简单的项目只需要一个电子表格清单可能就管理好了，而复杂的项目则需要适当的规划、任务分配、设定截止日期，以确保每个人都遵守它们、大家进行紧密的协作，并追踪所花费的时间。

让项目量化、可视化，资源合理分配、更容易的协作和追踪等，这是现代工具的带来的价值。当下有非常多的项目管理软件，如果你是项目管理的新手，你可能很难确定哪个是符合需求，什么功能是有益的，什么是浪费你的时间的。下面我们将为你提供一些参考。

一、2023年15个最佳的项目管理工具

如果你在寻找项目管理软件，以下是你应该考虑的最佳项目管理软件工具。该清单中的软件包括免费和付费版本，以及每个计划中你可以得到的功能。

1.PingCode

这是一款国产化的产品研发项目管理工具，2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单TOP1。知名客户包括小红书、中国联通、北京银行、西安交大等。

PingCode 能够满足研发项目中一站式的管理需求，比如需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等，都能在PingCode一个工具上进行管理和协作。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

定价：为25人以下团队提供了免费版本。付费版本299/人/年起【版本价格及功能介绍】

部署方案：支持SaaS、私有部署、买断等方式，且支持信创、麒麟等国产化诉求。

优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像JIRA 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；但暂未提供多语言版本；也无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址「链接」】

2.Worktile

国内市场占有率最高的项目管理软件之一，中小团队项目管理工具最佳选择。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

定价：为10人以下团队提供免费版本。付费版本499/人/年起。【版本价格及功能介绍】

部署方案：与PingCode一样支持SaaS、私有部署、买断等方式，且支持信创、麒麟等国产化诉求。

优缺点：1.强大的自定义能力配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。2.但在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合，在CRM项目上，Worktile可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

【官方地址「链接」】

3.Trello

Trello是一款适用于小团队和个人的在线项目管理软件。可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。它轻便、简单、直接易用。

定价：基本计划是免费使用的。然而，付费计划增加自动化，集成，优先支持等等。

购买方案：国内可能不支持本地版。

优缺点：1.简单易用，能够满足大部分的简单任务管理诉求。2.但报告功能和项目跟踪功能相对缺乏，所以它非常适合管理少量项目的个人或小团队。3.国内访问需要科学上网，否则访问速度会很慢。

【官方地址：https://trello.com/】

4.Asana

Asana是一款灵活的saas项目管理工具，侧重于协作。有自动化的工作流程来自动化重复的任务。它直观，支持不同的任务显示方式和支持自定义字段和表单。你甚至可以邀请无限数量的访客用户。还有建立自定义规则和审批工作流程的选项。

Asana提供了很多关于效率和协作的优点，但大部分的核心项目管理功能则通过集成插件来补充，这可能并不适合所有用户。它适合所有规模的企业，但不适合自由职业者。一些用户感觉Asana的界面过于简单，系统过于僵硬，但不可否认它有强大的任务管理和协作特性。

定价：有一个最多15个用户的免费计划。他们的高级计划每月每用户10.99美元，支持时间线，报告，自定义字段，自动化规则等等。

优缺点：1.一些用户感觉Asana的界面过于简单，系统过于僵硬。2.国内访问同样存在科学上网的问题。3.但是它支持了多国语言，且功能成熟。

【官方地址：https://asana.com/】

5.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho的一款热门产品，它的核心功能包括：项目计划、协调团队、管理工程进度与流程等。Zoho Projects 能让您随时掌握自己的关键任务及其相依性，并立即显示规划进度和实际进度之间的任何偏差。Zoho Projects也拥有非常令人印象深刻的通信工具套件，包括实时聊天和论坛页面。

定价：Zoho提供了几种订阅计划的选择：

• 永久免费版本，具有基本功能和限制的用户
• 标准计划费用为3美元，具有自定义状态和问题跟踪功能。支持多达10个用户。
• 快速计划价格为4美元，支持多达50个用户。你会得到重复任务，甘特图，和时间表审批等功能。
• 高级计划从5美元开始，支持多达100个用户。包括任务自动化，业务规则，资源利用和预算编制等功能。
• 企业计划价格为6美元，没有用户数量上限。可用的功能包括自定义角色，全局甘特图，项目间依赖性等。
  所有计划都是每用户每月。

优缺点：1.Zoho Projects 是一款以易于使用、实施和配置而著称的工具。它是定制化能力，使我能够在办公室内外管理和协调我们所有的项目。多亏了这个工具，我可以创建自定义字段、布局、状态和工作流，我可以轻松地创建任务并委派团队成员来执行它。2.许多用户说甘特图很难使用，大型团队的报告细分可能不够。3.国外用户评价它不支持任何标准项目管理流程（PMI、PRINCE2 等）。

【官方地址：https://www.zoho.com/projects】

6.Wrike

Wrike是一款基于云的项目管理工具，其核心功能包括：任务管理、时间表（甘特图）、实时提醒、文档协作、任务讨论、任务优先级别、自定义报告、工作量管理、时间追踪等等。它还有很多集成选项，使其成为一个强大的项目管理套件。

它非常适合组织内的不同团队，如市场营销，软件开发和专业服务。

定价：有一个功能有限的免费版本，最多支持五个用户。付费计划从每用户每月9.80美元开始。还有一个商业计划，价格为每用户每月24.80美元。

优缺点：1.Wrike 允许我们创建由不同工作流程和流程组成的项目；2.同时应用于多种类型的项目团队；3.但有非常大的学习成本，用户界面较丑，大多数用户不喜欢它。4.且国内无法购买私有版本。

【官方地址：https://www.wrike.com/vx/】

7.Monday.com

monday.com 是国外的一个效率工具，它可以给自由职业者来管理项目，也可以对需要多人团队协同的项目进行管理。它可以让中小型企业在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目，流程和日常工作。

定价：Monday.com并没有提供免费版本。但有30天的免费试用期。定价计划根据用户数量和需要的功能而变化，价格从每月8美元开始。

优缺点：1.它易于学习，易于理解；2.集成中心支持与Slack，Dropbox，Teams，Outlook和许多其他应用程序轻松集成；3.该平台可以定制以满足每个用户的个人需求，并提供模板和选项来创建定制的工作流程。4.不在大陆提供服务，所以更适合海外或者是跨国团队使用。

【官方地址：https://monday.com/project-management】

8.ProofHub

ProofHub强调简洁，因此集成的工具非常少，任务管理也相当有限。无论对于自由职业者还是各种规模的企业，ProofHub都是一个不错的选择。

ProofHub提供了一个集中的工作空间，用于任务列表、工作流、甘特图、讨论、日历和文档。它帮助你规划、组织并跟踪团队的任务。它还使得团队内部以及与外部客户的协作变得简单。有很多报告，如工作负载和资源报告。

定价：ProofHub对用户数量没有上限，并提供了无论用户数量多少都一样的固定费用。有两个计划：Essential计划的价格是每月50美元，而Ultimate Control计划的费用是每月99美元。

优缺点：具备强大的规划和监控管理功能，但缺少一些能力，比如从其他工具迁移数据、以及笔记等能力。

【官方地址：https://www.proofhub.com/】

9.Clarizen（改名Planview）

Clarizen是一款评价非常高的在线项目管理软件，适用于中型到大型企业。但它只支持基于网络的项目管理，所以对于一些团队来说，缺少本地部署等特点可能会限制其实用性。Clarizen最适合需要强大、灵活和直观的基于网络的项目管理软件的企业级项目经理、IT组织和专业服务团队。

定价：定价信息未公开，但可根据需求提供。

【官方地址：https://www.planview.com/products-solutions/products/adaptivework/】

10.Airtable

Airtable 是新型的表格制作工具，是综合性的工具，可以把文字、图片、链接、文档等各种资料聚合在一起，成为我们的私人定制资料库。也可以作为待办事项管理工具，它可以作为一个电子表格软件，也可以作为一个数据库应用，提供了强大的数据处理和分析功能。

Airtable 还支持多种数据类型，可以方便地与其他应用程序进行数据导入导出，是一款非常实用和方便的在线数据管理工具。

定价：Airtable有一个免费计划，支持如丰富的字段类型、多种视图和协作等基本功能。对于有更高数据存储需求的公司，付费计划从每用户每月10美元开始。他们的Pro计划提供高级功能，如定制品牌表单、个性化视图和域限制分享。

【官方地址：https://www.airtable.com/】

11.Zenkit

Zenkit To Do是一款外观漂亮、功能丰富、简单的任务管理应用程序，适用于个人、小公司和大企业。它让用户可以基于优先级，并使用“Assigned to me”、“Favorites”、“Week”和“Today”等智能列表来关注日常任务。它主要针对的是那些偏好敏捷方法的团队。但它也支持传统的项目管理方式。

Zenkit是一款成熟的项目管理工具，提供多种视图、报告和资源管理功能，因此它总是在寻找灵活解决项目需求的人的雷达上。

定价：Zenkit ToDo提供了永久免费的版本，最多允许8位团队成员访问80个列表、500MB的附件存储空间、2400个任务和20个文件夹。收费方案包括Plus(4美元/月/用户)、Business(19美元/月/用户)和Enterprise(价格不一)。请注意，非免费方案的Zenkit订阅按月或按年自动计费，每月每个成员向用户收费。与往常一样，一些国家可能会收取额外的税

【官方地址：https://zenkit.com/en/】

12.MeisterTask

MeisterTask是一款在线项目管理工具，适用于实时协作的团队。 凭借其强大的协作功能和灵活的看板式项目板，能帮助成员和团队组织任务列表并管理各种类型和规模的项目，还能通过提醒让团队成员及时了解队友的进展，同时确保您永远不会忘记自己要做的事情，也不会错过重要的截止日期。

定价：MeisterTask提供四个层级：基础、专业、商业和企业。基础计划是免费的，支持最多三个项目。专业计划的费用是每用户每月4.19美元，而商业计划的费用是每用户每月10.39美元。企业计划的定价可定制。

【官方地址：https://www.meistertask.com/zh】

13.ClickUp

ClickUp 由 Zeb Evans 于 2017 年创立，是一个 All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同，ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性，包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。

能够为PMO 和非 IT 团队的项目和任务管理、DevOps 和工程的敏捷 Scrum、营销活动/内容创建和管理、产品规划、路线图和运营的产品开发、管理客户工作的专业服务等各种领域。

定价：免费计划提供100MB的存储空间和无限的任务和成员。无限计划每年计费时每用户5美元，包括无限的存储空间、集成等。商业计划每年计费时每用户9美元，包括Google SSO、目标文件夹、自定义导出等。企业计划包括定制定价，增加了API限制、专属的成功经理、白标签等。

【官方地址：https://clickup.com/】

14.Paymo

Paymo是一种现代且直观的小型企业和远程团队的工作管理解决方案。它包括先进的任务管理、计划、调度、协作、开具发票和时间跟踪功能。本质上，它允许你跟踪整个项目的生命周期，而无需使用和支付多个应用程序。

定价：年度计划提供两个额外月份的使用。小型办公室计划在每年计费时，每用户每月的费用为9.95美元。商业计划在每年计费时，每用户每月的费用为15.79美元。

【官方地址：https://www.paymoapp.com/】

15.Teamwork

Teamwork是一款基于看板的项目管理工具。在类似的拖放界面中，它比Trello提供了更先进的报告功能。

Teamwork是源自软件仓库Sourceforge 的开放源代码项目,针对团队合作的整 个管理周期而设计。 Teamwork 集成了项 目进度、团队成员、工作日志以及问题追 踪等多项管理模块,并且将项目管理和 文档管理很好的结合在了一起,大大方 便了项目团队的分工与协同,提高了整 个团队的工作效率。

定价:免费计划允许5个用户，并提供100MB的存储空间。专业计划在每年计费时，每用户每月的费用为10美元。高级计划在每年计费时，每用户每月的费用为18美元。也有定制的企业定价。

【官方地址：https://www.teamwork.com/】

二、在线项目管理工具核心能力有哪些？哪些更适合你

为了帮助大家，这里列出了要领导一个成功的项目，就绝对不能没有的项目管理工具的六大特性：

1.看板

看板是用于可视化你的项目的工作空间，它在成功的项目管理中起着极大的帮助作用。看板利用了一个简单的板和卡片系统，使团队中的每个人都能看到，不仅仅是个别的任务，还有团队活动的大局。无代码的公民开发就是使用看板的一个很好的例子。

最初由丰田汽车为其制造设施创建的看板，在过去的几十年里已经被各个行业采用和利用。看板可以在物理空间如白板或者在数字空间中创建，这可以在看板软件中完成。

2.任务管理

一个项目是一系列必须全部完成以实现一个单一目标的任务的集合。其中一些任务是顺序的或依赖的。有些可以同时完成。每个任务需要分配给项目团队中的一个或几个人。项目越复杂，需要管理的任务就越多。

虽然这听起来不是很吸引人，但任务管理是项目管理的一个关键部分，有助于有效管理任务的工具是非常重要的。

3.待办事项清单

好老式的待办事项清单。虽然它很简单，但它确实可以帮助你和你的团队完成工作。当然，把你的待办事项清单存储在一个中央，可见的地方，每个团队成员都可以轻松访问，这会更有效。

一个好的项目管理软件应该包括一个待办事项清单，确保团队中的每个人都能查看并看到已经完成的工作和还有什么需要做的。

4.时间跟踪器

你的项目的每个方面都需要时间，但是当你在项目结束时，有时很难知道谁花了多少时间在哪些任务上。混淆了吗？如果你有一个类似的项目即将到来，你感觉你应该知道应该为每个项目任务和阶段分配多少时间，但是如果你的团队之前不能跟踪他们的时间，这就有点像是一个猜测游戏。一个好的时间跟踪器有助于精确的计费，深思熟虑的团队管理和谨慎的计划。

5.协作

无论你有两个，二十个，还是两百个团队成员，协作对于成功完成项目至关重要。一个好的项目管理系统必须包括强大的协作功能，以便公民开发者和其他团队成员可以无论是在房间内还是在全球范围内进行沟通和合作。

在线项目协作工具包括实时更新、通信和自动通知等功能。

6.集成

项目由很多活动部件组成。每当有变化时，你需要知道一个变量对其他变量的影响。换句话说，寻找那些帮助分析权衡并了解资源分配如何影响项目整体计划的功能。

7.详细的报告

报告是获取项目状态战略概览的最好方式。具体来说，你需要知道每个星期或每个月结束时一切都进行得怎么样。此外，将所有与时间表、成本、团队表现和资源可用性相关的信息编译成一个结构化文档的软件是你需要寻找的。

一个好的在线项目管理工具可以让你生成项目报告，为你和你的团队提供关于项目完成、预算状态、效率低下等方面的见解。许多项目管理软件工具都有标准的报告功能。如果这些报告可以根据你的项目进行定制，那就更有帮助了。

结论

以上就是关于项目经理必备的一些项目管理工具的全部内容，希望在大家选型中有一定帮助。

常见问答：

1. 什么是项目管理工具，为什么我们需要它？ 答：项目管理工具是帮助项目经理和团队成员计划，协调，跟踪，和执行项目的软件或系统。我们需要它，因为它可以提高工作效率，减少错误，保持团队的协作，帮助更好的管理项目的时间，预算，和资源。
2. 哪些项目管理工具是最常用的？ 答：有很多优秀的项目管理工具，其中最常用的包括了Trello，Asana，JIRA，Microsoft Project，和Basecamp。这些工具的功能各有不同，选择哪一款最适合的工具取决于你的项目需求。
3. 项目管理工具都有哪些主要功能？ 答：项目管理工具的主要功能通常包括任务管理，时间跟踪，资源管理，团队协作，文件共享，以及报告和分析。这些功能可以帮助团队成员更有效的完成工作。
4. 我应该如何选择最合适的项目管理工具？ 答：选择项目管理工具时，你应该考虑你的项目需求，团队规模，预算，以及需要的特定功能。同时，工具的用户界面，客户支持，和可定制性也是值得考虑的因素。
5. 使用项目管理工具有哪些可能的挑战？ 答：使用项目管理工具可能遇到的挑战包括学习新的工具需要时间，工具可能过于复杂或功能不足，团队成员可能不愿意使用新工具，以及可能存在的技术问题。为了克服这些挑战，可以提供培训，选择易于使用的工具，以及鼓励团队成员参与到工具的选择过程中来。