房企项目总超预算,还不清楚费用到底花在哪?
营销成本、人员佣金成本、等支出成本类型多,费用支出难以归集,核算不准确?
交易、付款审批前因后果难界定,纸质审批耗费时间多?
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为助力房企有效控制项目成本,信客云借助实际场景使用经验,通过表单流程,构建以客户为核心的精细化费控方案,集中管理客户交易使用情况,实现费用与利润自动同步核算,帮助房企节省项目支出,提高项目利润。
01
项目成本管理
自动创建项目台账
置业顾问在线填写客户交易单,系统会自动生成该客户的收款流水及回款计划等,提交后等待财务逐级审批确认。
财务对于该客户的申请通过后,自动在项目台账中创建项目信息。相关负责人、管理层可在项目台账中集中管理和查看所有客户的交易数据、按揭流程、按揭节点、明细等。
客户回款计划自动更新
对于客户购房回款计划,自动更新预算明细表中对应费用的已用预算和剩余预算,实时了解项目不同类型的成本使用情况。
客户待审智能预警
为了避免客户数据处理不及时,通过联动客户交易明细表与付款流程,实现客户交易变更提醒,当客户数据变更,系统自动提示预警,帮助管理层及时审核客户数据。
02
账务管理
客户交易另一大难点是,回款、还款、折扣数据多,且放款总金额可通过折扣优惠来抵充,数据汇总复杂繁琐,财务难以实时了解项目中所有借款及抵充情况,客户也无法清楚看到自己还有多少房款欠款,费控很难有效执行。
通过信客云房企数智化经营平台,会思考的售楼系统,房企可以将客户所交易中的折扣款金额、计划还款金额等交易数据进行全流程管控,并通过数据关联和运用规则库,自动创建客户个人账务清单,汇总所有该客户的回款计划、折扣情况、还款数据等,同步更新。
客户可清晰查看自己的未来预计划款的账务计划,财务人员通过数据统计可快速了解客户的所有借款及抵充情况。并可对客户未来回款金额和计划标准进行管控,有效控制费用支出。
03
合同管理
随时随地查看项目收付款情况
项目过程中,往往会涉及客户合同的付款、收款。传统的线下合同管理,难以和项目及收付款数据关联,依赖手动记录汇总,遇到财务经理出差,合同审批还需等待时间。
为统一管理项目的收入和支出,减少纸质化办公,实现合同审批用印一体化,信客云通过搭建线上审批流程进行全程电子化合同管理,随时随地提交、审批、签署、查看客户合同数据。
合同签署电子化
审批完成后,通过「电子签章」应用进行合同线上签署,并可一键分享给合同相对方,完成身份认证后在微信端就能签字、盖章,迅速缔约,减少来回快递,降低签订风险。
收付款报表自动统计
在合同审批通过后,按照支付【回款比例明细表】生成支付、收入台账、付/收款记录自动收录到合同台账中,同步更新台账中的已付/收、未付/收款金额。
并通过数据统计,自动生成合同收款/未收款、付款/未付款等多维度报表,在手机上就可随时查看,无需等待财务统计。
信客云对于房企项目交易成本方面实行精细化费控管理,这对于房企来说可大大减少交易数据误差,协同化的管理更是大大提高房企工作效率。
对房企:数据互通,全面把控客户交易数据情况,实时了解项目收益率;
对财务:客户借款、还款计划、合同收付款数据自动更新,减少手动统计;
对员工:随时随地便捷提交客户交易合同、提交流程、查询客户账务情况,减少不必要的问询。
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