合理调整销售策略,对供销进行指导,对库存结构进行优化,做到将企业、采购商、供应商资源有效的整合,提高企业与采购商、供应商间的沟通与交易效率。系统上线后,该企业提升了75%项目管理效率,做到准时、精益、优的适时生产。
SaaS版供应商业务协同管理系统产品价值
1、供采快速匹配,实现高效采购
数商云SaaS版供应商业务协同管理系统采用IM工具进行实时信息化协同,全流程开放、透明、可控,实现供采之间双向迅速匹配,企业采购效率大幅提高。同时,系统还支持在线多样化招投标,基于数据分析,全流程信息公开公正,实时询价比价,精准筛选优质供应商,推进采购计划。
2、实施权限管理,赋能企业数字身份治理
在权限分配管理层面,使用SaaS版供应商业务协同管理系统自带的权限管理功能,企业管理者根据其设置的安全规则或者安全策略,可先设置角色,对角色赋予权限,然后再将角色赋予到用户上,这样用户就有了该角色所拥有的权限,需要进行权限修改时,只需在SaaS系统修改角色的权限就可。
3、提供集成开放平台能力,全面支撑采购协同
系统自带的能力开放平台可对外提供开放能力,提供能力接入、能力鉴权、协议适配、服务监控、安全管理功能,确保能力开放平台安全、稳定、合规的能力输出。其预先将能力进行封装,形成OpenAPI,有能力获取需求的开发者商户, 可通过能力开放平台门户进行注册,申请开放能力,实现互联互通、灵活可配置、促进企业SRM深度协同,赋能采购业务。
4、供应商全生命周期管理,打造供应商高效协同
系统可基于供应商全生命周期,从引入到认证到退出,对其进行精益化管理,打造企业与供应商之间的协同,主要目的在于识别供应商能够提供的价值,或者通过将供应商置于机构采购策略和流程的核心位置来获取价值,降低供应链风险,保证供应链高效稳定运作,提升供应商绩效,有效缩短交货期,提高产品质量,降低采购成本。
图片来源:数商云
5、全流程风险预警,辅助决策
SaaS版供应商业务协同管理系统提供全过程风险预警、预警处理等能力,可以帮助企业在引入供应商以及与供应商合作过程中随时监控供应商风险,应对多变的全球市场环境,保障企业采购顺畅,降低风险连带成本。
6、供应商绩效管理,筛选优质供应商
没有衡量就没有管理,系统的供应商绩效管理功能通过多样的数据收集方式,帮助企业更加简易快速的收集绩效数据,有效进行绩效评估,筛选优质供应商。系统的合约服务水平协议管理(SLA)实时功能同时还支持基于 KPI 结果的奖惩机制。这种基于绩效的奖惩管理可以加强企业及其供应商的承诺意识,让他们清楚地知道不遵守承诺将会面临的后果,避免出现过度承诺与交付不足的问题。
总结与思考
企业的信息化建设又是一个渐进动态的增效过程,不论选择何种信息化模式,都要从自身实际情况出发。面对当前错综复杂的市场形势,搭建符合企业发展需求的SaaS版供应商业务协同管理系统,进行供应商高效、有序管理,可以有效缩短交货期,提高产品质量,降低采购成本,进一步提升企业在市场竞争中的应变能力和竞争力,也能更好地达到双方信息协同,及时交互,实现供应链优化。
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