在建筑工程具有密集性的行业当中劳务用工都普遍是采用外包或者劳务外包的模式,比如,工地上要挖一个坑,现在企业把挖坑的业务以10万元分包给劳务公司,这种情况下,对方派多少人来挖是对方的事,采用什么方式挖也是对方的事;将来,等坑挖好之后,企业去验收合不合格,如果合格了就给他10万元劳务费,这就是所谓的劳务外包。那么建筑工程行业在对劳务外包中如何更加有效地管理呢?
随着社会的发展,已经进入信息化的社会,技术融入我们的生活,计算机互联网已经成为生活中必不可少地处理大量信息的工具,外加网络技术的支持,各种资源可以方便的共享,扩大信息的采集整理;建筑劳务管理单位为了各部门之间数据的共享、决策服务水平的科学性以及人员外包管理的科学化和规范化,纷纷都引进了有关于劳务外包管理系统。
一、为什么建筑企业需要下载使用劳务外包管理软件?
1、劳务外包业务中众所周知的复杂性,使得计算机及网络技术的引入也就成为了必然
2、人力资源外包管理软件与目前流行的企业人力资源管理软件相比,在程序处理和数据模式上,存在很大差别
3、人力资源外包业务为致力于人才劳务外包的业内人士提出了许多新的挑战
4、现有的通用办公软件也无法有效地处理纷繁复杂的人才劳务外包业务
5、如何高效准确地管理好劳务外包员工,劳务外包单位
6、不同的劳务外包单位,存在不同的劳资项目,不同的社保险种,如何既能满足劳务外包单位对于表单的要求,同时不增加操作员工的工作量?
7、用工劳务外包协议发生了变更,将如何影响到所有劳务外包相关员工的劳资和社保变化
8、用工合同发生变更,如何及时通知负责劳资和社保管理的相关部门
9、企业往来账款手工管理难度大,对账难,如果和软件进行管理?
10、每个劳务外包公司的工作流程都不一样,流程调整之后,如何让软件系统根据流程的改变进行流程调整?
11、提高工作效率,便于管理层及时掌握整个中心的基本情况。特别适用于广大人才劳务外包服务机构的日常人才劳务外包管理
二、那么劳务管理系统在建筑工程当中可以解决哪些问题呢?
如泛普软件的工程项目管理系统在劳务管理方面的功能及建设目的如下:
1、企业管理系统功能:具备备案申请及信息更新、工程项目申报、劳务外包与考勤管理、工资支付管理和查询等。主要的目的如下:
首先是通过工程项目申报,确定施工现场的劳务用工情况,为现场人员的考勤、工资发放提供依据;
最后是通过用工劳务外包和考勤管理,为企业加强建筑劳务用工精细化管理提供信息化平台,规范建筑劳务市场,解决当前存在的“以包代管”的突出问题,同时记录建筑劳务人员从业经历,为工资支付、解决劳资纠纷和防止恶意讨薪提供依据。
2、监督管理系统功能:具备备案审核、工程项目审核、考勤和工资支付监控、投诉受理、资格培训管理、信用评价、统计分析和查询等。主要的目的如下:
首先通过设定有劳务外包无考勤、考勤无工资发放记录、应发与实发不符等异常情况的提示信息和预警,以及投诉查处确认,实时对劳务外包考勤、工资支付两个关键环节进行重点监控,达到规范用工和预防工资拖欠的目的。
最后是通过查询、统计分析,及时掌握企业内部建筑劳务的人员素质结构、分布、总量规模等信息。
二、那么泛普软件的建筑工程管理系统针对劳务管理具体给出的方案是怎么样的呢?
1、强化项目资金与进度管理
泛普软件通过管理系统实现项目立项,项目资金规划,项目下达、项目策划管理,项目进度管控,项目收支、经营监控,实现经营、财务和施工过程业务贯通,达到生产与管理的一体化,提高全过程运营管理水平
2、分包管理规范,控制有序
在泛普工程管理系统当中的考勤中自动产生分包班组考勤抵扣工时,分包扣款发生即扣,结算自动扣除分包扣款和考勤工时扣除,实现对分包管理扣除、结算以及付款的规范和有序管理
3、对供应商、材料采购进行规范管理
在系统当中建立供应商清单,对材料采购进行分类、分额度管理,落实支付规范,通过结算、付款的在线管理强化和落实采购制度,确保采购工作的规范、合规以及可控
4、提高资金利用水平
对项目收支统一沉淀到公司统一管理,对公司融资、项目融资、公司融资转入项目、项目融资归还项目以及融资的借入、归还、利息等进行统一管理,统筹资金利用
5、为高管层建立智慧大脑
泛普软件的工程项目管理系统使高管层知晓企业所有经营、过程状况、项目运行数据(项目状态、进度、成本、质量)、考勤、结算、付款、人员负荷等数据,实现对生产的统一组织和调度
泛普软件的工程项目劳务管理软件采用B/S结构,升级及时、维护简单、操作方便、管理高效是其优点;迅速提高工作效率,也便于管理层及时掌握整个外包业务的基本情况。同时还具有突出的信息化理念和技术优势,符合人力资源外包管理和服务的基本要求和个性化需求,功能齐全,品质稳定可靠,特别适用于广日常人才外包管理。如有需要可通过泛普软件的在线试用进行了解哦。
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