北京冬奥会主火炬是一片雪花,寓意“低碳环保”。如今,在低碳办公方面,数字化办公成了实现碳中和的重要实现方式。2020年,WPS成为北京2022年冬奥会官方协同办公软件提供商,承担起了冬奥会多赛区工作人员日常文件传递,以及与国际奥委会的文件交流工作。
“在绿色奥运方面,多方可以共同编辑同一份电子文件完成工作,助力冬奥会实现‘无纸化办公’,无形中节省了大量纸质印刷成本。”金山办公副总裁肖玢介绍。
金山办公提供多种协作方式,提高跨区域工作效率。无论使用什么设备,用WPS都可以轻松协作。
北京冬奥会共有7个大项和109个小项。巨大的事件数据和事件信息将被发送到世界。对此,金山办公特别定制了“冬奥版”WPS,具有多项定制功能,如:提供中英文两个版本,适合多语言办公需求;添加一个特殊的词库来支持冬奥会查询中使用的特定词。定制版更好地适应了冬奥组委工作人员的使用习惯,助力赛事组织系统运行更加有序流畅。
此外,冬奥会等大型国际体育赛事的场景具有一定的特殊性,为相应的技术和应用设置了更高的“进入门槛”。例如,由于用户终端设备种类繁多,软件兼容性成为“大问题”。WPS表现了出色的兼容性特性,使文件可以无缝兼容市面上所有主流操作系统和设备终端。
除了兼容性,冬奥会场景对软件的安全性和时效性也提出了更高的要求。为保障数据安全,金山办公存储、入网策略制定、文档权限管控均进行了定制化改造,为冬奥会提供完整的私有化部署,让现场运维人员快速发现问题,简化一线执行动作,提高问题响应效率。
据北京冬奥组委技术部主任于红介绍,协同办公这种新型办公模式,具有突出的效率优势,全球范围内的疫情也让大家深刻体会到远程办公和协同办公是多么不可或缺。
在中国,金山办公WPS已覆盖全国30多个省、市、自治区,400多个市、县级国家机关、事业单位和组织。
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