高效而精确的扣减学生的课时,是每一个培训学校都要认真做的事情,现在还有很多培训机构采用人工登记、核算课时的传统方式,繁杂不说还极其容易出错,一旦出错可能就会引起家校纠纷、老师绩效错误等一系列的不良影响。这种全线人工服务管理方法现在已经过时了,如今,为了提高教务管理效率,培训学校选择更为科学高效、信息化的方式来处理课时问题,课时管理系统是最好的选择。
当然,只买一个课时管理系统未免太过不值,现在大部分培训机构管理系统都有课时管理功能,例如校宇宙管理系统。
校宇宙将为每个学生生成一个学生账户。学生可以录入自己的人脸到系统当中去,当学生到校时,可以直接人脸考勤签到,或者老师在手机上一键智能考勤,考勤完成后校宇宙将在后台管理中自动扣除学生的学时,提供考勤提醒与批量确认扣费,并自动生成报告,推送给家长,实现学管、家长、老师三方通知,学员考勤管理无懈可击,绝无遗漏;校宇宙将记录学员在一段时期内的考勤明细,统计各出勤状态、考勤次数,以及考勤总课时。可以更好地避免漏签,代签等问题,最大程度督促学生的学习效率和老师的工作状态。
另一方面,教师的kpi绩效考核是一样的,教师的上课记录同样被记录在系统中,校宇宙可根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消,并生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。支持剩余课时不足系统预警设置,软件自动及时向预警学员发送提醒信息,提升续费率、续班率。
当教师或家长需要查看学员在校的课消情况时,只需要通过校宇宙的系统后台的报表就可以直接查看,也可以通过软件中的学员管理模块,直接查询需要查看的学员的名字,便可查看到学员的课消情况,完全避免了课时争议。
考勤课消只是校宇宙系统的冰山一角,招生营销、家校服务、财务管理、统计报表助力决策、进销存管理、行政管理也是校宇宙的标准功能,此处不一一赘述,在这个信息化的时代,培训机构也要吸纳更多课消、高效、新式的管理方式,积极改善老旧、落后的纯手工形式,才能在高速的环境变化中更长久的发展下去。
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