传统档案管理方式存在以下痛点问题：
1、档案管理大多还停留在目视管理阶段
2、普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作展开
3、档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握
4、对档案是否在馆等情况缺乏准确了解，缺乏安全管理机制
5、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
6、档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
7、档案存放次序易被打乱，一旦放错，查找困难
8、档案盘点操作不科学
9、档案防损工作落后，很多珍贵档案损失或流失
10、过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时
11、档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生
针对以上问题，博纬智能研发了一套完整科学的RFID智能档案管理系统方案，包括档案录入、档案查询、档案借还、档案盘存、档案上下架、安全监测、档案报表等功能。实现档案实时盘点、定位、查询、快捷上下架等，让每份档案可电子化，系统化管理，实现档案全生命周期流程管理。可广泛应用于公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。
1、实现档案电子化，采用RFID技术，可实时盘点、定位、查询、快捷上下架等功能，实现无序存放，有序管理
2、提升效率，5分钟实现全馆盘点，3D导航，自动识别，自动追踪，极大缩短时间和减少工作量
3、全生命周期流程管理，完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程档案管理
4、安全保障，将RFID标签与每份档案绑定，对没有经过审批的档案移动移动时，实时进行报警提示，避免文件丢失
5、权限及审批管理：对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门档案分别独立管理；
6、数据统计，实时监控档案状态，进行档案信息查询统计等业务，实现数字化、智能化、及时化、可视化
传统档案管理方式与RFID智能档案管理的对比
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RFID智能档案管理 | VS | 传统档案管理 |
盘点速率快，实时盘点，5分钟完成全馆盘点 | 效率 | 盘点耗时长，效率低 |
实时定位，档案随意放置可实时更新档案信息位置 | 智能 | 定位不准，位置错放无法查询 |
查询方便高效，配合后台系统实时更新 | 便捷 | 查阅耗时长，只能查到注册信息 |
简单快捷，新增档案一键导入，直接上架 | 简单 | 耗费人力和时间，整理难度大 |
智能档案管理的应用是RFID多项技术的综合应用，应用RFID智能档案管理系统为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。RFID智能档案管理系统的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大，实现了真正意义上的“数字化档案馆”。
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