如何评估一套固定资产管理系统是否值得购买?(如何评估一套固定资产管理系统是否值得购买呢)

走访的很多企业固定资产管理员、行政、IT、后勤、财务人员都很清楚,使用Excel表格管理固定资产已经无法满足实际工作的需要,而且手工管理和盘点固定资产让他们苦不堪言,虽然自己已经很努力在工作了,最后的结果还是不尽如人意。因此,经常被领导批评,直接影响工作业绩。上一套适合自己企业的固定资产管理系统已经迫在眉睫。如何判断一款固定资产管理系统是否值得购买呢?

第一, 看系统功能跟实际业务场景需求的匹配度和功能的迭代更新

首先,列出自己实际业务场景的需求,进行评估后,决定哪些功能是必须要满足的,哪些功能是非必须的。在找固定资产管理系统的时候,确保满足必须的要求。比如:需要使用RFID远距离、无接触式扫码盘点、移动扫码盘点,或者需要固定资产领用设置审批流程、需要固定资产的分析报表、需要对接其他OA等系统、需要跟飞书、企微、钉钉、小程序集成等。将满足功能需求的固定资产管理系统列出来,再去进行询价。

后期的功能迭代更新也很重要,如果企业对固定资产的管理需求一直在增加,但是软件功能一直一成不变的话,明显会跟不上管理需求。后期如果发现无法贴合需求的话,还需要重新换系统,这会给工作带来不少麻烦。

如何评估一套固定资产管理系统是否值得购买?(如何评估一套固定资产管理系统是否值得购买呢)

第二, 看预算和固定资产价格和部署方式是否符合要求

结合企业的具体预算,对市面上符合功能要求的固定资产管理系统进行筛选。关于固定资产系统的价格基本上分为两种:一种是买断,价格通常较高,后期的迭代更新也比较困难(后期如果想用新版本的系统,相当于重新部署一次)。

还有一种收费模式是按年付费,按年付费的模式通常会免费迭代更新,可以一直使用最新版本。有的厂商按照固定资产条数收费,比如每一千条固定资产一年多少钱,如果后期资产数量增加了可以升级条数。对于固定资产数量不对的企业比较适用。也有的厂商按照账号收费,比如一个管理员账号一年多少钱,不限制固定资产数量。对于固定资产数量多的企业比较适用,后期不会因为固定资产数量增加而多交费用。

第三, 软件提供商的售前和售后服务

固定资产管理软件的采购只是万里长征的第一步,采购完了之后能不能用起来才是关键。因为企业购买的不仅仅是软件,还有厂商的服务。如果系统买过来之后发现与实际需求不相符,或者软件买过来之后发现不太好用,使用者用不习惯等问题,很有可能就放着不用,造成了二次浪费。所以厂商的服务很重要。前期企业需要测试,看软件是否符合业务需要。后期在使用过程中也需要厂商的配合和服务。才能让企业使用者真正将固定资产软件用起来并且推广到企业的部门中,扩大利用率和使用率,提升固定资产管理和盘点的效率,为企业真正带来降本增效。

易点易动固定资产管理系统不仅功能多(采购管理、固定资产、员工自助、财务管理、库存管理、设备管理、软件管理等),而且不限制固定资产数量,注册后可全功能开放测试,不限制时间。操作起来也比较容易上手,是企业固定资产管理者的不二选择。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年9月20日 上午9:48
下一篇 2022年9月20日 上午10:02

相关推荐

  • 学生与科研项目的关系是

    学生与科研项目的关系 学生和科研项目是相互依存的关系。学生需要通过参与科研项目来获取实践经验和专业知识,同时也能为科研项目做出贡献,使研究成果得以实现。而科研项目则为学生提供了学习…

    科研百科 2025年5月9日
    1
  • 生产车间管理制度(生产车间管理制度大全)

    一、总则 1.为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本部们发展,结合生产车间实际情况,特制定本制度。 2.本制度实用于生产部全体人员,具体包括车间…

    科研百科 2022年12月15日
    86
  • 软件项目管理project

    软件项目管理project:成功的关键因素 在软件开发项目中,项目管理是至关重要的一环。成功的软件项目管理需要遵循一系列严格的步骤和最佳实践,以确保项目按时、按质量完成,并达到客户…

    科研百科 2024年9月26日
    23
  • 系统项目全过程管理包括

    系统项目全过程管理包括 系统项目全过程管理是指在系统项目开发过程中,从项目启动到结束的全过程中,通过科学的方法和工具对项目进行全方位管理的过程。它不仅仅是在项目开发过程中进行计划、…

    科研百科 2025年1月19日
    2
  • 科研项目查重不

    科研项目查重是学术界中一个重要的问题,涉及到抄袭、重复研究和知识产权等方面。本文旨在探讨科研项目查重的重要性以及如何有效地进行查重。 科研论文是学术界的重要组成部分,也是许多学者获…

    科研百科 2025年3月2日
    0
  • 怎样做好实验室安全管理(如何做好实验室安全管理)

    最近老看实验室发生爆炸的新闻,学生做课题实验没有正规操作,或者违规购买,违法储存危险化学品,对科研项目安全管理不到位时就很容易出现事故。尤其是最危险、危害品实验时。 我们总结了几大…

    科研百科 2022年7月18日
    130
  • 天津市水利局科研项目

    天津市水利局科研项目 近年来,随着城市化进程的不断加快,天津市的水资源问题越来越受到重视。为了保障天津市的水资源安全,天津市水利局一直在开展一系列的科研项目,旨在提高水资源的利用效…

    科研百科 2025年5月7日
    1
  • 论文干货 – 赶紧保存,研究人员能写的论文种类大全!(论文可以写哪些)

    论文一词通常让人们联想到本科、硕士和博士阶段的学位论文,以及同行评议期刊和会议论文。通常,人们会想到一系列固定格式,包括摘要、关键词、引言、材料与方法、结果、讨论、结论、致谢、参考…

    科研百科 2024年4月16日
    71
  • 两会谈科研项目

    两会谈科研项目 近年来,随着科技的飞速发展,科研项目成为了人们关注的热点。而在科研项目中,两会谈项目更是备受瞩目。两会谈项目是由清华大学计算机系教授唐杰率领团队推出的一款智能对话系…

    科研百科 2025年5月31日
    1
  • 企业一体化办公平台

    企业一体化办公平台 随着现代企业规模的不断发展和壮大,企业办公平台已经成为了现代企业必备的工具之一。企业一体化办公平台是一种功能强大、易于使用、安全可靠的办公软件平台,能够帮助企业…

    科研百科 2024年9月16日
    17