企业办公从传统化走向科技化，企业办公自动化系统的办公形式也逐渐普及。市面上的企业办公自动化系统种类繁多、功能各异，哪些功能是企业办公必不可少的呢？
一、强大的工作流程
一套OA系统核心的部分是工作流程，企业在日常办公中使用频率较高的也是工作流程。以协众OA为例，其工作流程支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、子流程的设置，包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等，表单模版支持HTML、WORD、EXCEL形式显示，可生9种不同形式的流程，以满足客户常用和特殊的流程需要。高级核心工作流可以diy多样设计表单和设计复杂的流程，并实相关数据的关联和报表展现，方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，让系统自动回复不同类型的审批表单，简化审批流程，并且对业务过程进行监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。
二、全方位的个人办公
企业办公自动化系统的目的是为了协同企业员工日常办公，提高工作效率。协众协同办公系统的个人办公功能包含个人设置、通讯录、工作日志、计划管理、任务管理等。列出工作清单，全方位显示个人工作任务安排情况，并跟踪执行，如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结，实现计划与任务关联显示，让上级领导通过评阅计划了解到计划的相关进度，让个人每天的工作进展清晰可见。
三、多维度的信息管理
企业办公自动化系统中信息管理功能将消息分类发布，信息平台、公告/通知、投票管理、论坛中心等功能的细分，多维度地沉淀知识，让企业动态信息传达更全面。如公告/通知功能支持通知标题颜色标红的醒目提醒和通知有效期显示，并且可以查看公告被查阅情况，了解通知范围选择。
四、轻松的移动办公
除了可以用电脑/笔记本进行OA来协同办公，现在主流的移动办公APP也出现在企业办公自动化系统中。协众品牌在这方面就实现了突破性进展，推出集移动办公和云即时通讯于一身的协众MO。PC端MO可智能办理OA系统流程，管理IM聊天记录；专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端，通过公司组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时客户管理的轨迹签到、轨迹查看等功能，让外勤管理更高效快捷。“IM 办公”同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。
此外，还可以有手机办公APP、对接钉钉办公、对接微信办公、手机短信等，让办公人员摆脱时间和空间的束缚，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时随地把协同带在手中，提高管理和沟通效率，推动政府和企业效益增长。
哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的？各家众说纷纭。
企业在购买OA系统前应先试用，不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品和企业的耦合度，这也是OA选型非常重要的一步；提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法；考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障；厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。协众品牌专注研发OA，系统功能齐全，关联系强，满足企业办公的所需功能，可扩展各种组件，比如电子签章、动态密钥、短信组件，可对接各种ERP系统，提供各种接口，可一键升级，无需专业技术人员手工升级维护。
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