第一章 采购部组织结构职责
1.采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书
|
职位名称 | 采购主管 | 职位代码 | 所属部门 | 采购部 | |||
职 系 | 职等职级 | 直属上级 | 采购总监 | ||||
直接下级 | 采购员、采购助理 | ||||||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||||
职位概要 | 制定企业的采购计划，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物料需求 | ||||||
工作内容 | 1.设计采购制度、手册、流程、表单等 2.编制采购计划与预算 3.管理供应商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供应商 4.审查请购单 5.进行采购，包括询价、比价、议价和订购 6.监督与协调控制交货 7.处理物料退货与索赔 8.开发物料来源，调查价格 9.处理国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务 | ||||||
岗位职责 | 1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批 2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程 3.负责及时提供有效的市场信息 4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担 5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系 6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求 7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展 8.负责监控采购人员的作业进度 9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力 10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范 11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程 12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况 一三.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件 14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程 一五.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道 | ||||||
岗位职权 | 1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题 | ||||||
直接下属 | 间接下属 | ||||||
晋升方向 | 轮转岗位 | ||||||
（续）
|
职位名称 | 采购主管 | 职位代码 | 所属部门 | 采购部 | |||
职 系 | 职等职级 | 直属上级 | 采购总监 | ||||
直接下级 | 采购员、采购助理 | ||||||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||||
岗位职权 | 2.有权管理采购部所属员工和各项工作 3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员 4.有权监督、检查所属下级的工作情况 5.有权裁决所属下级的工作争议 6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩 7.有权建议奖惩直接下级 | ||||||
管辖范围 | 1.采购部所属员工 2.采购部所属办公场所及卫生责任区 3.采购部办公设备设施，采购工具 | ||||||
任职资格 | 1.教育背景 ◆理工类或相关专业本科以上学历 2.经验 ◆5年以上采购管理经验 3.培训经历 ◆受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训 4.技能技巧 ◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力 ◆掌握相关产品的知识，具备采购经验 ◆熟练使用办公软件，熟悉 MRPⅡ电脑系统 ◆熟悉供应商评估、考核，懂 IS09000运作 ◆熟悉 （与产品有关）物料行情 ◆良好的英文基础 5.态度 ◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神 ◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力 | ||||||
工作条件 | 工作场所 ◆办公室及工作场所 6.环境状况 ◆舒适 7.危险性 ◆基本无危险，无职业病危险 | ||||||
直接下属 | 间接下属 | ||||||
晋升方向 | 轮转岗位 | ||||||
2.采购员岗位说明书
采购员岗位说明书
|
职位名称 | 采购员 | 职位代码 | 所属部门 | 采购部 | |||
职 系 | 职等职级 | 直属上级 | 采购主管 | ||||
直接下级 | |||||||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||||
职位概要 | 实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务 | ||||||
工作内容 | 1.下达订购单 2.物料交期的控制 3.材料市场行情的调查 4.查证进料的品质和数量 5.进料品质和数量异常的处理 6.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调 7.询价、比价、议价及订购作业 8.交期的进度控制 9.进料品质、数量异常的处理 10.内外销差价、退税资料的提供 11.主要原材料的估价 12.供应商材料样板的品质初步确认 一三.材料样板的初期制作与更改 14.替代材料的搜寻 一五.采购部门有关技术、品质文件的拟制 16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调 17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调 | ||||||
岗位职责 | 1.负责一般性物料采购 2.负责查访厂商的供应情况 3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 4.负责核查供应商提供的物料质量 5.负责确认交货日期 6.负责处理一般索赔案件 7.负责退货 8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 | ||||||
直接下属 | 间接下属 | ||||||
晋升方向 | 轮转岗位 | ||||||
（续）
|
职位名称 | 采购员 | 职位代码 | 所属部门 | 采购部 | |||
职系 | 职等职级 | 直属上级 | 采购主管 | ||||
直接下级 | |||||||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||||
岗位职权 | 1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题 2.有权处理与供应商的关系 3.有权开发并联系新的供应商 4.有权处理退货 5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期 6.有权考察供应商的物料质量 | ||||||
任职资格 | 1.教育背景 ◆理工类或相关专业专科以上学历 2.经验 ◆1年以上采购经验 3.技能技巧 ◆掌握相关产品的知识、具备采购经验 ◆熟练使用办公软件，熟悉 MRPⅡ电脑系统 ◆懂 IS09000及采购相关程序 ◆了解相关产品材料市场 ◆良好的英文基础 4.态度 ◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神 ◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力 | ||||||
工作条件 | 1.工作场所 ◆办公室或户外（如仓库、供应商生产部等） 2.环境状况 ◆一般 3.危险性 ◆基本无危险 | ||||||
直接下属 | 间接下属 | ||||||
晋升方向 | 轮转岗位 | ||||||
3.采购助理岗位说明书
采购助理岗位说明书
|
职位名称 | 采购助理 | 职位代码 | 所属部门 | 采购部 | |||
职系 | 职等职级 | 直属上级 | 采购主管 | ||||
直接下级 | |||||||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||||
职位概要 | 编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作 | ||||||
工作内容 | 1.编写采购合同等文件 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 9.付款整理、审查 | ||||||
岗位职责 | 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件 7.负责电脑作业与档案管理 8.负责承办保险、公证等事项 | ||||||
岗位职权 | 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 | ||||||
任职资格 | 1.教育背景 ◆中专以上学历 | ||||||
直接下属 | 间接下属 | ||||||
晋升方向 | 轮转岗位 | ||||||
（续）
|
职位名称 | 采购助理 | 职位代码 | 所属部门 | 采购部 | |||
职系 | 职等职级 | 直属上级 | 采购主管 | ||||
直接下级 | |||||||
薪金标准 | 填写日期 | 核 准 人 | |||||
任职资格 | 2.经验 ◆1年以上采购助理经验 3.技能技巧 ◆电脑操作熟练，了解 MRPⅡ ◆懂 ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写 ◆有一定的报表统计知识 ◆良好的英文基础，能读懂一般英文函件 4.态度 ◆具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度 ◆具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作 | ||||||
工作条件 | 1.工作场所 ◆办公室及工作场所 2.环境状况 ◆一般 3.危险性 ◆基本无危险 | ||||||
直接下属 | 间接下属 | ||||||
晋升方向 | 轮转岗位 | ||||||
4.采购主管职务权限标准
采购主管职务权限标准
|
工作内容 | 具体工作内容 | 职务权限 | |||||||
采购员 | 采购助理 | 采购科长 | 采购主管 | 副总经理 | 总经理 | ||||
年度采购计划 | 年度物料采购计划 | 国外物料采购计划 | r | r | r | ¤ | |||
大宗物料采购计划 | r | r | r | ¤ | |||||
常备物料采购计划 | r | r | r | ¤ | |||||
库存物料采购计划 | r | r | r | ¤ | |||||
年度外包计划 | r | r | r | ¤ | |||||
编制采购计划 | 采购需求分析与评估 | r | r | r | ¤ | ||||
采购人员配置设定 | r | ¤ | |||||||
采购流程设计 | r | ¤ | |||||||
编制物料保养计划 | r | r | ¤ | ||||||
供应商的选择标准设计 | r | r | r | ¤ | |||||
供应商的开发流程设计 | r | r | r | ¤ | |||||
供应商的评估标准设计 | r | r | r | ¤ | |||||
供应商的管理制度设计 | r | r | r | ¤ | |||||
议价程序设计 | r | r | ¤ | ||||||
采购时间设定 | r | r | ¤ | ||||||
采购数量设定 | r | r | ¤ | ||||||
规划采购预算 | r | r | r | ¤ | |||||
编制采购预算流程 | r | r | r | ¤ | |||||
制定减少采购预算的措施 | r | r | r | ¤ | |||||
采购进度管理 | 各采购科误期月（周）报 | r | r | r | ¤ | ||||
采购科室误期月（周）报 | r | r | ¤ | ||||||
各科采购进度日报 | r | r | ¤ | ||||||
物料入库管理 | r | r | ¤ | ||||||
采购完成后作业单确认 | r | r | ¤ | ||||||
月底采购进度盘点确认 | r | r | ¤ | ||||||
物料确认采购验收 | 请购单确认 | 国外请购 | r | r | ¤ | ||||
长期合同材料请购 | r | r | ¤ | ||||||
大宗材料请购 | r | r | ¤ | ||||||
常备材料请购 | r | r | ¤ | ||||||
（续）
|
工作内容 | 具体工作内容 | 职务权限 | |||||||
采购员 | 采购助理 | 采购科长 | 采购主管 | 副总经理 | 总经理 | ||||
物料确认采购验收 | 请购单确认 | 外包请购 | r | r | r | ¤ | |||
收料 | 国外件收料 | r | r | r | ¤ | ||||
一般物料收料 | r | r | ¤ | ||||||
外包加工品收料 | r | r | ¤ | ||||||
确定采购金额权限 | 采购未满10000元者 | r | r | ¤ | |||||
采购未满50000元者 | r | r | r | ¤ | |||||
采购未满100000元者 | r | r | r | r | ¤ | ||||
采购100000元以上者 | r | r | r | r | r | ¤ | |||
验收单审核（品检） | r | r | r | ¤ | |||||
外包商能力评价 | r | r | r | ¤ | |||||
效率管理 | 工作效率管理 | 标准效率目标设定 | r | r | ¤ | ||||
车间/班组效率月报 | r | r | ¤ | ||||||
班组效率周报 | ¤ | ||||||||
班组效率日报 | ¤ | ||||||||
生产效率计算 | 生产金额 | r | r | r | ¤ | ||||
入库金额 | r | r | r | ¤ | |||||
生产线上在制品金额 | r | r | r | ¤ | |||||
仓储管理 | 物料仓储规划 | r | r | ¤ | |||||
物料库存帐务统计 | r | r | ¤ | ||||||
呆废料处理 | r | r | ¤ | ||||||
物料盘点计划 | r | r | ¤ | ||||||
采购表单管理 | 生产领料单签核 | r | r | ¤ | |||||
超额领料单签核 | r | r | ¤ | ||||||
退料单签核 | r | ¤ | |||||||
工具借用单签核 | r | ¤ | |||||||
工具报损单签核 | r | r | ¤ | ||||||
加班日报表签核 | 采购科室 | r | r | ¤ | |||||
合作单位 | r | r | ¤ | ||||||
说明：（1）“r”审核 “¤”核准。 （2）在请购采购金额权限中，金额数目须根据企业实际情况确定。 |
|||||||||
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。