专注于为银行、教育及相关行业提供完整的解决方案的“杭州新利科技有限公司”，通过「AceTeamwork项目过程管理及成本核算解决方案」，成功实现了「金融系统开发项目」的项目任务计划、项目预算、工时管理、费用报销、合同管理、客户管理及项目全成本核算等关键点管控，加快了公司在系统开发及项目交付的过程管理、财务核算及运营管理等方面的数字化建设步伐。
1、企业背景
新利软件（集团）股份有限公司，成立于1992年，2001年9月5日正式在香港联交所创业板上市，是中国首家海外上市的金融软件开发商。杭州新利科技有限公司为其集团下属子公司，专注于为银行、教育及相关行业提供完整的解决方案。
图片来源：新利集团官网
新利软件（集团）股份有限公司作为中国金融业、教育业信息科技及服务的主要发展商及供应商之一，新利是工、农、中、建、交、招、浦发、徽商、江苏、北京等总行及浙江大学指定的核心合作伙伴，同时拥有遍布全国的服务和销售网络。一向秉承“ 自我实现、回馈社会”的管理理念，为每一位员工创造最佳的创业环境。
2、解决方案
「AceTeamwork」经过10多年的行业耕耘，服务了众多优质的研发团队及软硬件公司，有着丰富的「软件及系统研发」项目及成本管理实施经验。「AceTeamwork研发项目管理系统」，以研发项目过程管理、资源管理及成本核算为核心，实现项目的计划、预算、资源、进度、工时、成本、成果等项目全过程的管理及控制，可协助研发团队实现开发项目进度和成本管理的核心目标。
AceTeamwork研发项目管理系统解决方案如下:
1）AceSales客户管理
建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
2）AceRicher合同管理
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。
3）AceProject项目管理
创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。
4）AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。
5）AceExpene费用管理
填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
6）AceRicher项目收入管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。
7）AceDocs成果管理
在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。
8）AceReports报表管理
通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
AceTeamwork拥有非常成熟的系列产品和可落地解决方案，让「金融系统开发」项目的全过程管理更加：规范、流畅、透明。减少计划拖延和降低运营成本，增强项目团队及内部人员的协同办公，提高团队及部门间的工作和沟通效率。
此外，可以根据自身发展的需求，在不同的发展阶段，客户还可以选择AceTeamwork其它不同的解决方案和企业内部管理系统，如：Teamlog日报系统、InALL考勤管理、AceOffice办公管理(OA)、AceOKR绩效管理等系统模块。也可以在已购版本基础上实现平稳升级，减少公司在内部项目管理信息化方面无效地投入。进一步有效推动企业内部高效协作，实现主营项目业务的利润最大化。
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