众所周知，人事档案管理是企业人力资源管理中最基础，也是必不可少的工作。但随着企业的发展，传统的人事档案管理方式逐渐凸显出不足之处。而人事管理系统的出现，恰好弥补了这些不足。
传统人事档案管理存在的难点
一是企业对人事档案不够重视，人员信息参差不齐，不利于掌握全面的人才信息，优化人才配置。二是档案频繁变动，很容易出现遗漏或者错误。三是随着企业的发展，企业需要记录的个人信息越来越多。
人事管理系统解决方案
在华一人事管理系统中，为规范人员信息，支持管理员自定义人事字段的录入方式。例如为了防止录错人员信息，系统支持将字段的录入方式设为选择录入。其次是自动报错提醒，如员工银行卡号码为19位，若只录了18位，系统则会自动提醒。
选择录入
针对人才信息不全面，企业需要记录的个人信息越来越多的管理难点。系统支持直接添加需要管理的人事字段，字段录入格式可以由多媒体、JPG等格式录入。
自定义添加字段
以上就是关于华一人事管理系统规范人事档案信息的介绍了。深圳华一软件公司，20年专注人力资源管理系统研发，系统涵盖人员信息系统、考勤系统、薪资系统、培训系统、绩效系统、招聘系统、宿舍系统、员工自助系统、宿舍系统，计件工资系统、一卡通系统等。
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