为什么中大型企业都开始用合同管理智能中台了?

随着企业数字化转型的推进,企业生产过程数字化及管理流程智能化正在逐步实现,但未来,能否实现决策智能化,将是重塑企业核心竞争力,拉开企业间差距的关键所在。

而决策智能化的核心是数据

合同作为商业的命脉,贯穿于业务发生、推进、结束的全过程,合同数据作为最基础、真实和准确的交易数据,勾勒出了公司客户、业务、收入、风险的动态全景图,直接反映了企业经营状态、战略业务方向和有可能面临的风险

传统企业的合同管理方式多以纸质合同结合Excel表格或协同管理系统为主,企业每年产生的合同数据分散在各个业务系统中,没有拉通整合。

这些往往是被企业忽视,待挖掘的“数据宝藏”。

在拥有大量合同数据之后,如何对数据进行有效分析,如何利用数据优化业务流程,如何利用今年的合同数据为明年的战略调整提供更有效的决策支撑,如何降本增效,辅助企业经营,这也是秀合同“合同管理智能中台”的关键能力。

传统合同数据统计痛点

数据孤岛,导致信息传递延迟

通常企业会拥有多个业务系统,如烟囱林立,合同数据则散落在各个系统之中,信息严重脱节,无法形成合同数据的全流程贯通和全场景应用。

为什么中大型企业都开始用合同管理智能中台了?

各个业务部门有自己的数据分析总结,但对于合同签订、履行,往往没有进行统一及时的汇总,从而导致部门之间数据孤立。

对于管理者而言,缺乏一个可以了解所有合同流转过程的途径,及时获悉阶段内的业务完成时间和回款入账、费用支出情况来辅助其全局地制定业务决策。

海量数据,统计分析能力有限

随着企业的高速发展,业务类型和业务体量逐渐增多,数据量在井喷式地增加,复杂度也越来越高。而数据量增加导致了对于数据分析能力、管理能力的要求也有了相应的提高。

往往法务部门的工作主要集中在业务合同的审核和企业法律事务处理中,对于合同数据的整理分析无暇兼顾。所以目前对于大多数企业而言,合同数据并没有发挥其应有的价值。

那么,如何更好地挖掘合同数据价值?

合同管理智能中台

秀合同针对企业合规管理的需求,以及数字化转型升级的方向所研发的“合同管理 智能中台”,帮助企业最大化挖掘合同数据资产的潜力与价值,为企业决策者提供数据支撑,助力企业智慧经营能力体系建设,提升企业运营效率及敏捷度。

构建数据中台

秀合同将打通企业内部与合同数据相关的各个业务系统,包括销售、采购、财务等,将所有合同进行集中化、系统化管理,对合同数据进行结构化处理,构建企业合同管理数据中台,解决各系统间合同数据“孤岛”问题

另一方面,也能使企业管理层能更好地了解合同流转全过程,以及它如何影响销售生产率、收入和业务目标,从而协助管理层可以随时了解到现阶段企业所有业务回款和所有费用待支出的数据情况,提供更为有效的决策数据支撑。

数据智能检索

秀合同针对企业内部合同量大,合同信息复杂的情况,支持大规模数据检索,便于合同信息查找和调阅;通过设置关键词和关键业务分析指标,快速的获取相关业务数据和分析报告。还能支持合同关联信息全链路索引,实现对合同全貌跟踪掌握。

合同数据资产化

秀合同针对合同管理的内容数据、过程数据进行合规化、数字化、智能化管理和分析,为企业管理者提供完整的数据支撑,帮助管理者避开业务发展行程上的暗礁。

核心价值

降本增效

实现合同的起草、审批、履约等流程在线化管理,简化、缩短了合同流转周期,让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高,有效降低企业沟通成本、人力成本、时间成本等。

将大量需要重复性的繁琐工作和非核心业务的履约提醒工作交给秀合同智能管理中台去自动化操作实现。将法务的时间节省下来集中的处理核心工作。

合规风控

帮助企业建立统一、安全的合同管理模式,提升企业合同管理的规范性;同时,秀合同还将法律风控融入到合同拟定、审批、履约等全流程之中,满足企业合规需求,为企业打造全新风控体验。

通过秀合同“合同管理智能中台”,将大量的合同到期履约提醒和风险预警交由秀合同智能中台自动实现。通过智能化识别合同可能存在的履约风险,在风险发生之前做相关提醒,规避了发生违约风险法务再去介入,因错失最佳取证时机的财力、人力损失。

辅助经营

通过合同台账分析,使企业决策者及时掌握企业运营状况,随时随地获取企业关键数据信息,真正做到了然于心,谋定而动。

为什么中大型企业都开始用合同管理智能中台了?

秀合同“合同管理智能中台”能够直观的看到合同的整合流程进展,通过及时便捷的捕获所有合同流程中的数据对企业业务流程进行优化,并根据秀合同分析报告功能,为企业管理者提供未来发展趋势的决策依据。

合同数据是最客观的,最清晰的,能够帮助管理者化繁为简,通过复杂繁芜的流程看到业务的本质,更好地优化决策。

这就是为什么越来越多的中大型企业开始重视合同数据,开始选择秀合同。

合同全生命周期管理,交给秀合同,就对了。

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