在企业日常经营期间，一般会通过签署书面合同来确认合作关系和保障各方权益，所以规范的合同管理、有效的法律风险防范尤为重要，不仅保障企业自身合法权益亦可有效平衡各方利益、促使合同妥善履行、减少纠纷发生。
张军律师
广东文品律师事务所资深企业法律顾问张军律师结合从业经验和企业合同管理特点，针对合同各环节的必要合同手续办理提出如下法律建议供参考：
一、合同签订
1、必要的主体资质审核
公司签订合同前，企业经办人应有效审查并获取、保留相对方的基本资料（企业或个人资质证明文件，比如企业营业执照、组织机构代码证、居民身份证、护照等）。随着中国经济发展延伸，尤其注意涉外人士，应审核其有效的中国居住证明或在中国身份证明信息。
涉及企业不盖章，只委托工作人员作为代表签字情况，应着重审核签约人的代理权限，必要时可要求其出具书面授权文件，也可致电合作方单位核实是否授权和代表权限等具体信息！
2、谨慎签字和盖章
合同谈妥后，建议双方同时签字和盖章；客观条件不允许的情况下，可让相对方先签字或盖章我方再签字和盖章；对方坚持要求由我方先盖章的，必须保证我方在提交合同文本时相对方同时签字和盖章，不建议将我方已盖章合同文本擅自提前交由相对方。
这一情况可具体查看本微信公众号文章《企业主，有钱不任性》中的具体详细解释。
3、文本打印
合同文本由我方打印时，建议使用同一打印机和同一批次纸张。合同盖章应使用同一印泥每页盖章或加盖骑缝章。可有效证明多份合同文本为各方持有相同合同文件，避免发生不必要争议。
4、分类编号
公司所有合同文本，建议全部进行分类并逐一编号，以备查找和管理、存档。
二、合同履行
多年的执业经验告诉我们，企业合同管理的最大的风险来源于合同履行环节。因此，切不可将已签订合同文本“高束焉，庋藏焉 ”，应建立规范的企业合同管理制度并督促合同各方如约履行。
1、建立合同履行环节监控，有效记录掌握履行环节结点，出现潜在履约风险及时主动提示，促进具体业务部门跟进督促或者作好必要防范。
2、完善企业管理制度，涉及重要合同履行环节（比如付款、验收、交付、变更合同条款等）必须履行相应法律手续或保留相关书面资料存档备查。
3、每季度/半年集中统计和盘点一次企业现有合同签订及履行具体情况，尽可能提前排查隐患，作好防范措施。
4、有条件的企业可借助合同管理软件，集中采集合同信息资源，促进合同履行，防范合同风险。
三、合同结束
合同结束包括正常履行完毕，还有合同的解除或终止履行。
在此着重提醒大家，注意因客观原因需要终止履行或解除合同的情况，各方一致同意情况下，建议及时办理书面手续。而非“说说而已、撕掉即可”。
现实的案例，深圳A公司租赁B公司写字楼，由于该写字楼地理位置和市场问题，在A公司入住后一直经营不善，经A公司提出双方协商一致同意解除租赁合同，待市场环境变化后再视情况决定是否重新履行该合同，但未办理任何终止或解约书面手续。A公司就此搬离并租赁新的办公场所，公司工作人员还将该合同撕毁了，不料其后B公司依据原合同起诉到法院，要求支付租金，由于未办理书面解约手续造成的被动局面，A公司只能尽可能减少损失而被动协商结案。
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